Работа в Отделе документационного обеспечения Главного управления федеральных таможенных доходов тарифного регулярования. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, служебных записок, приказов. Постановка на контроль входящих документов, требующих исполнения. Ответы на телефонные звонки, выполнение поручений начальства, знание нормативных и методических документов, федерального закона от 79-ФЗ от 27.07.2004 г. "О государственной гражданской службе в Российской Федеоации", знание федерального закона 273-ФЗ от 25.12.2008 г. "О противодействии коррупции". Обязанности передавать корреспонденцию начальнику управления, принимать на исполнение все входящие документы в электронном виде, а именно ( Правительственные поручения, письма министерств и ведомств, письма организаций, таможенных органов и обращения граждан ). Регистрация в журналах Управления электронных носителей информации с присвоением им номера для отправки. Осуществление обработки исходящих писем и служебных записок. Ведение сводки по контрольным документам и контроль за сроками их исполнения в таблице Excel. Напоминания исполнителям о сроках исполнения их документов. Работа в базах СЭД, МЭДО, АРМ Руководитель, УКИД-2. Ответственная в Управлении по Охране труда и гражданской обороне, а также введение журнала по противопожарной безопасности . Формирование номенклатуры дел Управления, Акта о списании и уничтожении дел в Управлении, Ежедневное списание документов, формирование дел, организация ведения Архива ГуфтдиТр. Знание и ведение архивного дела. Работа в рабочей почте Outlook. Отправка писем и служебных записок по поручению руководителя.

Работа с документами, с базами Excel, Word, почтой Outlook, ведение баз данных управления и регистрация документов