- Приём и распределение входящих звонков - Документооборот (реестры входящей и исходящей корреспонденции, внутренние документы) - Ежемесячный контроль и оплата счетов по обслуживанию сторонними организациями - Взаимодействие с курьерскими службами - Обеспечение работы офиса ( закупка продовольственных и хозяйственных товаров ) - Обеспечение бесперебойной работы офисного пространства ( коммуникация со всем подрядчиками: клининг, управляющая компания и т.д ) - Ежеквартальный контроль по проведению плановых работ, направленных на поддержание чистоты и порядка (косметический ремонт, закупка мебели, мытье окон и фасадов и т.д) - Участие в организации корпоративных мероприятий: подбор площадки , поиск кейтеринга, ведущего и т.д.

- Приём, распределение входящих звонков; - Приём входящей и отправка исходящей корреспонденции; - Регистрация внутренних документов в 1С; - Заказ канцтоваров для жизнедеятельности офиса и объектов компании; - Заказ пропусков для сотрудников и гостей офиса , встреча гостей (чай/кофе); - Помощь в архивировании дел, взаимозаменяемость с делопроизводителем; - Заведение заявок на оплату в 1С, ведение реестра счетов службы делопроизводства и отслеживание статуса счета; - Работа с первичными бухгалтерскими документами. Передача платежных документов в бухгалтерию; - Взаимодействие с курьерскими службами / службами доставки; - Содержание в порядке кабинета руководителя, офиса.

- Анализ предоставленных документов; участие в переговорах при необходимости; - Исследование юридической чистоты истории объекта и соблюдение прав текущего собственника; - Правовая оценка ситуации ( отсутствие ограничений на совершение сделки); - Общение с нотариусом , кадастровым инженером , регистраторами по вопросам , возникшим в процессе оформления сделки; - Регистрация перехода прав на объект в Росреестре; - Коммуникации с текущими клиентами; решение вопросов по внесению ежемесячных платежей, досрочного погашения долга; - Документооборот; личные дела клиентов . Достижения: - Досрочно успешно прошла испытательный срок ; - Разработала налаженную обратную связь с клиентами, поддерживала общение онлайн 24/7; - Вела переговоры с клиентами, узнавала о их успехах , вложениях и о досрочных закрытиях их займов ; - Помогала в разработке индивидуального дизайна для поздравлений в честь значимых дат для клиентов и постоянных партнёров в программах Фотошоп на Аndroid.

Обработка заявок покупателя; Составление, подписание счетов в программе naBuro; Контроль доставки заказов; Работа с претензиями; Составление коммерческих предложений ; Работа с техническими заданиями по подбору товара по тендеру.

Документационное обеспечение, первичная документация: акты сверки и налоговые отчёты.

*Подготовка полного комплекта документов, необходимых для передачи клиенту и в бухгалтерию; *Постановка а/м на учёт в ГИБДД; *Хранение и архивирование документации в бумажном и электронном виде; *Создание платежей в программе 1С на выплату в кассе ДС клиенту; *Составление и отправка отчётов по закрытию месяца; *Обеспечение отдела канцелярией, расходными материалами.