Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя Поддержка документооборота между подразделениями компании Организация и координация встреч, подготовка и протоколирование совещаний Выполнение поручений руководителя Контроль исполнения поручений руководителя Составление и редактирование деловых писем, ведение деловой переписки Первичная проверка оформления, содержания документов передаваемых на подпись Заказ/бронирование билетов, гостиниц, такси, travel-поддержка Организация и поддержка мероприятий корпоративного, делового и личного (семейного) характера,организация поздравлений и приобретение подарков VIP уровня

Внешний и внутренний рекрутинг Административная поддержка HR отдела Проведение аттестации и оценки персонала Организация процесса обучения и развития персонала Проведение телефонных интервью, приглашения на собеседования Организация выхода кандидата на работу Организация мотивационных мероприятий для сотрудников

Обеспечение аналитической деятельности менеджера (поиск, подбор, предоставление и анализ информационных материалов) Помощь менеджеру компании в подготовке документации для участия в тендерах и текущих задач отдела Взаимодействие с поставщиками относительно исполнения контрактов на поставку заказов Ведение отчетности Взаимодействие со смежными подразделениями

Размещение вакансий в Интернет ресурсах, печатных изданиях Массовый подбор сотрудников Поиск и подбор персонала различного уровня от разнорабочих до руководителей Проведение личных и телефонных интервью, приглашение кандидатов на собеседование Проверка рекомендаций, согласование успешных кандидатов с руководителем

Ведение делопроизводства, деловая переписка Выполнение поручений руководителя и сотрудников компании Прием и переадресация входящих звонков Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение по структурным подразделениям, учет и хранение Организация деловых встреч Составление договоров, приказов, доп., соглашений Заказ такси, авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз

Прием посетителей, заказ пропусков Полное жизнеобеспечение деятельности офиса: заказ и распределение канцтоваров, питьевой воды и др. Контроль работы курьера Помощь в организации корпоративных мероприятий Контроль и документальное сопровождение процессов связанных с командировками сотрудников компании контроль исполнения бюджета при организации командировок