• Оказание широкой административной и общей поддержки крайне ответственного и конфиденциального характера • Организация командировок и личных поездок руководителя (осуществление паспортно-визовой поддержки, бронирование гостиниц, билетов, трансферов, составление программы поездок, заказ и отслеживание чартерных перелетов) • Составление и ведение бюджета секретариата и личных расходов руководителя и семьи • Осуществление банковских платежей по поручению руководителя • Организация деловых и семейных мероприятий (приемов, корпоративов и праздников) • Администрирование (персональные водители, курьерская служба, организация работы секретариата) • Ведение телефонной и информационной базы • Выполнение личных поручений руководителя (в том числе личные просьбы членов семьи) • Встреча и сопровождение ВИП гостей • Выполнение функций руководителя Административной службы • Подбор персонала (офисный и домашний персонал)

• Оказание широкой административной и общей поддержки крайне ответственного и конфиденциального характера • Обеспечение своевременного взаимодействия подразделений при выполнении многоэтапных задач Контроль полноты и своевременности предоставления данных • Решение конфиденциальных вопросов и предоставление информации сложного характера без вовлечения руководителя • Консультирование руководителя, менеджеров по административным вопросам (кадровые вопросы, вопросы согласования решений, утверждения документов) • Создание, организация и поддержка файловой системы документов руководителя • Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов • Ведение поиска и сортировки необходимой информации для руководства компании из файлов, прессы и мероприятий компании • Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя • Координация работы руководителя по личным и финансовым • Организация командировок и личных поездок руководителя (осуществление паспортно-визовой поддержки, бронирование гостиниц, билетов, трансферов, составление программы поездок) • Составление авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам руководителя и секретариата

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя (организация внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров на высшем уровне) • Организация делопроизводства (контроль поступления документов, корреспонденции и печатных изданий; координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции; контроль исполнения документов; ведение деловой переписки с партнерами на русском и английском языках, архивирование документации) • Организация командировок и личных поездок руководителя (осуществление паспортно-визовой поддержки, бронирование гостиниц, билетов, трансферов, составление программы поездок) • Осуществление банковских платежей по поручению руководителя • Организация официальных и деловых мероприятий (приемов, обедов, ужинов, праздников) • Поддержка семьи 24/7 • Визовая поддержка всех членов семьи (8 человек) • Подбор и контроль домашнего персонала • Ведение подарочного фонда • Подбор и администрирование объектов недвижимости • Организация семейных праздников • Ведение личного почтового ящика руководителя (контроль входящих писем, подготовка и написание ответов от имени руководителя) • Администрирование (персональные водители, уборщицы, домработницы, няни, курьерская служба, организация работы секретариата) • Организация поздравительных кампаний • Ведение телефонной и информационной базы • Выполнение личных поручений руководителя (в том числе личные просьбы членов семьи)

• Ведение собственной колонки в журнале • Освещение мероприятий, интервью с публичными людьми (звездами шоу бизнеса, спорта, моды, политики и телевидения)