Работа над проектами по оптимизации организации: -Управление жизненным циклом проектов: Планирование, запуск, реализация, контроль и успешное внедрение в операционную работу организации. -Управление ресурсами: распределение задач внутри команды, контроль загрузки и координация работы смежных отделов. -Работа с требованиями: сбор и формализация требований руководителя, составление ТЗ, управление ожиданиями стейкхолдеров. -Риск-менеджмент: идентификация потенциальных рисков, разработка планов по их минимизации и оперативное решение возникающих проблем. -Коммуникация: проведение регулярных встреч, ведение отчетности перед руководителем.

1. Ведение деловой переписки по проектам; 2. Ведение документооборота по проектам - договоры, письма, отчеты, справки по реализации проектов; 3. Организация совещаний, ведение протоколов совещаний; 4. Подготовка коммерческих предложений; 5. Сопровождение процесса проектирования (оформление приказов, пропусков, доверенностей и пр.); 6. Инициация согласования договоров, актуализация и детализация календарного графика проектов, создание и контроль задач в программе управления проектами «Битрикс24»; 7. Контроль исполнения сотрудниками, подрядными и проектными организациями задач, поставленных Руководителем проекта; 8. Сбор и анализ исходных данных для разработки проектов и получение технических условий; 9. Архивирование документации по проектам; 10. Введение календаря руководителя; 11. Выполнение текущих поручений Руководителя проекта; Формирование документов по закрытию работ, согласно требованиям договора; Организация согласования договоров в системе «Битрикс24»; Создание и контроль задач в системе «Битрикс24». Проектное планирование. Помощь в разработке комплексных планов, которые включают временные рамки, ресурсы и бюджеты. Управление расписанием и календарём. Координация и планирование встреч, семинаров и других мероприятий, связанных с проектом. Документация и отчётность. Поддержка проектной документации, включая протоколы заседаний, отчёты и другую корреспонденцию. Подготовка регулярных отчётов о статусе для заинтересованных сторон. Распределение ресурсов. Определение потребностей в ресурсах и координация с различными подразделениями для выделения необходимых инструментов, персонала и материалов. Управление рисками. Идентификация потенциальных рисков и проблем, которые могут повлиять на успех проекта. Совместная работа с менеджером проекта для разработки планов по смягчению последствий и мониторинга рисков на протяжении всего проекта. Коммуникация. Выступление в качестве контактного лица по вопросам, связанным с проектом. Содействие эффективному общению между членами команды, руководством и клиентами. Административная поддержка. Выполнение административных задач, таких как отслеживание бюджета, обработка счетов и закупка материалов. Обеспечение точности и актуальности всех финансовых учётных данных, связанных с проектом. Контроль качествах. Помощь в мониторинге результатов проекта, чтобы убедиться, что они соответствуют необходимым стандартам и руководящим принципам. Развитие отдела с нуля и увеличение производства по проектам.

ООО «ТД Камчатский улов» (Группа рыбодобывающих и рыбоперерабатывающих предприятий Камчатского края: ООО «Заря»). Компании занимаются добычей рыбы на собственных промысловых участках в открытом море и в бассейнах рек камчатского края (донные породы рыб - навага, треска, камбала, минтай, мойва, корюшка; лососевые породы рыб - кета, нерка, горбуша, кижуч, голец, кунджа; икра лососевых пород рыб - горбуши, кижуча, нерки, кеты; молоки лососевые) и её дальнейшей продажей. Обязанности: 1. Выполнение служебных поручений руководителя; 2. Деловая переписка; 3. Документооборот, отчетность; 4. Составление таблиц, ведение их; 5. Коммуникация с сотрудниками, партнерами; 6. Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя, контроль исполнения; 7. Организация мероприятий в компании; 8. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; 9. Подготовка писем, приказов; 10. Координация курьера; 11. Обзвон клиентов; 12. Отправка корреспонденции; 13. Заказ канцелярии.

ООО «ТД СКС» - крупный поставщик бетонных изделий для железнодорожных путей, официальный дилер АО «БЭТ». Компания реализует в России и СНГ сертифицированные шпалы и брусья, в том числе эксклюзивную продукцию. Обязанности: 1. Составление коммерческих предложений; 2. Заключение договоров с покупателями; 3. Контроль отгрузок, решение конфликтных ситуаций; 4. Работа в 1С, сбор первичной документации.

Работа в режиме многозадачность. Выполнение служебных и личных поручений.