Ведение всего документооборота компании, отслеживание работы офис-менеджеров, разработка политик компании, разработка должностных инструкций, ведение протоколов, отслеживание выполнения поручений руководителя, взаимодействие с другими руководителями, принятие самостоятельных решений, работа над договорами, работа с патентованием и интеллектуальной собственностью.

Стенографирование совещаний, отслеживание выполнения поручений, участие вы совещаниях, написание поручений, писем,выполнение поручений руководителя.... Контроль выполнения поручений, организация совещаний,взаимодействие с руководителями структурных подразделений, организация совещаний, подготовка к совещаниям, протоколирование совещаний, написание деловых писем, участие в бизнес-процессах, написание служебных записок и протоколов, работа в ПО 1Форма,проведение zoom-конференций, подготовка отчетов. Причина увольнения - невыплата заработной платы(задержки по 3 месяца).

-Административная поддержка офиса (обработка входящих звонков, получение и отправка корреспонденции, бронирование переговорных),прием входящих звонков и их распределение., -Взаимодействие с поставщиками услуг (курьерские и почтовые службы, аутсорсинговые компании, IT-компании, клининговые службы). -Поиск новых поставщиков при необходимости. -Travel и визовая поддержка сотрудников и руководителей. -Управление документооборотом, подготовка презентаций по запросу,отправка, получение и регистрация корреспонденции. Деловая переписка. -Взаимодействие с внутренними подразделениями компании, в т.ч. с маркетингом, финансами, HR. -Коммуникация с глобальными службами по административным вопросам. -Участие в планировании и организации мероприятий. -Подготовка ежемесячных отчетов. -Подготовка необходимых договоров, документации на подписание. -Встреча и координация гостей. -Travel-поддержка. -Обеспечение офиса всем необходимым для полноценной работы. -Административная поддержка 3-х руководителей, личный помощник акционера компании. Задержки по выплатам зарплаты.

-Полная административная и информационная поддержка руководителя. -Полная бизнес-поддержка и ассистирование генеральному директору. -Cогласование документов. -Составление графиков, таблиц. -Приём звонков. -Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний и т.д.),ведение календаря в MS Outlook. -Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр. -Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и ведение деловой переписки (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности). -Работа с контактами (адресная книга, дни рождения и др.) -Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование,подготовка материалов к совещаниям, переговорам. -Оформление презентаций в PowerPoint. -Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке). -Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок. -Контроль расходов. -Подготовка, обновление, систематизация информации на регулярной основе. -Контроль своевременного поступления отчетов Руководителю от сотрудников. Информационно-справочное и документационное обеспечение руководителя. -Подготовка проектов документов (письма, приказы, отчеты), выполнение печатных, копировальных работы. -Предварительное рассмотрение и контроль качества, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителя. -Участие во всех бизнес-процессах компании, контроль исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением «обратной связи» руководителю. -Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками -Формирование бюджета для текущих административных расходов и оплата счетов -Организация и обеспечение деловых поездок и отдыха руководителя (travel-поддержка) -Решение нестандартных задач. -Организация корпоративных мероприятий. -Подготовка авансовых отчетов. -Координация работы курьеров и водителей. -Выполнение личных поручений руководителя (подарки клиентам и партнерам, поручения касающиеся семьи и т.д.). -работа в СЭД -работа с заместителями генерального директора Причина увольнение - сокращение должности в связи с изменением генерального директора.

-Полная административная и информационная поддержка руководителя. -Полная бизнес-поддержка и ассистирование генеральному директору. -Cогласование документов. -Составление графиков, таблиц. -Приём звонков. -Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний и т.д.),ведение календаря в MS Outlook. -Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр. -Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и ведение деловой переписки (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности). -Работа с контактами (адресная книга, дни рождения и др.) -Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование,подготовка материалов к совещаниям, переговорам. -Оформление презентаций в PowerPoint. -Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке). -Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок. -Контроль расходов. -Подготовка, обновление, систематизация информации на регулярной основе. -Контроль своевременного поступления отчетов Руководителю от сотрудников. Информационно-справочное и документационное обеспечение руководителя. -Подготовка проектов документов (письма, приказы, отчеты), выполнение печатных, копировальных работы. -Предварительное рассмотрение и контроль качества, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителя. -Участие во всех бизнес-процессах компании, контроль исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением «обратной связи» руководителю. -Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками -Формирование бюджета для текущих административных расходов и оплата счетов -Организация и обеспечение деловых поездок и отдыха руководителя (travel-поддержка) -Решение нестандартных задач. -Организация корпоративных мероприятий. -Подготовка авансовых отчетов. -Координация работы курьеров и водителей. -Выполнение личных поручений руководителя (подарки клиентам и партнерам, поручения касающиеся семьи и т.д.). -Взаимодействие с семьей руководителя -Работа с отделами, находящимся подчинении у руководителя. (ПЭО,бухгалтерия, финансовый отдел, ОТиЗ, аудиторский отдел) -Взаимодействие с остальными руководителями организации(заместители генерального директора и начальники отделов). -Взаимодействие с аппаратом генерального директора и с генеральным непосредственно. -работа в ЭДО Причина увольнения - смена генерального директора.

- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителей компании; - работа с входящей и исходящей корреспонденцией; - оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др.; - подготовка проектов писем, запросов и других документов; - формирование дел, обеспечение их сохранности и сдача в архив. - кадровое делопроизводство; - помощь главному бухгалтеру компании; - прием телефонных звонков; - подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителями компании. - организация встречи посетителей и гостей. - заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. - обеспечение жизнедеятельность офиса. - осуществление подписки на периодические издания. - оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей. - координация работы курьеров, уборщицы. - участие в тендерах: подготовка документации, размещение документации на торговых площадках, общение по тендерным вопросам с компаниями. -Работа с Почтой России и другими курьерскими службами. Иногда документы отвозила сама - участие в продажах компании, общение с клиентами. Причина увольнения - закрытие фирмы.

-Полная административная и информационная поддержка руководителя. -Полная бизнес-поддержка и ассистирование генеральному директору. -Cогласование документов. -Составление графиков, таблиц. -Приём звонков. -Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний и т.д.),ведение календаря в MS Outlook. -Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр. -Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и ведение деловой переписки (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности). -Работа с контактами (адресная книга, дни рождения и др.) -Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование,подготовка материалов к совещаниям, переговорам. -Оформление презентаций в PowerPoint. -Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке). -Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок. -Контроль расходов. -Подготовка, обновление, систематизация информации на регулярной основе. -Контроль своевременного поступления отчетов Руководителю от сотрудников. Информационно-справочное и документационное обеспечение руководителя. -Подготовка проектов документов (письма, приказы, отчеты), выполнение печатных, копировальных работы. -Предварительное рассмотрение и контроль качества, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителя. -Участие во всех бизнес-процессах компании, контроль исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением «обратной связи» руководителю. -Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками -Формирование бюджета для текущих административных расходов и оплата счетов -Организация и обеспечение деловых поездок и отдыха руководителя (travel-поддержка) -Решение нестандартных задач. -Организация корпоративных мероприятий. -Подготовка авансовых отчетов. -Координация работы курьеров и водителей. -Выполнение личных поручений руководителя (подарки клиентам и партнерам, поручения касающиеся семьи и т.д.). -работа с водителями и охраной президента компании -руководство секретариатом в количестве 3-х человек. Причина увольнения - закрытие фирмы.

- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителей компании; - работа с входящей и исходящей корреспонденцией; - оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др.; - подготовка проектов писем, запросов и других документов; - формирование дел, обеспечение их сохранности и сдача в архив. - кадровое делопроизводство; - помощь главному бухгалтеру компании; - прием телефонных звонков; - подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителями компании. - организация встречи посетителей и гостей. - заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. - обеспечение жизнедеятельность офиса. - осуществление подписки на периодические издания. - оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей. - координация работы курьеров, уборщицы. - участие в тендерах: подготовка документации, размещение документации на торговых площадках, общение по тендерным вопросам с компаниями. -Работа с Почтой России и другими курьерскими службами. Иногда документы отвозила сама - участие в продажах компании, общение с клиентами. - работа в 1С -переход на должность менеджера по закупкам

-Прием телефонных звонков и посетителей в приемной офиса. -Выяснение потребностей звонящих и посетителей. -Переадресация входящих и управление исходящими телефонными звонками, прием и отправка факсов, фиксация сообщений для сотрудников. -Регистрация времени, цели обращения, а также данных о предпринятых действиях (информация для сотрудников, прием факсов) . -Организация эффективного обслуживание посетителей, создание для них комфортных условий, консультирование посетителей, предоставление информационных и других материалов. -Осуществление прямых деловых контактов с менеджерами и другими сотрудниками компании. -Обработка входящей и исходя ей корреспонденции (прием, переадресация) . -Работа с электронной почтой, факсом (прием, отправка макетов, писем) . -Проведение регистрации сделок. -Проведение мониторинга клиентов. -ведение архива документов, писем, газет, информационных материалов. -Подготовка и оформление документации, необходимой для организации работы компании. Причина увольнения - движение вперед.

Студенческая подработка и самостоятельная оплата за учебу