Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документальной информацией; Осуществление контроля над состоянием делопроизводства; Участие в отборе документов, передаваемых на хранение; Обеспечение сохранности проходящей служебной документации; Разработка унифицированной системы документации и табелей документов различного назначения и уровня; Участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела организационного обеспечения.

Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Приём документов по приходу и расходу всех видов материальных ценностей. Проверка полноты, правильности, законности составления принимаемых документов. Приём и участие в инвентаризации и списании товарно - материальных ценностей. Осуществление перерасчётов.

Работа на кассе, сдача кассовой отчетности

Осуществление контроля за состоянием делопроизводства. Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение. Участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Координация работы подразделений предприятия, принятие мер по обеспечению выполнения календарных планов производства, предупреждение и устранение нарушений хода производственного процесса. Обеспечение своевременного оформления, учета и выполнения заказов.

Контроль качества, счёт, сортировка полуфабрикатов и готовой полиграфической продукции.