Финансы и бухгалтерия: - Полная материальная ответственность: выплата зарплат, налогов, переводы. - Ведение бухгалтерии ресторана (Chick In, Москва-Сити). - Контроль дебиторской/кредиторской задолженности, формирование финансовых отчётов. Управление недвижимостью Москва/Дубай (флиппинг, аренда, инвестиции) - Поиск, проверка, продажа/покупка и приемка объектов. - Контроль ремонта: взаимодействие с прорабами, дизайнерами, поставщиками. - Ведение инвестиционных таблиц (расходы, коммунальные платежи). - Работа с Airbnb/Booking: общение с гостями, организация клининга, решение оперативных вопросов (Дубай). - Оформление сделок: взаимодействие с нотариусами, МФЦ, юристами. Travel- и лайф-менеджмент - Организация перелётов и трансферов для семьи (включая сложные стыковки). - Планирование досуга: бронирование кортов, координация с тренерами, детские праздники. - Медицинская поддержка: помощь в организации лечения, подбор клиник. - Управление семейным персоналом: графики, контроль качества, подбор замены. Административная и персональная поддержка - Управление документами (ВНЖ, нотариальные сделки, переписка с госорганами). - Логистика: отправка/получение посылок (в т.ч. международных), работа с курьерами. - Оптимизация daily-рутины руководителя: планирование встреч, анализ данных, подготовка решений. Google Calendar, Trello, Notion, сервисы бронирования (Booking.com, Ostrovok). --- Достижения - Сократила сроки сдачи объектов в аренду - Оптимизировала расходы на ремонт инвестиционных квартир - Организовала 10+ международных поездок для семьи без накладок (включая сложные маршруты). - Трансформировала кафе из убыточного в прибыльный бизнес В условиях сложной финансовой ситуации мне удалось полностью перезапустить работу кафе, выведя его из долговой ямы в стабильную прибыль.

Управление и координация - Организация работы коллектива: проведение статус-встреч, контроль выполнения задач, обратная связь. - Делегирование поручений и мониторинг их исполнения. - Взаимодействие с отделами компании, подрядчиками и партнерами. Административная и организационная поддержка - Полное сопровождение руководителя: документооборот, аналитика, отчёты, подготовка встреч. - Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, организация командировок. - Жизнеобеспечение офиса: контроль закупок, работа с поставщиками, решение оперативных вопросов. Бизнес-процессы и аналитика - Контроль дебиторской задолженности, планов продаж и производства. - Оптимизация рабочих процессов для повышения эффективности. - Работа в CRM (1С, Platrum), формирование отчётности, ведение баз данных. Коммуникации и переговоры - Ведение деловой переписки, переговоры с клиентами и контрагентами. - Поиск и привлечение новых партнёров, поддержание долгосрочных контактов. - Участие в подготовке презентаций и согласовании договоров. Достижения: - Внедрила систему контроля задач, что сократило сроки выполнения. - Автоматизировала часть отчётности, уменьшив время обработки данных.

Поиск и подбор кандидатов - Определение требований к вакансиям, составление профиля идеального кандидата. - Поиск через базы данных (HH.ru, LinkedIn, Telegram-чаты), headhunting, - Первичный скрининг резюме и телефонное интервью. Проведение собеседований: - Организация и проведение собеседований (очно, Zoom, телефон). - Оценка soft skills и соответствия корпоративной культуре. Ведение кандидатов: - Полное сопровождение от первого контакта до выхода на работу. - Обратная связь после собеседований, поддержание лояльности даже при отказе. Аналитика и отчетность - Ведение базы кандидатов (Excel, ATS-системы). - Контроль KPI: выполнение плана по приглашениям, скорость закрытия вакансий. Достижения: - Закрытие сложных вакансий - Сокращение времени подбора - Улучшение candidate experience снижение процента отказов после собеседований за счет четкой коммуникации.

- Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, переговоров и командировок (до 15 встреч в неделю). - Полный документооборот: прием, обработка и систематизация входящей корреспонденции (50+ документов ежемесячно). - Контроль выполнения поручений: мониторинг задач, напоминания ответственным лицам, сокращение просрочек на 40%. - Подготовка материалов для совещаний: сбор данных, формирование презентаций и отчетов. - Решение административных вопросов: бронирование билетов, отелей, организация трансферов. Достижения: - Оптимизировала процессы документооборота, сократив время поиска информации на 30%. - Организовала 20+ бизнес-поездок без накладок. Дополнительные обязанности: - Взаимодействие с подрядчиками и клиентами от лица руководителя. - Ведение бюджета личных расходов руководителя. - Поддержка HR-процессов: помощь в адаптации новых сотрудников.