Стратегическое управление и развитие продаж: · Выстраивание стратегии развития продаж, формирование и реализация плана продаж с целью увеличения доли рынка и удержания ключевых клиентов. · Разработка и внедрение современных методов и технологий продаж, оптимизация бизнес-процессов для повышения эффективности коммерческого отдела. · Контроль выполнения ключевых показателей эффективности (KPI), анализ достижения плановых показателей, подготовка и предоставление детализированной отчетности руководству. Операционное управление и документооборот: · Организация полного цикла документооборота, включая ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, обработку и систематизацию данных в информационных системах и базах данных. · Ведение повседневных встреч, совещаний и рабочих обсуждений, координация взаимодействия между подразделениями для обеспечения бесперебойной работы. Управление командой и распределение ресурсов: · Прямое руководство командой из 6 специалистов (контроль, мотивация, наставничество). · Эффективное распределение задач внутри команды проекта, обеспечение качественного выполнения поставленных целей в установленные сроки. · Поддержание постоянного контакта с действующими клиентами компании, обеспечение высокого уровня сервиса и лояльности. · Работа с тендерами и государственными закупками (44-ФЗ / 223-ФЗ): · Полное сопровождение участия в государственных и коммерческих торгах (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие закупки). · Управление процессом подготовки конкурсной документации: постановка задач специалистам, контроль формирования полных комплектов документов для участия в закупках различной сложности (от услуг по уборке территорий до капитального ремонта объектов капитального строительства). · Обеспечение юридической и коммерческой корректности подаваемых заявок, минимизация рисков отклонения. Сложные коммуникации и конфликтология: · Отработка возражений и претензий клиентов, урегулирование конфликтных ситуаций с целью сохранения репутации компании и долгосрочного партнерства. · Участие в работе с крупными и технически сложными (инфраструктурными) проектами.

Ключевые компетенции: · Экспертиза в сфере 223-ФЗ и смежного законодательства (ГК РФ, антимонопольное регулирование). · Полный цикл управления закупочной деятельностью общества. · Управление командой: мотивация, нормирование труда, распределение товарных групп. · Взаимодействие с контролирующими органами (ФАС) и работа в ЕИС (Единая информационная система). Основные функциональные обязанности: 1. Стратегическое управление и нормативная база: · Организация и контроль закупочной деятельности общества в строгом соответствии с требованиями Федерального закона № 223-ФЗ и локальными нормативными актами. · Разработка, актуализация и внедрение Положения о закупке товаров, работ, услуг, а также иных регламентирующих документов. · Формирование и корректировка Плана закупок (годового/долгосрочного) в увязке с бюджетом и производственными потребностями компании. 2. Операционное управление закупками: · Обеспечение полного цикла проведения закупок: от обоснования начальной максимальной цены договора (НМЦД) до заключения договора. · Определение оптимальных способов закупки (конкурентные процедуры — конкурсы, аукционы, запросы котировок/предложений; а также закупка у единственного поставщика). · Обеспечение прозрачности и конкурентности процедур: формирование критериев оценки, требований к участникам, технических заданий совместно с инициаторами закупок. 3. Работа с электронными площадками и документооборот: · Полное сопровождение документооборота в ЕИС (Единой информационной системе) и на специализированных электронных торговых площадках (ЭТП). · Публикация всех обязательных сведений: планов закупок, изменений, извещений, протоколов, а также отчетности об исполнении договоров (включая информацию по несостоявшимся процедурам и договорам с единственным поставщиком). · Обеспечение надлежащего учета, систематизации и хранения закупочной документации в соответствии с установленными сроками. 4. Управление командой и взаимодействие с подразделениями: · Руководство отделом закупок: постановка задач, контроль исполнения, наставничество. · Распределение функционала: закрепление за каждым специалистом определенных товарных групп (металлопрокат, ГСМ, оборудование, услуги подрядчиков) и дополнительных направлений (претензионная работа, аналитика), внедрение матрицы ответственности. · Организация эффективного взаимодействия отдела со структурными подразделениями (юридический отдел, бухгалтерия, технические службы, служба безопасности) для своевременного согласования документации и предотвращения срывов сроков. · Выполнение специальных поручений руководства компании, включая срочные закупки и участие в инвестпроектах. 5. Контроль исполнения обязательств и претензионная работа: · Мониторинг исполнения договоров поставщиками/подрядчиками. · Контроль над уровнем складских запасов ТМЦ (товарно-материальных ценностей), предотвращение образования излишних запасов или дефицита. · Организация претензионной работы: своевременное направление претензий контрагентам за нарушение сроков, ненадлежащее качество, расчет и взыскание штрафов, пеней и неустоек. 6. Реализация имущества: · Организация мероприятий по реализации неликвидного или высвобождаемого имущества общества на электронных торговых площадках с целью оптимизации издержек и получения дополнительной прибыли. Ключевые достижения: · Успешно прошел проверки контролирующих органов (прокуратура, ФАС) без выдачи предписаний. · Оптимизировал закупочную деятельность: сократил сроки проведения конкурентных процедур за счет автоматизации и регламентации процессов. · Сократил объем складских запасов без ущерба для производственной деятельности за счет внедрения систем «Точно в срок». · Добился экономии бюджетных средств по итогам года.

Самостоятельное осуществление размещения закупок по 44-ФЗ (основная работа), 223-ФЗ (периодически), в том числе: подготовка документации о закупке, обоснования НМЦК, проектов контрактов/договоров, рассмотрение заявок, составление и публикация протоколов, заключение контрактов/договоров, размещение сведений в реестре контрактов/реестре договоров, план-график закупок, публикация исполнения по контракту. Участие в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ в качестве поставщика/исполнителя. Работа в ГИС «Государственные закупки Ярославской области», ЕИС. Подготовка и обоснование плана ФХД, контроль исполнения субсидий по гос.заданию. Снабжение организации всем необходимым для осуществления жизнедеятельности. Работа с поставщиками на взаимовыгодных условиях. Разработка, утверждение и согласование документации по снабжению учреждения. Работа с правительством ЯО.

Закупки по 44фз и 223фз, подготовка документации, подача заявок на участие, участие в торгах, расчёт экономической выгоды, общение с заказчиком, заключение договоров. Заключение договоров напрямую с организациями на обслуживание автопарка без гос.закупок, привлечение организаций с помощью разработанного предложения, разработка плана по привлечению и выгодному предложению, контроль дебиторской задолженности, документооборот, работа с юр.лицами.

Работа с поставщиками, подготовка документации, сбор отчетов, учёт товара.

Выполнение указаний учредителя, найм сотрудников, расчёт заработной платы персонала, работа с документацией, организация рекламных мероприятий.

Учет молодого пополнения и военнослужащих по контракту, постановка на довольствие, подготовка и учёт личных дел, работа с обращениями, расчёт денежного довольствия.