Увеличение оборота продаж в организации, обучение менеджеров, контроль всех отделов организации, составление плана работы.

1. Контроль за организацией работы собственного транспорта: 1.1. Контроль за получением и обработкой заявок на перевозку от сотрудников фирмы; 1.2. Контроль по планированию движения транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки; 1.3. Выбор рациональных маршрутов движения транспорта; 1.4. Контроль за организацией оптимальной загрузки транспорта, с целью сокращения расходов на привлечение наемного транспорта. 1.5. Обеспечивает контроль за рациональным использованием подвижного состава в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости. 2. Контроль за организацией работы водителей: 2.1. Следить за своевременным и правильным выполнением перевозок водителями предприятия; 2.2. Организует выполнение работ по погрузке, выгрузке, сортировке, завозу и вывозу грузов. 2.3. Контролирует проведение инструктажа водителям по приему груза во время погрузки, выгрузки, выдачу груза строго по документам (согласно регламента). 3. Контроль за организацией информационной работы: 3.1. Организует справочно-информационную работу в отделе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций. 3.2. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки. 3.3. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств. 3.4. Осуществляет контроль за своевременной передачей данных на склад по журналу отгрузок в филиалы и отгрузок клиентам. 3.5. Организует, направляет и контролирует работу менеджеров-логистов отдела. 3.6. Контролирует своевременную подготовку документов в рейс: передачу доверенности на склад, пополнение топливных карт, пополнение услуг связи, подготовку служебных записок на командировочные денежные средства, подготовка ТТН, маршрутных и путевых листов. 3.7. Контролирует своевременную сдачу документов водителями после командировок в отдел транспортной логистики. 4. Руководство и контроль за: 4.1. – планированием потребности материалов, организационной и технической оснастки, оборудования, топлива и спецодежды; 4.2. – разработкой объемных и финансовых показателей по перевозкам и транспортно-экспедиционному обслуживанию; 4.3. –разрабатывает и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении. 5. Осуществляет контроль за работой по организации сотрудничества с транспортными компаниями: 5.1. Контроль за оформлением заказа на оказание транспортных услуг сторонними организациями (перевозчиками); 5.2. Контроль за расчетом и определением стоимости перевозки; 5.3. Контроль по информированию перевозчика о необходимых условиях, сроках, правилах доставки; 5.4. Контроль по передаче данных о местах загрузки и разгрузки водителям наемного автотранспорта; 5.5. Контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком; 5.6. Контроль по отслеживанию соответствия предъявляемых транспортной компанией (перевозчиком) сумм к оплате с согласованной ставкой и качеством полученной услуги; 5.7. Контроль за информированием сотрудников предприятия о стоимости транспортировки грузов перевозчиками; 5.8. Взаимодействие с сотрудниками предприятия с целью получения точной информации о необходимых грузоперевозках, оптимальном способе и маршруте транспортировки, поступлении оплаты за грузоперевозки клиентами на расчетный счет или в кассу предприятия; 5.9. Контроль над своевременностью оплаты услуг перевозчиков предприятием; 5.10. Контроль за предоставлением информации о необходимости выписки счетов-фактур по оказанным клиентам транспортным услугам сотрудникам, ответственным за оформление счетов-фактур; 5.11. Изучение рынка транспортных услуг, поиск транспортных компаний, способных оказать услуги по транспортировке на более выгодных условиях. 6. Контролирует соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций.

организация и координация грузоперевозок по России с использованием собственного автомобильного транспорта разработка оптимальных схем перевозок контроль за выполнением сроков, условий отгрузки и транспортировки контроль нахождения а/м и груза на всех этапах перевозки ведение и оформление документации (путевые листы, первич. бух-я, договоры, заявки на перевозки) контроль автопарка (прохождение ТО, оформление страховых документов, представление интересов собственника а\м при наступлении страховых случаев) взаимодействие с заказчиками

прием и распределение звонков и факсов, электронная почта, встреча посетителей, ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами, ведение клиентской базы компании, отслеживание сроков договоров, прием входящих звонков; работа с входящей, исходящей корреспонденцией (отправка обычных и заказных писем, прием посылок); отправка, прием электронной почты, прием клиентов; расчет сметной документации (подготовка и расчет счетов, расходных накладных) набор и корректировка текста любой сложности; работа с кассой

отслеживание внутренней и внешней документации — переадресация телефонных вызовов — регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки — подготовка презентаций, совещаний, переговоров, встреча гостей и клиентов компании — ведение административно-хозяйственных дел — перевод документации, бронирование билетов, гостиниц для сотрудников - разработка тендеров, аукционов, котировок, конкурсов