Обязанности: - ведение базы данных по существующим проектам, контроль за исполнением сроков, создание реестра по контрагентам, архива документов; - составление и отправление исходящей корреспонденции, ответных писем; - ведение документооборота по контрагентам, а также работа в ЭДО; - работа в 1С: торговля: заведение счетов на закупку материалов, отслеживание оплаты счетов, заявки на отгрузку со склада компании; - предварительная проверка документов (договоры, доп.соглашения, акты) перед передачей на согласование во внутренние подразделения; - взаимодействие с Ген.подрядчиком (Заказчиком) в части закрытия (КС-2,3, акты выполненных работ, ИС, накопительные, отчёты по использованным материалам, счета и сроки оплат по выполнениям), а также отслеживание изменений проектов, объемов, сроков посредством составления доп.соглашений; - разработка и ведение табеля (штат 20 чел.), взаимодействие с кадрами (акты, заявления, приказы, переработки, ведомости); - анализ и расчеты затрат объектов/маржинальности, включая ФОТ; - выезды на объекты, взаимодействие с прорабами, обеспечение инструментом, оборудованием (заявки в МТО) и оснащение необходимым; - координирование работы ПТО, помощь в подготовке исполнительной документации. Достижения: - соблюдение дед-лайнов; - расстановка приоритетности задач; - координирование "офис-объект-заказчик".

Обязанности: - договорной отдел "с нуля": создание электронной базы данных, архивирование договоров в общий реестр, отслеживание сроков работ субподряда, разработка шаблонов документов; - выстраивание процедуры сдачи-приёмки работ, начиная с подтверждения объемов на объекте, заканчивая передачей в бухгалтерию; - заведение процедуры согласования закрывающих документов внутри компании (листы согласования, поэтапность); - отдел по строительному контролю и надзору "с нуля": создание регламента по взаимодействию строительного контроля со структурными подразделениями компании, создание форм предписаний и актов по выявленным нарушениям; сентябрь - штат численностью 10 чел. (разъездной характер и на местах); разработка удостоверений и полное оснащение подчинённых для производства контроля и надзора на объектах и при разъездной работе; ведение учёта времени подчинённых; отчёты о проделанной работе специалистов, ориентиры и планирование выездов на объекты (Москва и МО - более 60 объектов), составление СЗ, выявление факторов, снижающих производительность труда, бесперебойность процессов "объект-офис"; - взаимодействие с юр.отделом: мотивированные отказы от сдачи-приёмки работ, инициация доп.соглашений при производстве работ, передача предписаний контрольно-надзорного характера после выездов специалистов по строительному контролю и надзору (кап.ремонт, благоустройство, реконструкции); - создание и ведение реестра по исправлению субподрядными организациями замечаний по предписаниям, создание реестра и отслеживание сроков оплаты штрафов компании (Протоколы и Постановления ОАТИ и МВД по нарушениям на объектах); - взаимодействие с отделом кадров в части подачи табелей по учёту затрат рабочего времени сотрудников компании; приёмка и согласование табелей по работникам с ИТР; согласование и проверка на местах заявленных объемов часов путем постоянного нахождения работников строительного контроля на объекте; налаживание взаимодействия отдела кадров со специалистами на местах; - взаимодействие с РП в части сдачи-приёмки выполненных работ на объектах (сделка, субподряд), распределение вызовов специалистов для приемки работ; выявление необходимости создания доверенностей, договоров мат.отв-ти, приказов на отв-х лиц на объектах - координация подразделений компании; - взаимодействие со службой охраны труда в части доведения предписаний до отв-х лиц, двойной контроль за исправлением нарушений, координация с юр.отделом, РП; контроль за оплатой услуг (обучение) специалистов при производстве работ (удостоверения и выписки из протоколов); контроль и выявление недочётов в работе охранных служб (ЧОО) с последующим доведением предложений по улучшению и унификации до руководства; - работа в ЭДО. Достижения: - многозадачность и улучшение навыков в режиме "это надо сделать вчера"; - координация и самоконтроль; - успешный запуск процессов в компании: уменьшение мертвых душ, оперативное реагирование на изменение, снижение утечки документов (доведение их до реестра), введение культуры "взаимодействие"; - развитие отделов "с нуля".

Обязанности: - работа в системе Битрикс24 - работа в ЭДО (Контур.Диадок) - работа в 1С, заведение заявок, отслеживание оплат по проектам - ведение БД по проектам; ведение не скольких проектов одновременно - оформление договоров (рамочные, разовые), соглашений (доп.объем, изменение сроков, изменение цены) с Заказчиками, Подрядчиками, Поставщиками - составление писем (гарантийные, распред.письма), актов - составление КС-2, КС-3, накопительных - приёмка выполнений подрядных организаций, закрывающих документов Поставщиков - составление отчётов Достижения: - взаимодействие и грамотное распределение задач между отделами - технические навыки работы в Битрикс24 - умение делегировать - работа в режиме многозадачности

Обязанности: - Отправление исходящей корреспонденции, формирование служебных записок, ответных писем для проектировщиков - Работа в ПТО: создание паспортов конструкций, проектов производства работа (ППР), чтение чертежей, вычислительные расчеты материалов согласно проекту - Навыки работы в AutoCAD 21-23 - Ведение базы работников на объектах, учёт их документов, архивирование поступающих документов в гугл-таблицы - Создание смет и раскроя материалов; работа в СуперОкнах и Профстрой - Взаимодействие с отделом кадров по вопросам заселения/выселения/переселения работников из общежитий; по вопросам продления регистраций, патентов - Ведение табеля сотрудников компании, учет их отпусков - Ведомость по отгрузкам конструкций и их поставкам на объект - Создание заявок на материалы с последующей оплатой счетов - Проверка оплаты счетов из удаленного бухгалтерского рабочего стола - Поиск и привлечение новых сотрудников, создание вакансий компании, отслеживание откликов; первичное собеседование потенциальных работников - Разные задачи от руководства Достижения: - Приобретение технических навыков работы в строительных программах - Развитие коммуникативных навыков в общении с линейным персоналом - Уверенное планирование рабочего времени

Обязанности: - Приёмка первичной документации - Работ с ЭДО - Ведение базы данных - Составление служебных писем - Отправка корреспонденции (счета, акты, письма, УПД) - Архивация и контроль поступающих договоров, иных документов - Работа с тендерной документацией, участие в торгах - Разработка ТКП для частных клиентов, корпоративных - Составление договоров, доп.соглашений - Контроль разработки КМ, доведение его до согласования с заказчиком - Формирование КС-2, КС-3 - Визирование документации на строительных площадках, подтверждение объемов с заказчиками - Работа с ОСВ, составление отчётов - Разработка планов по закрытию объектов на сл.месяц Мои достижения: - Работа в режиме многозадачности - Умение выполнять дедлайны, не нарушая сроков - Развитие коммуникативных навыков в общении с заказчиками - Умение распределять ресурсы, работая в коллективе - Правильное планирование, расставленние задач в приоритетности

Обязанности: - Работа с БД и клиентами, обзвоны - Работа в программе Суперокна7 - Работа с документацией, составление договоров - Работа с кассой - Проведение отчётностей, инвентаризаций Мои достижения: - Приобретения знаний оконного бизнеса, основ логистики, снабжения, взаимодействие с монтажными бригадами, поставщиками - Работа с гос.заказчиками, участие в торгах, тендерах, заключение контрактов и их ведение и исполнение - Контроль и планирование времени, дедлайнов - Повышение навыков коммуникации (работа с "тяжелыми" клиентами)

Обязанности: - Встреча гостей - Опыт работы за стойкой администрации - Работа с БД - Работа с детьми (от 3х до 14 лет) - Проведение индивидуальных занятий - Проведение корпоративов, анимаций, квестов - Ведение отчётности - Проведение инвентаризации Мои достижения: - Планирование времени - Умение работать в команде (анимация, квесты, корпоративы) - Повышение навыков общения - Стрессоустойчивость (часы-пик) - Креатив и усовершенствование своей программы проведения тренировок - Поддержание силы духа и тела

Обязанности: - Работа с первичной документацией - Составление договоров и ведение их учета - Работа в 1С, MS Office, Битрикс24 - Встреча с партнёрами, взаимодействие с поставщиками (АХО) - Исполнение личных поручений генерального директора - Подбор линейного персонала - Взаимодействие с руководителями отраслей компании - Проведение инвентаризаций Мои достижения: - Приобретение навыков межличностного общения на уровне первых лиц компании - Знание делового этикета и деловой переписки - Умение выявлять приоритетные задачи при ограниченном времени - Навыки работы в режиме многозадачности - Планирование своего времени

Обязанности: - Проведение квестов - Встреча гостей - Ведение отчётности и работа с БД - Проведение инвентаризации - Ведение команд "по квестам" - Холодные звонки, продажи Мои достижения: - Приобретение навыков межличностного общения - Умение грамотно распоряжаться временем - Креатив и творчество в погружении гостей в игру - Работа с техн.устройствами - Нарабатывание клиентской базы и дальнейшее ведение команд по квестам, приобретение нужных связей - Навыки работы в команде