- приём, распределение входящих звонков от сотрудников Общества, своевременная передача информации, адресованной генеральному директору Общества; - планирование рабочего времени руководителя, ведение графика (календаря) генерального директора, организация совещаний и прочих мероприятий, своевременное информирование участников о совещаниях; - контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись генеральному директору, осуществление контроля исполнения документов и поручений генерального директора, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение; - подготовка пропусков, осуществление приёма посетителей к генеральному директору Общества; - организация служебных командировок генерального директора;

Прием, контроль и обработка первичных документов по движению ТМЦ, ГСМ и спецодежды (приход, перемещение, списание, реализация); списание материальных ценностей. Составление актов сверки; прием и обработка авансовых отчетов; подготовка данных для управленческой отчетности; контроль и координация работы кладовщиков; участие в инвентаризации ТМЦ.

Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения, прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, телефонные звонки, передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя, составление писем, запросов, других документов, подготовка заседаний, совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, оформление протоколов заседаний, приказов, распоряжений, положений, регистрация вход/исход. корреспонденции, приказов. распоряжений, служебных записок, контроль за исполнением поручений директора, прием посетителей,

Количество работающих на предприятии - 160 человек, в подчинении - 1 сотрудник. Руководство отделом кадров и контрольно-пропускным пунктом завода. Кадровое делопроизводство в полном объёме; разработка документооборота по обучению : ученические договора‚ приказы‚ программы‚ протоколы.Тесное взаимодействие с отделом труда и заработной платы‚ профсоюзом по вопросам социальных гарантий, оплаты труда‚ компенсациям и льготам‚ интенсивности труда. Разработка должностных инструкций, разработка штатного расписания и штатная расстановка сотрудников, ведение табеля учета рабочего времени,оформление и хранение трудовых книжек; оформление больничных листов, внутренний кадровый аудит. Контроль за исполнением трудового законодательства. Персонифицированный учет (до полной сдачи отчета), медицинское страхование, ведение воинского учета.

Численность работающих - 850 человек. Кадровый документооборот в полном объёме: приём, перемещение, увольнение, отпуска, больничные листы... Работа с фондами. Взаимодействие с профсоюзом, с гос. структурами, УПФ, ЦЗН, Военкомат, УФМС. Осуществление воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе, оформление документации в Пенсионный фонд для оформления льготной пенсии лётного состава. Разработка штатного расписания и локальных нормативных актов. Разработка и корректировка коллективного договора. Стопроцентное обеспечение предприятия кадрами: подбор‚ оценка‚ адаптация персонала.Составление установленной отчётности по учёту личного состава. Массовый набор, в связи с открытием новой взлетной полосы и массовое увольнение в связи с сокращением штата и ликвидацией предприятия.

Работа в отделе кадров, оформление документации по приему, увольнению, переводу сотрудников, ведение трудовых книжек и личных дел, подготовка служебных контрактов, подготовка материалов на работников, представляемых к награждению наградами, Почетными грамотами, подготовка проектов должностных Инструкций, приказов по основной деятельности, касающихся кадровой работы, участие в анализе текущей и перспективной потребности в кадрах, осуществление воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе, организация подготовки материалов для согласования с должностными лицами при приеме на работу.