Управление заказами и отгрузками для сети дистрибьюторов (опт). Размещение заказов в 1С, выгрузка заказов на склад, отслеживание статусов подготовки заказов к отгрузке, создание отгрузочных документов, работа с первичной документацией, заказ транспорта у логистических партнеров, отслеживание доставки и контроль возврата документов от партнеров, электронный документооборот, претензионная работа. Получение разрешительных документов для новых видов продукции.

Работа по обслуживанию клиентов от размещения заказа в 1С до его отгрузки и доставки клиенту; логистика и склад (заказ транспорта, контроль отгрузок, работа со стоком, рекламации, инвентаризации), отчетность; проверка счетов на оплату. Участие в переговорах с клиентами по итогам рабочих периодов и улучшению условий. Работа с ВЭД (входящие поставки импорт, сертификаты).

Формировала отчеты по товарообороту и уровню сервиса поставщиков (расчеты и отчетность в excel). В соответствии с прописанной в договоре шкалой по поставленному товару выставляла штрафы (низкий уровень сервиса) и ретро-бонусы (за закупку определенной дом товарооборота за квартал); далее контролировала своевременность и полноту оплат. Осуществляла техническое сопровождение закупок (работала с базой данных, с массивами), обновляла данные по ассортименту, корректировала карточки товаров и поставщиков в соответствии с ассортиментной матрицей и изменениями. Совместно с руководителем направления участвовала в планировании и проведении акций, планирование закупок и анализе продаж, в выработке договорных условий работы с поставщиками, вела договорную работу (полный документооборот, начиная с согласования пакета документов, подписание договора и доп.соглашений), контроль соблюдения условий договора в течение работы с поставщиком. Контроль закупочных и розничных цен, соблюдение ценовой политики, работа с прайс-листами (согласование ценовых изменений с дирекцией по закупкам, подписание прайс-листа и загрузка цен в базу). Взаимодействие со смежными отделами и магазинами. Работала с собственной торговой маркой. Группа товаров: освещение

Контролировала наличие товара на распределительных центрах и своевременное пополняла запасы РЦ по потребностям магазинов (формировала заказы поставщикам на основе данных по расходу и остаткам; контролировала сроки и качество поставки, а также недопоставок; контролировала факт и своевременность отгрузки/приемки товара; анализировала отчетность по закупкам и продажам; анализировала товародвижение и работала над снижением товарных запасов сверх нормы; работала с рекламациями и возвратами; вела переговоры с поставщиком по всем вопросам; взаимодействовала со смежными структурами компании по вопросам обеспечения закупок и работы с поставщиком и оптимизации бизнес-процессов. Работала с собственной торговой маркой. Участвовала в смежных проектах компании (нематериальная мотивация персонала).

Учет личного состава предприятия, прием, перевод, увольнение работников в соответствии с ТК, ведение документации по кадрам, личные дела, ведение и учет трудовых книжек, подсчет трудового стажа, ведение отпусков и графиков, табеля учета рабочего времени. Ведение кадрового делопроизводства в программе Парус: Зарплата и кадры

Контроль за обеспечением товаром сектора в гипермаркете, наполненность полок, выкладка товара, порядок в секторе. Подготовка товара к продаже (контроль остатков на складе и в торговом зале, брак, списания, заказ товара у поставщиков, контроль своевременности доставки в гипермаркет, промо-акции). Контроль рабочих процессов сотрудников сектора (5 продавцов-консультантов, мерчендайзеры), ввод в должность, обучение, тренинги, аттестация, ведение табеля, графика дежурств.

Закупка и реализация книг, канцелярских товаров, периодической печатной продукции для обеспечения широкой ассортиментной выкладки товара в супермаркете. Поиск новых поставщиков, ведение базы поставщиков, формирование заказов по ассортиментным группам. Участие в инвентаризациях. Тендерные закупки со стороны поставщика для бюджетных организаций (библиотеки, школы). Работа с индивидуальными заказами покупателей на редкие издания.