- администрирование работы приемной руководителя; - планирование рабочего времени руководителя; - документационное обеспечение деятельности; - контроль исполнения поручений руководителя; - организация и сопровождение рабочих совещаний руководителя; - забота о руководителе (чай/кофе, заказ обеда в офис и т.п.).

- ведение телефонных переговоров и деловой переписки; - делопроизводство (регистрация приказов, писем, официальных ответов и обращений, контроль получения обратной связи); - контроль исполнения поручений руководителя; - информационная и административная поддержка руководителя; - организация деловых встреч, совещаний, прием посетителей; - тревел-поддержка руководителя (бронирование железнодорожных и авиабилетов, заказ гостиниц)

Обязанности: * Работа в системе электронного документооборота (внесение резолюций и поручений директора), проверка правильности составления и оформления документов, контроль исполнения поручений. * Организация командировок и служебных поездок (оформление заявок на командирование в СЭД, подготовка документации для авансового отчета), * Подготовка и обеспечение переговорных комнат в соответствии с требованиями. * Организация закупки канцтоваров. * Обеспечение и контроль порядка в кабинетах (контроль уборщиц, заказ продуктов) * Выполнение поручений (поиск информации, товаров по запросу). * Встреча посетителей, чай/кофе для руководителя и посетителей. * Прием и распределение входящих звонков. * Заказ пропусков для гостей.

- Координация работы офиса; - приём звонков; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - взаимодействие с курьерскими службами; - ведение соцсетей; - Выполнение поручений руководителя; - paбота с документациeй (нe бухгалтеpскoй) - планирование и организация встреч; - решение организационных вопросов, связанных с проведением различных мероприятий; - pешениe внутpeнниx opгaнизационныx вопpосов; - подбор персонала, проводила собеседования.

- Организация и контроль работы салона; - Разработка маркетинговых мероприятий по продвижению салона на рынке; - введение в соцсетях; - Формирование профессиональной команды салона; - Обучение и развитие сотрудников; - Анализ продаж услуг, закупок, формирование товарного запаса, проведение инвентаризации; - Контроль соблюдения санитарных требований и правил; - Обеспечение решения текущих вопросов; - Работа с клиентами.

Административная работа: -административная поддержка сотрудников; - координация работы офиса; - приём звонков; - веление бюджета расходов на офисные нужды; - контроль работы кладовщика; - контроль работы менеджеров; - контроль работы ведущих; Работа логиста: - расчет и составление маршрутов, составление маршрутных листов; - координация работы водителей; координация всех подразделений организации в сфере проведения научных шоу для заказчиков на территории г. Москвы и Московской области, осуществление внутренний связи в организации.

- Работа с действующими и поиск новых клиентов; - обработка входящих заявок; - Ведение переговоров, заключение договоров о поставке продукции, расширение ассортимента; - продажа картин и багета; - Дизайнерское оформление работ (картины, иконы, объемные работы, фотографии, постеры, зеркала). - Консультирование клиентов при подборе багета, паспарту; выбор способа оформления работы. Оформление заказов и расчет расхода материалов.

- делопроизводство; - контроль документооборота; - ведение первичной бухгалтерской документации; - Координация процесса согласования договоров с юридическими лицами в электронной системе; - Подписание документов на бумажном носителе, полный контроль документооборота на всех этапах (координация своевременной оплаты, передача в бухгалтерию полного пакета документов). - Взаимодействие и осуществление оперативной связи с внешними контрагентами и региональными работниками.

-Прием звонков и консультирование по телефону -Работа с оргтехникой -Работа с клиентами, решение различных вопросов -Контроль поддержания порядка в салоне -Прием и распределение корреспонденции -Помощь отделу рекламы -организация приема посетителей