- Круглосуточная поддержка: 24/7/365. - Планирование деловых встреч/графика руководителя, напоминания. - Выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров, организация мероприятий, поиск информации и др. - Контроль исполнения поручений руководителя. - Организация корпоративных мероприятий. - Бизнес-поддержка руководителя, составление отчетов, подготовка аналитических обзоров. - Организация встреч, совещаний, переговоров. - Исполнение поручений, поиск необходимой информации. - Выбор и покупка подарков к дням рождения и другим праздникам для партнеров. - Контроль выполнения поручений, взаимодействие с домашним персоналом, водителями, охраной. - Планирование оптимальных маршрутов с учетом дорожной обстановки - Обеспечение безопасной и комфортной транспортировки руководителя - Соблюдение конфиденциальности информации - Встреча и сопровождение деловых партнеров и гостей - Доставка документов и ценных грузов - Контроль технического состояния парка автомобилей руководителя и его семьи Обязанности управляющего Family office: - координация и надзор за деятельностью персонала загородного дома (горничные, повар, дворники, садовник, водители членов семьи, охранник) - поддержание чистоты, порядка и исправного функционирования объекта - работа со сторонними подрядчиками и обслуживающими компаниями (ремонт, уборка, охранная система, инженерные сети) - закупка бытовых товаров и расходных материалов - отслеживание оплат по коммунальным услугам и действующим договорам - обеспечение безопасности имущества и жилого пространства - подготовка жилья к прибытию/уходу собственника

- Планирование, координация встреч, совещаний и деловых поездок руководителя. - Организация деловых поездок. - Деловая коммуникация — коммуникация с ключевыми партнёрами и клиентами компании, представление интересов руководителя на высоком профессиональном уровне.

- Организация и координация рабочего графика, включая планирование встреч, поездок и мероприятий. - Контроль за исполнением поручений вице-президента и координация работы других сотрудников. - Представление интересов вице-президента на встречах и переговорах. - Своевременная подача автомобиля к указанному месту - Планирование оптимальных маршрутов с учетом дорожной обстановки - Обеспечение безопасной и комфортной транспортировки руководителя - Соблюдение конфиденциальности информации - Выполнение поручений вице-президента - Доставка документов

- Поддержание отношений с текущими клиентами и привлечение новых. - Ознакомление клиентов с ассортиментом и потребительскими свойствами продукции или услуг, а также условиями сотрудничества (стоимость продукта, скидки и акции, доставка и т. п.). - Организация переговоров. - Сопровождение сделок (например, выезд на место, оформление документов). - Контроль обратной связи.

- Своевременная подача автомобиля к указанному месту - Планирование оптимальных маршрутов с учетом дорожной обстановки - Обеспечение безопасной и комфортной транспортировки пассажира - Соблюдение конфиденциальности информации - Выполнение поручений руководителя во время поездок - Встреча и сопровождение деловых партнеров и гостей - Доставка документов и ценных грузов - Контроль технического состояния автомобиля

- Руководство работой склада по приёму, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, их размещению с учётом рационального использования складских площадей. - Обеспечение сохранности складируемых ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. - Контроль наличия и исправности противопожарных средств, состояния помещений, оборудования и инвентаря на складе, обеспечение их своевременного ремонта. - Организация погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. - Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. - Контроль ведения учёта складских операций и отчётности. - Повышение эффективности работы склада.