Поддержка Директора по развитию инновационных сервисов и Директора департамента. 1. Проактивная Поддержка Руководителя: * Экспертное управление сложными календарями (включая приоритезацию, оптимизацию времени, предвидение конфликтов, а так же успешное их разрешение при возникновении) * Организация международных поездок со смежными подразделениями ( подготовка детальных itineraries). * Сопровождение встреч: подготовка повестки, материалов (презентации, отчеты, аналитика), ведение протокола, контроль выполнения решений. * Фильтрация и управление входящими запросами (письма, звонки, обращения), определение срочности и важности. * Аналитическая подготовка информации для принятия решений (краткие выжимки, сводки, сравнительные таблицы). 2. Управление Проектами и Операциями: * Координация межфункциональных проектов (в роли связующего звена между отделами). * Мониторинг сроков и бюджетов проектов поддержки. * Оптимизация документооборота, ведение и хранение документов подразделения (внутренние регламенты, документооборот). * Управление бюджетами подразделения/руководителя (отслеживание расходов, подготовка отчетов, прогнозирование) по договорам с контрагентами, оказывающими услуги подразделению. 3. Экспертные Коммуникации и Взаимодействие:* * Профессиональная переписка (деловая переписка на русском, ответы от имени руководителя - только после личного согласования ). * Взаимодействие с топ-менеджментом (высокий уровень дипломатичности и конфиденциальности). * Подготовка и редактура презентаций, отчетов, докладов для руководства (включая визуализацию данных). * Организация и проведение корпоративных мероприятий (от встреч до ивентов для всего департамента). 4. Аналитика и Работа с Информацией - в данный момент прохожу обучение на продуктового аналитика, поэтому в перспективе буду владеть такими навыками, как: * Сбор, анализ и структурирование больших объемов данных из различных источников. * Подготовка регулярных аналитических отчетов (KPI, рыночные данные, внутренняя статистика). * Работа с CRM (Salesforce, HubSpot и т.д.), ERP-системами, BI-инструментами (Power BI, Tableau - на уровне пользователя/составителя отчетов). 5. Технологическая Подкованность: * Продвинутый уровень: MS Office (Excel - сводные таблицы и формулы; PowerPoint - создание презентаций; Word; Outlook). * Опыт работы с системами электронного документооборота (DocsVision), сервисами видеоконференций (Zoom, Teams, Webex). * Умение быстро осваивать новые корпоративные IT-системы и ПО. 6. Высокие Стандарты и Профессионализм: * Безупречное соблюдение конфиденциальности и этических норм. * Организованность, внимание к деталям и мультизадачность. * Проактивность, инициативность, умение предугадывать потребности руководителя. Ключевые достижения: * помогла организовать и вела процесс по выплате компенсации затрат на платежные инструменты. * реорганизовала систему планирования встреч, сократив время на согласование на 25%

- Подготовка и принятие форм первичных учетных документов - Подготовка, оформление и организация подписания отчетности или документации, в том числе финансовой - Прием и размещение посетителей компании - Работа с курьерскими службами

На данной вакансии выполняю следующие обязанности: • координация информационных потоков (входящая/исходящая корреспонденция, телефонные звонки, факсы, а также поиск нужной информации в интернете); • организация поездок и командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц и др. • организация проведения совещаний, переговоров, встреч посетителей и гостей (чай, кофе) • ведение деловой переписки • координирование работы с отделом по подбору персонала • контроль за выполнением поручений руководительского состава компании • информационно-поисковая и справочная работа. Имеется рекомендательное письмо о добросовестном выполнении трудовых обязанностей.

Работа с документами

Встреча и общение с клиентами организации, консультирование по услугам организации. Прием оплаты, работа с кассовым аппаратом и эквайрингом. Запись на первичный и повторный визит к специалистам.

-Встреча и общение с клиентами и партнерами организации (чай, кофе); -распределение входящих звонков; -регистрация входящей и исходящей документации; -выполнение личных поручений руководителя; -взаимодействие с сотрудниками отделов, оповещение их о предстоящих встречах и совещаниях; -подготовка необходимых документов и информации для проводимых совещаний и встреч (поиск, копирование, сканирование)

Контролировать движение имущества на складе, ведение складской документации, прием и выдача изделий склада, инвентаризация

Работа с первичными накладными о приходе изделий, формирование первичной документации (счет, акт, счет-фактура), разнесение выписок и отслеживание оплаты от клиентов, формирование актов сверки с контрагентами. Выполнение отчетов руководству и контрагентам. Выполнение поручений главного бухгалтера. Работа с договорами контрагентов проверка (визирование) правильности оформления, помощь в составлении коммерческих предложений

Контролировать работу аутсорсинговых фирм, обеспечивать взаимодействие между сотрудниками ЗАО "ТКС" и компаний по оказанию услуг

Контролировать работу аутсорсинговых компаний, формирование отчетов о работе сотрудников компании, ответственной по подготовки составов в рейс.