- Организация и помощь профессорско-преподавательскому составу кафедры в организации учебного процесса( подготовка рабочих программ и другим учебно-методических материалов, подготовка и участие в проведении мероприятий проводимых кафедрой и пр.) - Подготовка и проведение презентаций, совещаний, заседаний и пр.; - Ведение текущей и отчётной документации в соответствии с номенклатурой дел; - Материальная ответственность ( ведение всех необходимых документов, инвентаризация, учёт, хранение, закупки и пр.) - Обеспечение кафедры техническими средствами и необходимым оборудованием; - ведение учёта и пополнение материальных ценностей и материальных запасов и др., имеется опыт работы с госзакупками: подготовка извещений, техзаданий, работа в комиссии; -разработка, обновление должностных регламентов(инструкций), положения о подразделении и др. ЛНА; - размещение материалов в ЭИОС; - соблюдении инструкций по пожарной безопасности и охране труда;

- ведение штатной книги и штатно-должностного учета на ПЭВМ работников; - прием на работу новых сотрудников; - разъяснение сотрудникам, принимаемым на работу порядок и условия работы, их основные функциональные обязанности; - оформление личных дел принимаемых на работу сотрудников; - учет движения сотрудников и работников Филиала; - учет листов нетрудоспособности; - ведение необходимого документооборота; - ведение учетно-послужных документов курсантов и слушателей, сотрудников и работников; - составление и направление необходимых заявок, списков, документов в информационные центры; - работа в приемной комиссии: получение и отправление личных дел, писем, сопроводительных документов, обработка личных дел, занесение в базу данных абитуриентов, работа в приемной комиссии, подготовка приказов о зачислении, рассылка уведомлений и т.д.; - подготовка проектов приказов, согласование приказов, предоставление на подпись руководителю, контроль за выполнением; - осуществление контроля за своевременным предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков работникам и обучающимся Филиала; - оформление командировок; - выполнение отдельных поручений и указаний руководителей; - составление графика отпусков, ведение табеля учета рабочего времени, оформление документов по предоставлению отпусков работникам, курсантам и слушателям; - оформление заключений по установлению стажа, стажа службы, установление процентной надбавки за выслугу лет работников, курсантов и слушателей; -разработка, обновление должностных регламентов(инструкций), положения о подразделении и др. ЛНА; - соблюдение инструкции по охране труда; - соблюдение правил пожарной безопасности; - соблюдение техники безопасности и производственной санитарии и др. - заказ канцелярии; - работа с типографией и др.

07/04 – 09/09 ООО «БалтТрансСервис» Секретарь-референт – офис-менеджер Административные обязанности: - планирование дня руководителей: - организация встреч/переговоров (подбор (ГД, ИД); - координация работы офиса; - сотрудничество с Арендодателем; - ведение архива; - организация и подготовка совещаний, презентаций, выставок, корпоративных мероприятий (переговоры, заключение договоров с организаторами и т.д,); - ведение протоколов заседаний, совещаний, встреч, оформление и подготовка для передачи в архив; - заказ сувенирной продукции; - регистрация входящей и исходящей документации, деловая переписка, работа с курьерскими службами, почтой и т.д. - подготовка отчетов, планирование платежей; - оформление всех командировок сотрудников (билеты, гостиницы, визы); - сотрудничество с дизайнерскими бюро и типографиями; - оформление страховых полисов для сотрудников компании (медицинское страхование, страхование жизни); - оформление подписки на периодические издания; - составление отчетов по офисным расходам; - составление справок о наличии арендованных и собственных вагонов компании; - ежедневные отчеты о выполнении графика отгрузки; - координация работы водителей, составление отчетов по расходам (бензин, парковки); - приобретение мебели, оборудования, малоценных предметов и расходный материалов (выбор поставщиков, работа с дизайнерами, составление смет, контроль оплаты счетов и т.д.); - переговоры и заключение договоров с туристическими агентствами, поставщиками продуктов и канцтоваров; - прием и оформление сотрудников;

06/04 – 07/04 ЗАО «Москва – Макдоналдс» ресторан «Макдоналдс» Свинг-менджер Обязанности: - координация работы команды; - ежедневная оценка работы инструкторов по обучению, членов бригады, работников кассовой комнаты, работников доставки и составление КЛН(контрольных листов наблюдения); - проведение соревнований между работниками; - аттестация работников, определение целей; - контроль за поддержанием дисциплины; - мотивация работников; - контроль за выполнением внутренней политики ресторана; - контроль исправности оборудования; - контроль за соблюдением техники безопасности и санитарных норм работниками; - контроль выполнением процедур приготовления продукции работниками - проверка качества продукции и обслуживания посетителей; - проведение собраний руководства и работников; - реклама нового продукта и общение с посетителями; - проведение опроса мнений работников и посетителей; - составление отчетов о качестве работы членов рабочей бригады; - ведение ежедневной документации; - проведение собеседований при приеме на работу; - подготовка проведения корпоративных мероприятий; - работа в кассовой комнате (составление кассовых отчетов, финансовых отчетов для банка и руководства и т.д.); - составление расписания работников; - контроль обучения новых работников инструкторами; - распределение обязанностей между работниками; - составление планов проведения детских утренников; - составление отчетов по продаже нового продукта; - составление отчетов по ТО, среднему чеку, проценту обслуживания; - заказ и прием продукции; 09/02 – 06/04 ЗАО «Москва – Макдоналдс» ресторан «Макдоналдс» Инструктор по обучению Обязанности: - обучение новых сотрудников; - поддержание дисциплины и мотивация работников; - составление отчета по обучению; - ежедневная оценка работы членов бригады, работников доставки, работников кассовой комнаты и составление КЛН(контрольных листов наблюдения); - обеспечение ресторана готовой продукцией; - контроль за соблюдением техники безопасности и санитарных норм работниками; - координация работы команды; - контроль за исправностью оборудования; - распределение обязанностей между работниками; - заполнение текущей документации; - работа в кассовой комнате (составление кассовых отчетов, финансовых отчетов для банка и руководства и т.д.); - контроль выполнением процедур приготовления продукции работниками; - проведение собраний работников; - реклама нового продукта и общение с посетителями; 08/00 - /09/02 ЗАО «Москва – Макдоналдс» ресторан «Макдоналдс» Член рабочей бригады Обязанности: - работа на кассе, в зале, на кухне; - работа в кассовой комнате (составление кассовых отчетов, финансовых отчетов для банка и руководства и т.д.) - проведение детских праздников; - работа в зале в качестве «хозяйки» (старшего по залу); - составление КЛН (контрольных листов наблюдения) в смены старшего по залу с разрешения менеджера; - реклама и предложение новой продукции; - соблюдение техники безопасности и санитарных норм;; - общение с посетителями, детьми;