o Написание регламентов, ведение и контроль электронного документооборота компании o Организация и контроль работы административного департамента: ресепшн, архив, курьерская служба, транспортная служба o Бюджетирование, контроль и оптимизация затрат департамента o Контроль и управление расходами на мобильную связь, канцелярские товары, продукты o Организация материально-технического обеспечения o Административная поддержка топ-менеджеров (решение любых поставленных задач) o Организация транспортного обеспечения компании (свой автопарк и автомобили в лизинге; контроль расходов, техническое состояние, страхование, мед.контроль водителей) o Работа в 1С (первичная документация по контрагентам, внутригрупповая отчётность) o Работа в СЭД с договорами Ключевые достижения в роли  Смена имиджа ресепшна на отзывчивый и позитивный, место, где всегда найдут решение на любой вопрос  Снижение числа претензий в адрес сотрудников ресепшна

o Планирование рабочего дня руководителя o Информационно-аналитическая поддержка руководителя o Взаимодействие и решение оперативных вопросов с подразделениями компании o Контроль исполнения решений руководителя o Организация командировок, travel-поддержка o Личные поручения Ключевые достижения в роли  Максимальное погружение в дела компании, поиск решений на любой вопрос, поддержка топ-менеджеров в кризисный период, успешное ведение диалогов с адвокатами/правоохранительными органами

o Организация участия в отраслевых/клиентских/вендорских мероприятиях o Взаимодействие с вендорами, партнёрами компании по вопросам организации совместных мероприятий, подготовка отчётных документов для получения компенсаций o Организация выездных мероприятий для клиентов (разработка программы, оформление билетов/виз, организация проживания/питания/досуга) o Организация благотворительных акций, поддержка кампаний партнёров o Организация корпоративных мероприятий o Поддержание склада фирменной корпоративной продукции, работа с поставщиками o Подбор, согласование и приобретение VIP-подарков, подарков к профессиональным праздникам; работа с подрядчиками o Работа с сайтом/внутренним порталом компании (наполнение, актуализация информации) o Подготовка общих и отраслевых/технологических презентаций o Работа с первичной документацией в 1С, договорами в СЭД o Поиск и подбор информации, составление внутренних отчетов/смет Ключевые достижения в роли  Самостоятельная организация и ведение всех мероприятий

o Разработка/реализация сезонных рекламных кампаний на территории РФ (наружная реклама, печатные издания, 2GIS) o Взаимодействие с дилерами, партнёрами компании по вопросам рекламной поддержки o Организация участия в тематических выставках o Обеспечение рекламной продукцией всех направлений компании o Создание и контроль сайтов ГК (наполнение, поддержка актуальности информации, разработка концепции при создании сайта для нового продукта) o Участие в запуске новой продукции (разработка логотипа, фирменного стиля, упаковки, рекламной продукции, разработка рекламной кампании) Ключевые достижения в роли  Создание отдела с нуля  Успешное сопровождение всех выставок, интерес к работе со стороны конкурентов  Качественная маркетинговая поддержка при выводе на рынок новых брендов В подчинении дизайнер; фото/видеооператор; веб-программист

o Приём/распределение звонков o Работа с входящей/исходящей корреспонденцией o Логистика между головным офисом и подразделениями на территории г. Новосибирска o Обеспечение жизнедеятельности офиса o Работа с курьерскими службами, почтой РФ Ключевые достижения в роли  Успешная организация работы с нуля