•Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.; •Контроль работы курьерской службы, технического персонала; •Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции; •Ведение делопроизводства; •Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования; •Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.; •Организация встреч, совещаний, переговоров; •Участие в организации корпоративных мероприятий; •Формирование бюджета расходов на офисные нужды.

- Нанесение макияжа с учетом индивидуальных особенностей клиента и его пожеланий. - Создание образа с использованием различных техник макияжа. - Индивидуальный подбор косметических средств, декоративной косметики. - Приклеивание страз на лицо и прическу клиента.

-Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 200 человек). -Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. -Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция. -Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьеров, водителей (20 человек). -Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов. -Ведение и контроль графика отпусков сотрудников. -Взаимодействие со структурными подразделениями. -Участие в подготовке деловых переговоров. -Учёт дней рождений и осуществление поздравлений при необходимости. -Координация корпоративной телефонии и интернет-связи. -Заказ и оформление пропусков для сотрудников и гостей офиса. -Работа с курьерскими службами. -Взаимодействие с арендодателями. -Составление отчетов. -Организация корпоративных праздников. -Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц).

•Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 150 человек); •Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение документов; •Прием посетителей, телефонных звонков, корреспонденции; •Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьеров, водителей; •Обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов; •Ведение и контроль графика отпусков сотрудников; •Взаимодействие со структурными подразделениями компании; •Участие в подготовке деловых переговоров; •Организация поздравлений сотрудников, корпоративных праздников; •Координация корпоративной телефонии и интернет-связи; •Заказ и оформление пропусков для сотрудников и гостей офиса; •Работа с курьерскими службами; •Взаимодействие с арендодателями; •Составление отчетов о проделанной работе; •Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц); •Работа с внутренним порталом компании; •Работа с программами Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, 1С.

Ведение делопроизводства/журналов регистрации документации компании. Составление, оформление, регистрация, учет и перераспределение приказов/распоряжений организации Составление оформление регистрация учет и перераспределение факсов/внутренней документации/служебных записок Оформление документов по командировкам сотрудников компании, взаимодействие с бухгалтерией и отделом кадров по командировкам. Бронирование переговорных Составление и отправка информационных рассылок для сотрудников офиса. Прием и перераспределение входящих звонков Помощь сотрудникам компании в текущих вопросах по оформлению документов Подача документов на подпись руководителю, перераспределение подписанных документов по структурным подразделениям. Выполнение поручений непосредственного руководителя Ведение и организация документооборота между структурными подразделениями компании. Организация встреч VIP гостей компании. Сбор необходимой информации для сотрудников и руководителей компании Чай, кофе на переговорах/встречах и руководителям компании. Отправка писем/грузов экспресс-почтой и Почтой России. Сбор, прием корреспонденции и ее распределение. Распределение задач для штатного курьера по Москве, координация курьера Встреча гостей – открытие/закрытие турникетов

- Консультирование клиентов с целью продажи косметических средств; - Заполнение форм внутренней отчетности; - Оказание услуг визажиста; - Работа с клиентской базой.

- Консультирование клиентов с целью продажи косметических средств; - Заполнение форм внутренней отчетности; - Оказание услуг визажиста.

- Консультация клиентов по продуктам компании, - Входящие и исходящие звонки, - Работа с документацией, - Обработка почты, - Рассматривание обращений клиентов, - Документальное оформление заявок.

- Консультирование клиентов с целью продажи косметических средств; - Заполнение форм внутренней отчетности; - Оказание услуг визажиста; - Работа с кассовым аппаратом.