Перечень должностных обязанностей (заместитель руководителя отдела складского учёта строительных объектов) 1. Управление складской инфраструктурой координация работы сети из 15 складов на территории РФ с учётом специфики строительных объектов; разработка и внедрение единых стандартов складской логистики для всех подразделений; планирование расширения/реорганизации складских площадей под новые проекты; контроль соблюдения норм хранения строительных материалов (в т. ч. опасных и специфических грузов). 2. Учёт и инвентаризация организация полных и выборочных инвентаризаций с анализом расхождений; внедрение методов циклической инвентаризации для минимизации ошибок; контроль точности учёта ТМЦ по номенклатурным группам (от сыпучих материалов до электроинструмента); подготовка отчётности для руководства и аудиторов по остаткам и движению материалов. 3. Автоматизация и цифровизация управление внедрением 1С:ERP и 1С:УТ в складском учёте; настройка интеграции с системами закупок и логистики для сквозного контроля; развёртывание ТСД и системы адресного хранения с маркировкой зон; анализ данных для прогнозирования потребности в материалах на объектах. работа с договорами и подрядчиками. 4. Управление персоналом и мотивация формирование штатного расписания для складов с учётом сезонности работ; разработка KPI для заведующих и кладовщиков (точность учёта, скорость обработки); проведение аттестаций и тренингов по работе с ПО и техникой безопасности; внедрение системы премирования за снижение потерь и повышение производительности. 5. Логистика и снабжение контроль приёмки материалов от поставщиков (проверка качества, комплектности, документов); оптимизация маршрутов перемещения ТМЦ между складами и стройплощадками; мониторинг сроков годности и условий хранения (цемент, ЛКМ, химреагенты); взаимодействие с транспортными подразделениями для сокращения простоев. 6. Документооборот и аналитика оформление актов МХ‑1, МХ‑3, ТОРГ‑12, счетов‑фактур; анализ оборачиваемости запасов и выявление неликвидов; подготовка отчётов по потерям (естественная убыль, хищения, порча); согласование корректировок с бухгалтерией и юридическим отделом. 7. Оптимизация процессов внедрение методов бережливого производства (5S, SMED); аудит загрузки складских зон с перераспределением по ABC‑анализу; разработка регламентов приёмки/отгрузки для разных категорий материалов; тестирование новых технологий (RFID‑метки, IoT‑датчики для мониторинга условий хранения). 8. Взаимодействие с подразделениями согласование графиков поставок с отделами закупок и строительства; участие в тендерах на складское оборудование (стеллажи, погрузчики); решение конфликтных ситуаций с подрядчиками и поставщиками; подготовка предложений по модернизации складов (вентиляция, освещение, системы безопасности). 9. Контроль затрат и бюджетирование анализ расходов на содержание складов (аренда, энергоресурсы, ФОТ); расчёт экономической эффективности внедрения новых технологий; подготовка бюджетных заявок на закупку оборудования и ПО; мониторинг рыночных цен на складские услуги и оборудование. 10. Безопасность и соответствие нормам обеспечение противопожарной защиты и охраны складов; контроль соблюдения ГОСТов по хранению стройматериалов; ведение журналов инструктажей и проверок надзорных органов; разработка планов эвакуации и действий при ЧС. Ключевые результаты: стандартизированы процессы на 15 складах с сокращением ошибок учёта; внедрена система адресного хранения, ускорившая поиск материалов; оптимизированы логистические маршруты, снижены транспортные издержки; 11. Организация работы персонала формирование оптимального штатного расписания с учётом объёмов работ и сезонности; распределение зон ответственности между старшими кладовщиками, бригадирами и рядовыми сотрудниками; создание смен и графиков работы, учёт отпусков и больничных; организация взаимозаменяемости сотрудников для бесперебойной работы склада. 11.1 Подбор и адаптация кадров участие в отборе кандидатов на вакантные должности (кладовщики, грузчики, комплектовщики и др.); проведение вводного инструктажа и стажировки для новых сотрудников; назначение наставников для новичков, контроль процесса адаптации; подготовка предложений по кадровым перемещениям (повышение, перевод). 11.2 Обучение и развитие персонала организация регулярных тренингов по технике безопасности, работе с оборудованием и ПО; проведение инструктажей по изменениям в регламентах и процессах склада; обучение работе с ТСД, 1С:ERP, 1С:УТ и другими системами учёта; развитие навыков командной работы и взаимодействия между подразделениями. 11.3 Контроль исполнения обязанностей ежедневный мониторинг выполнения плановых показателей (скорость комплектации, точность учёта и т. п.); выборочные проверки качества выполнения операций (приёмка, размещение, отгрузка); контроль соблюдения регламентов хранения и перемещения ТМЦ; мониторинг использования складской техники и инвентаря. 11.4 Мотивация и оценка эффективности разработка KPI для разных категорий персонала (кладовщики, водители погрузчиков, комплектовщики); внедрение системы премирования за достижение целевых показателей; проведение аттестаций и оценки компетенций сотрудников; выявление и поощрение лучших работников, формирование кадрового резерва. 11.5 Поддержание трудовой дисциплины контроль явки и соблюдения графика работы; разбор нарушений (прогулы, опоздания, несоблюдение ТБ); применение мер дисциплинарного воздействия в соответствии с ТК РФ; профилактика конфликтов в коллективе, разрешение спорных ситуаций. 11.6 Обеспечение безопасности проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности; контроль использования СИЗ и соблюдения правил работы с техникой; организация учений по эвакуации и действиям в ЧС; расследование инцидентов и разработка мер по предотвращению травм. 11.7 Административно‑хозяйственные функции ведение табеля учёта рабочего времени; оформление приказов и распоряжений по персоналу; подготовка отчётности по кадровым показателям (текучесть, производительность); взаимодействие с отделом кадров и бухгалтерией по вопросам зарплаты и льгот. 11.8 Оптимизация процессов через персонал сбор предложений от сотрудников по улучшению работы склада; тестирование новых методов организации труда на пилотных группах; перераспределение нагрузки при изменении объёмов работ; внедрение рациональных приёмов работы (5S, бережливое производство). 11.9 Коммуникация и обратная связь проведение планёрок и собраний с коллективом; информирование о изменениях в политике компании и складских процессах; приём обращений и жалоб от сотрудников, поиск решений; поддержание корпоративного духа и мотивации через регулярные коммуникации. разработана система мотивации, повысившая производительность персонала; автоматизирован учёт через 1С:ERP, сокращено время отчётности.

Оптимизация работы склада запчастей, ГСМ, СИЗ: - участие в разработке и внедрении системы адресного хранения с учетом АВС анализа - оптимизация работы с учетной системой SAP - участие в проектах по составлению инструкций, положений и регламентов работы сотрудников - участие в проекте по контролю справочника материалов (20% материалов из 170000шт в ходе проверки было удалено) - контроль оприходования и списания материалов Участие в проектах по созданию складов запчастей, ГСМ и СИЗ на проектах компании: - Мурманск (ЦСКМС) - Благовещенск (Амурский ГПЗ) - Норильск (Норникель) - Южно-Сахалинск Контроль за движением материалов и запчастей в учетной системе на проектах Переход из SAP в 1С: - участие в миграции данных из SAP в 1С, предоставление справочников для корректной миграции данных - разработка систем хранения на проектах, актуализация каталогов - предоставление ТЗ для программистов 1С по автоматизации бизнес процессов в 1С Работа с системой 1С: - участие в проектах по составлению инструкций по цепочкам поставки товаров на склады компании, внедрение инструкций, обучение персонала - внедрение универсальных карточек выдачи СИЗ - внедрение карточек выдачи ТМЦ в работу - участие в инвентаризациях запчастей на центральном складе компании и проектных складах

Работа в Excel, Word 1С (Оприходывание, списание и тд.) Учет и выдача запасных частей и оборудования для грузовых и легковых а/м, а так же краны и другая спец. техника. Учет и выдача СИЗ и СО для сотрудников компании (порядка 350 человек) Обеспечение запчастями, спецодеждой и другими материалами порядка 5 крупных проектов по всей России. Закупка: материалов, хоз. товаров, канц. товаров, зап. частей, инструмента и СИЗ. Обеспечение сохранности ТМЦ поступивших на склад. Ведение складской документации. Учет выдачи инструмента. Проверка товарно-сопроводительных документов. Проведение инвентаризаций на складе с адресным хранением. Погрузка и разгрузка ТМЦ. Учет и ведение личных карточек СИЗ сотрудников.

Управление служебным автотранспортом безопасное вождение патрульных автомобилей, спецтранспорта и иных ТС, закреплённых за подразделением; соблюдение ПДД и специальных регламентов передвижения служебных машин (в т. ч. с включёнными спецсигналами); маневрирование в условиях плотного городского трафика, на пересечённой местности и в экстремальных ситуациях; контроль технического состояния ТС перед выездом и после возвращения в гараж. Обеспечение оперативных выездов своевременная доставка сотрудников полиции к местам происшествий, задержаний, проверок; сопровождение оперативных групп при проведении рейдов, облав, специальных операций; перевозка задержанных с соблюдением требований безопасности и регламента; участие в погонях и преследовании нарушителей (при наличии соответствующей подготовки). Техническое обслуживание ТС ежедневный предрейсовый и послерейсовый осмотр автомобиля; контроль уровня топлива, технических жидкостей, состояния шин и осветительных приборов; своевременное информирование о неисправностях и необходимости ремонта; выполнение мелкого ремонта в полевых условиях (замена предохранителей, ламп и т. п.); ведение путевой документации (путевые листы, журналы технического состояния). Обеспечение безопасности соблюдение мер антитеррористической защищённости при парковке и остановках; контроль сохранности спецснаряжения и вооружения в салоне ТС; действия по защите экипажа при нападении на автомобиль; применение приёмов контраварийного вождения в экстренных ситуациях. Взаимодействие с экипажем координация действий с напарниками при выполнении служебных задач; помощь в оформлении протоколов и иных документов (фиксация места происшествия, фото‑ и видеосъёмка); участие в оцеплении территорий и регулировании движения при массовых мероприятиях; обеспечение связи с дежурным подразделением через бортовые радиостанции. Соблюдение регламентов и документации ведение журнала учёта пробега и расхода ГСМ; оформление актов о ДТП и иных инцидентах с участием служебного ТС; прохождение плановых техосмотров и предрейсовых медосмотров; хранение и учёт ключей от закреплённого автотранспорта. Специальная подготовка регулярное прохождение инструктажей по технике безопасности и правилам эксплуатации ТС; отработка навыков экстремального вождения на полигонах; изучение маршрутов патрулирования и особенностей дорожной сети района; освоение приёмов первой помощи и действий при ЧС. Дополнительные обязанности перевозка вещественных доказательств и изъятых предметов с соблюдением правил сохранности; участие в эскортных мероприятиях (сопровождение VIP‑персон, колонн спецтехники); дежурство на стационарных постах и КПП с контролем автотранспорта; выполнение поручений руководства по транспортировке оборудования и материалов.

Работа в Excel, Word и 1С Приемка, учет и отгрузка по сопроводительным документам запасных частей. Обеспечение сохранности ТМЦ поступивших на склад. Ведение складской документации. Проверка товарно-сопроводительных документов. Проведение инвентаризаций на складе с адресным хранением. Погрузка и разгрузка ТМЦ.