- Организация проведения первичного входного контроля оборудования и МТР, поступающих на строительные площадки (места хранения - склад), совместно с представителями Заказчика и Подрядчика, на Объектах Общества; - Контроль за сотрудниками ВК в части проверки паспортов, сертификатов соответствия и другой технической документации, поступающей с оборудованием и МТР на соответствие нормативной документации и проекту (РД); - Взаимодействие со службой ВК Заказчика и подрядчика по вопросам качества и приёмки оборудования и материалов, поступающих на строительную площадку, участие в разрешении спорных вопросов; - Контроль за сотрудниками ВК в части составления и подписания, у всех членов комиссии, акта входного контроля первого этапа. А также добросовестного ведения учета всего оборудования и МТР, поступающих на строительные площадки, с указанием всех замечаний и несоответствий, выявленных на инспекции; - Взаимодействие с сотрудниками подразделением материально-технического снабжения Общества, поставщиками оборудования и МТР, поступающих на строительные площадки, выдача им замечаний по несоответствию паспортов, сертификатов соответствия и другой технической документации, так же несоответствие проекту (РД); - Работа со смежными подразделениями; - Контроль за сотрудниками складского хозяйства по своевременному составлению Актов М-7 на ТМЦ, а также своевременному их закрытию; - Контроль устранения замечаний, выданных поставщикам; - Ведение деловой переписки с контрагентами и партнерами Общества; - Работа с системами 1C ERP (УСО, СЭД, УПСД), Outlook, Microsoft Office.

- Осуществлять обработку заявок на проведение процедур закупки, проверять наличие-необходимых документов в составе заявок. - Проверять заявки на проведение процедур закупки на предмет: - соответствия информации, указанной в плане закупок; - соответствия сроков, выполнения работ, оказания услуг нормативным срокам проведения закупочной процедуры; - соответствия заявки и технического задания утвержденной форме, полноту и корректность указанной в них информации; - исключения требований к участникам, ведущих к ограничению конкуренции. - Формировать перечень замечаний в случае несоответствия документов, направлять инициатору закупки. - Осуществлять подготовку документации для проведения процедур закупки. - Объявлять конкурентные закупки, проводимые в открытой форме. - Осуществлять адресную рассылку документации о закупке потенциальным-участникам. - Разъяснять положения документации о закупке по запросам потенциальных-участников. - Осуществлять внесение изменений и дополнений в документацию о закупке в случае необходимости. - Осуществлять приём технико-коммерческих предложений участников закупок. - Систематизировать и обобщать материалы для принятия решения по итогам конкурентных закупок, формировать сводный отчет по итогам закупки. - Организовывать проведение оценки полученных технико-коммерческих предложений-участников закупки, привлечение экспертов (при необходимости). - Проводить процедуры уторговывания на электронной торговой площадке (далее-. ЭТП), конкурентные переговоры, направленные на улучшение условий технико-коммерческих предложений участников закупок. - Вести реестр проведенных конкурентных процедур закупки. - Осуществлять подготовку пакета документов в зависимости от лимита-ответственности для рассмотрения Закупочной комиссии. - Уведомлять участников о результатах закупок, размещать на ЭТП протоколы-определения победителей закупочной процедуры или протоколы признания закупочной процедуры несостоявшейся. - Уведомлять инициаторов о результатах закупок. - Выполнять функции, отнесенных к компетенции отдела в соответствии с локальными нормативными актами Общества, в том числе приказами, распоряжениями и иными документами.

- Формировать заявки на поставку, технические задания и спецификации. Вносить соответствующие данные в информационные системы Общества; - Проверять на соответствие потребности технических характеристик и объемов по коммерческим предложениям и спецификациям, полученным от поставщиков и смежных подразделений Общества; - Контролировать отгрузку и поставку материалов. Принимать от контрагентов и смежных подразделений данные о поставке материалов (графики, сроки отгрузки и поставки, а также прочие данные) и вносить в информационные системы Общества; - Оформлять и согласовывать технико-экономические сравнения при согласовании поставки продукции, с техническими характеристиками отличными от проектных; - Контролировать своевременное предоставление от Поставщиков и проверять на соответствие договорным документам счетов-фактур, выявлять документы с наличием действующих актов М-7; - Вести деловую переписку со сторонними организациями, а также с подразделениями Общества; - Взаимодействовать с поставщиками по претензиям; - Предоставлять руководству информацию о состоянии поставки материалов; - Работа в системах электронного документооборота 1С ERP (ДО; УХ; УТ/КА), Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

- Формировать заявки на поставку, технические задания и спецификации. Вносить соответствующие данные в информационные системы Общества; - Проверять на соответствие потребности технических характеристик и объемов по коммерческим предложениям и спецификациям, полученным от поставщиков и смежных подразделений Общества; - Контролировать отгрузку и поставку материалов. Принимать от контрагентов и смежных подразделений данные о поставке материалов (графики, сроки отгрузки и поставки, а также прочие данные) и вносить в информационные системы Общества; - Оформлять и согласовывать технико-экономические сравнения при согласовании поставки продукции, с техническими характеристиками отличными от проектных; - Контролировать своевременное предоставление от Поставщиков и проверять на соответствие договорным документам счетов-фактур, выявлять документы с наличием действующих актов М-7; - Вести деловую переписку со сторонними организациями, а также с подразделениями Общества; - Взаимодействовать с поставщиками по претензиям; - Предоставлять руководству информацию о состоянии поставки материалов; - Работа в системах электронного документооборота 1С ERP (ДО; УХ; УТ/КА), Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

- Осуществлять маркетинговый анализ рынка на предмет завышения отпускных цен потенциальными контрагентами (отпускные цены материально-технических ресурсов), а также контроль над нормированием расходов службой материально-технического снабжения при закупке продукции; - Осуществлять мониторинг рыночных цен; - Осуществлять анализ отклонений от сметных цен; - Своевременно выявлять и предупреждать возможные риски Общества его филиалов и организаций, находящихся под управлением Общества, вследствие ненадлежащего заключения и исполнения договоров или нарушения принятых на себя обязательств любой из сторон, а также осуществлять пресечение хищений, подлога, мошенничества и нецелевого использования денежных средств. - Своевременно докладывать непосредственному руководителю о заключении договоров, соглашений и прочих финансово-хозяйственных отношений с неблагонадежными организациями (контрагентами); - Осуществлять сбор и анализ информации в отношении контрагентов и деловых интересов Общества, его филиалов и организаций, находящихся под управлением Общества с целью предупреждения сделок с недобросовестными контрагентами; - Работа в системах электронного документооборота Directum RX, Контур.Диадок, 1С, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

- Формировать заявки на поставку, технические задания и спецификации. Вносить соответствующие данные в информационные системы Общества; - Проверять на соответствие потребности технических характеристик и объемов по коммерческим предложениям и спецификациям, полученным от поставщиков и смежных подразделений Общества; - Контролировать отгрузку и поставку ТМЦ. Принимать от контрагентов и смежных подразделений данные о поставке материалов (графики, сроки отгрузки и поставки, а также прочие данные) и вносить в информационные системы Общества; - Контролировать своевременное предоставление от Поставщиков и проверять на соответствие договорным документам счетов-фактур, выявлять документы с наличием действующих актов М-7; - Вести деловую переписку со сторонними организациями, а также с подразделениями Общества; - Взаимодействовать с поставщиками по претензиям; - Предоставлять руководству информацию о состоянии поставки материалов, дебиторской или кредиторской задолженности; - Работа в системах электронного документооборота Битрикс24, 1С ERP, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

- Осуществлять (в отсутствие нач. отдела) общее руководство работой отдела; - Координировать работу работников отдела при выполнении поставленных им задач; - Отрабатывать с поставщиками потребность, поступившую в отдел для комплектации объекта (сроки поставки, предоставление первичной документации, подписание договорных документов и тд.); - Сбор и анализ коммерческих предложений от поставщиков; - Подготовка пакета документов для согласования аналога или изменения тех. характеристик потребности у Заказчика и Института; - Оформление, согласование и подписание договоров на закупку потребности; - Работа в системах электронного документооборота Docsvision, 1С, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

- Организация подготовки расчетов плановой стоимости материалов на объект; - Организовывать подготовку форм отчетности с последующим обеспечением контроля заполнения данных подчиненными работниками; - Подготавливать требования для построения и автоматизации бизнес-процессов в рамках деятельности Отдела; - Осуществлять мониторинг рыночных цен, анализ отклонений от сметных цен; - Контролировать своевременное получение сметных цен для согласования спецификаций; - Формировать аналитические справки для вышестоящих руководителей

- Отрабатывать с поставщиками потребность, поступившую в отдел для комплектации объекта (сроки поставки, предоставление первичной документации, подписание договорных документов и тд.); - Сбор и анализ коммерческих предложений от поставщиков; - Подготовка пакета документов для согласования аналога или изменения тех. характеристик потребности; - Оформление, согласование и подписание договоров на закупку потребности; - Проверять на соответствие потребности технических характеристик и объемов по коммерческим предложениям и спецификациям, полученным от поставщиков и смежных подразделений Общества; - Контролировать отгрузку и поставку ТМЦ. Принимать от контрагентов и смежных подразделений данные о поставке материалов (графики, сроки отгрузки и поставки, а также прочие данные) и вносить в информационные системы Обществ; - Работа в системах электронного документооборота Docsvision, 1С, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

- Ведение базы данных на платформе 1С (внесение заказов и поступлений); - Формирование прайс-листа; - Ведение отчетности (отчет по покупателям, по поставщикам, анализ продаж, общий отчет, и т.д.); - Проведение переговоров с Поставщиками; - Формирование заказа; - Обеспечение своевременного исполнения заказа; - Работа в системах электронного документооборота, 1С, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

- Ведение базы данных на платформе 1С (внесение заказов и поступлений); - Формирование прайс-листа; - Ведение отчетности (отчет по покупателям, по поставщикам, анализ продаж, общий отчет, и т.д.); - Проведение переговоров с Поставщиками; - Формирование заказа; - Обеспечение своевременного исполнения заказа; - Работа в системах электронного документооборота, 1С, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).