- Организация бесперебойного транспортного обеспечения - Планирование производственных программ работы транспорта и спецтехники в разрезе подрядчиков. - Выполнение программ и заявок с соблюдением требований производственных подразделений Общества (сроки, объекты, количество техники, режимы работы, сменность). - Обеспечение рационального использования транспортных средств и спецтехники - Организация работы транспорта с заблаговременным планированием, обеспечение своевременного оформления разрешений и пропусков на объекты. - Ежедневные коммуникации с подрядчиком и контролирующими службами Общества. - Обеспечение оформления ежедневных сводок работы, распределения транспорта. - Оперативное решение вопросов по распределению техники по объектам с целью исключения срывов исполнения производственных задач служб Общества. - Анализ выполнения производственных показателей, анализа эффективности использования транспорта и спецтехники, разработка предложений по улучшению. - Ежемесячное закрытие объёмов выполненных услуг (сверка полученных первичных документов в ДИАДОК, подписание) оформление документов в 1С ERP, сдача в бухгалтерию актов выполненных работ и счет-фактур. - Оформление документов на оплату по расходным договорам. - Контроль кредиторской/дебиторской задолженности. - Оформление пропусков на транспорт. - Формирование бюджета. - Мониторинг транспортных средств. - Организация своевременного и качественного оформления документов в зоне ответственности отдела – выдача, сбор, обработка - Проведение аудитов и проверок автотранспорта подрядных организаций на соответствие стандартам Общества, Компании. - Ведением ежедневной, еженедельной, ежемесячной отчетности по работе транспортного отдела (Справочно: выход в день не менее 380 единиц оперативной транспорта и 120 единиц спецтехники в суточном режиме работ) - Организация и контроль работы отдела в количестве 12 шт.ед. (специалисты по направлениям, диспетчерская, обработка путевых листов, БСМТС).

- Осуществление своевременным обеспечение производственного процесса привлекаемым грузовым, технологическим, пассажирским, легковым транспортом; - Контроль корректности и рациональности планирования выхода спецтехники; - Обеспечение непрерывности, безубыточности производственного процесса в соответствии с действующими договорами на перевозку МТР автотранспортом в объеме, утвержденным Бизнес-планом, с целью обеспечения МТР Обществ Группы Компании; - Обеспечение исполнение заявок на централизованную доставку МТР автомобильным транспортом; - Обеспечение снижение себестоимости перевозимого груза за счет уплотненной загрузки транспортных средств, увеличение коэффициента использования транспортных средств, сокращение времени нахождения транспортных средств под грузовыми операциями; - Осуществление оперативного регулирования хода производственного процесса, связанного с автомобильными перевозками. Принимаю меры по прохождению и устранению нарушений хода производственного процесса; - Веду в установленном порядке переписку с предприятиями по направлению деятельности отдела, принимаю и рассматриваю документы в компетенции участка; - Провожу анализ затрат на автотранспортные услуги, контролирую соблюдение кодировки затрат по месту возникновения и не превышения лимита установленного Бизнес-планом; - Формирую пакет документов для заключения договоров связанных с автомобильными перевозками с целью обеспечения производственно- хозяйственной деятельности; - Осуществление ежедневного контроля исполнения заявок на транспортные средства и график работы (количественные показатели влияния : количество объектов доставки МТР более 300 ед, удаленность объектов доставки 15 – 4500 км.); - Обеспечиваю согласование ,утверждение регламентирующей , методикой и нормативной документацией, касающейся автомобильного транспорта централизованного завоза МТР (подразделения Общества); - Организую прохождение и своевременное подписание счет-фактур в соответствии с курируемыми договорами (управление планирования и экономики); - Веду регистрацию поступающих документов для формирования финансовой и бухгалтерской отчетности , провожу проверку и организую своевременное прохождение согласований счет-фактур и актов выполненных работ с целью контроля исполнения финансового плана Общества; - Формирую ежемесячный отчет фактических затрат по работе автотранспорта (центрозавоз, пассажирский, технологический, междугородний ,легковой) с разбивкой по транспортным предприятиям; - Формирую ежемесячный отчет исполнения договорных ,финансовых обязательств; - Осуществление учета и отчетности грузооборота в разрезе логистических подрядчиков в соответствии с первичными документами; - Вношу сведения в реестр путевых листов о работе автотранспорта по каждой марке заказываемого транспорта; - Осуществляю операцию по приему счетов-фактур в строгом соответствии с установленными нормативными документами и действующими договорами; - Осуществляю организацию документооборота в соответствии с требованиями системы контроля лимитов финансовых обязательств и платежей; - Осуществляю проверку цен в реестре выполненных автотранспортных услуг, сдаю счет-фактуры, акты выполненных работ в бухгалтерскую службу; - Осуществляю оформление служебных записок на оплату счетов-фактур на оказание автотранспортных услуг; - Изучаю и соблюдаю, исполняю локальные нормативные документы, введенные в действие в Обществе, регулирующие деятельность входящие в компетенцию работника; - Участвую в проведении технических аудитов транспортных предприятий; - Являюсь председателем инвентаризационной комиссии по ежегодной обязательной инвентаризации. Оформление документов, защита , руководство ,организация работы согласно ЛНД Компании. - Выполнение иных обязанностей , возлагаемых руководством предприятия; - Во время отсутствия главного специалиста выполняю должностные обязанности согласно регламентирующих

- Ведение правильного отражения по счетам затрат бухгалтерского и налогового учета расчетов с поставщиками и подрядчиками МПЗ, услуг, ОС, арендодателями по арендованному имуществу.; - Осуществление ведения Книги покупок предприятия и Журнал входящих счетов-фактур, контроль за правильностью, полнотой и своевременностью возмещения НДС по всем основаниям в части поставок МПЗ, услуг, ОС.; - Контроль за наличием счетов- фактур, полученных предприятием по поставкам МПЗ, услуг, ОС, за строгим соответствием записей, отражаемых в книге покупок предприятия записям в журнале полученных счетов- фактур, непосредственным наличием счетов- фактур и правильностью указания обязательных к заполнению реквизитов всех счетов- фактур.; - Обеспечение правильного и своевременного учета по счетам бухгалтерского и налогового учета расчетов с поставщиками объектов учета основных средств, полученных предприятием в соответствии с действующими инструкциями и положениями, принятыми на предприятии и законодательными актами, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность.; - Осуществление правильного, в соответствии с установленными и принятыми на предприятии нормами и нормативами, своевременное отражение по счетам синтетического учета, статьям затрат в бухгалтерском и налоговом учете операций по счетам учета основных средств и начисления амортизационных отчислений по счетам капитальных вложений.; - Ведение правильного отражения по счетам забалансового учета основных средств, стоимостью до 40 тысяч руб. и арендованного имущества. Ведение залоговой книги, отражающее имущество находящееся в залоге.; - Участие в годовой инвентаризации, с оформлением инвентаризационных ведомостей и иной сопутствующей документации по результатам инвентаризации.; - Осуществление аналитического учета амортизационных отчислений в составе затрат себестоимости по обособленным подразделениям и цехам предприятия в соответствии с принятой структурой и спецификой деятельности предприятия.; - Ведение постоянной работы по сохранности имущества, закрепленного за подотчетными лицами. Ежемесячное получение от материально- ответственных лиц отчетов по приобретению, перемещению и списанию объектов; ежеквартальное проведение сверки наличия имущества в подотчете материально- ответственных лиц.; - Осуществление правильного, достоверного и своевременного учета затрат на производство работ и услуг, в соответствии с действующими Инструкциями и Положениями /формирование себестоимости/.; - Осуществление своевременного, достоверного учета расчетов и сверок с покупателями и заказчиками предприятия, в том числе осуществление переписки с дебиторами, принятие мер к погашению ими возникшей задолженности, участвует в подготовке претензий, писем, исковых заявлений, документов для предъявления в суд. Отражение в бухгалтерском и налоговом учете расчетов по перечисленным операциям (по состоянию на 1-е число каждого месяца составление отчетов о состоянии дебиторской задолженности с учетом сроков её возникновения в соответствии с действующими законодательными актами); - Контроль и ведение учета полученных авансов (своевременный зачет авансов).; - Осуществление расчетов с прочими дебиторами и кредиторами; - Функциональные обязанности (счет: 76 (по субсчетам) ; 97, 60, 10, 01, МЦ.01, 001…, 44, 91));