• Построение регулярных договорных отношений с поставщиками и партнерами компании, реализация технической и коммерческой политики в рамках международной кооперации; • Согласование контрактных документов по проектам, управление отклонениями, коммуникации с заказчиками и партнерами в рамках международных проектов компании; • Проведение переговоров с иностранными партнерами (Франция, Германия, Великобритания, Финляндия, США, Италия, Китай, Украина); • Делопроизводство, помощь руководителю отдела. Подготовка международной тендерной документации. Предоставление отчетов о работе отдела руководству компании. • Письменный и устный перевод с/на английский язык на деловые и технические тематики. Визовая и лингвистическая поддержка иностранных гостей. • Контроль баланса расчетов с иностранными партнерами.

• Планирование рабочего дня руководителя. • Обеспечение деятельности генерального директора, сопровождение в поездках, на деловых переговорах, протоколирование встреч. • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. • Составление приказов, писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. • Уведомление сотрудников о поручениях генерального директора, контроль выполнения поручений. Подготовка отчетов об исполнении поручений. • Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. • Ведение контрольно-регистрационной картотеки. • Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. • Организация приема, размещение гостей предприятия, визовая и лингвистическая поддержка иностранных гостей.

• Обеспечение деятельности генерального директора. • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. • Делопроизводство, документооборот. • Координация работы технического и коммерческого отделов, предоставление отчетов о работе отделов руководителю. • Прием и распределение звонков. • Организация приема посетителей. • Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Выполнение поручений генерального директора. • Делопроизводство, документооборот. • Прием и распределение звонков. • Выписка и обработка первичной бухгалтерской документации. • Ведение отчетной и кадровой документации. • Организация деловых встреч и командировок (переговоры, бронирование гостиниц, заказ билетов). • Работа с клиентами, ведение телефонных переговоров. • Работа с фирмами-поставщиками. • Работа с транспортными компаниями. • Обеспечение жизнедеятельности офиса.