- Организация, управление и контроль за процессом поставки СИЗ (средств индивидуальной защиты) по компании. В т.ч. регулярный анализ рынка, поиск новых поставщиков; - Размещение заказов контрагентам по поставке СИЗ, отслеживание и выполнение этих заказов в указанные сроки; - Проведение приемки-выдачи МТР на складе г. Москва с выпуском соответствующей документации; - Оформление личных карточек по выдачи СИЗ при выдаче со склада г. Москва; - Ведение реестров выдачи СИЗ, реестр приёмки-выдачи МТР по складу г. Москва; - Контроль за остатками СИЗ по складу г. Москва; - Размещение заказов контрагентам по поставкам и услугам для нужд жизнедеятельности офиса, отслеживание и выполнение этих заказов в указанные сроки; - Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятия решений; - Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя; - Контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями - документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документации, передаваемых руководителю, обеспечение их качественного редактирования; - Составление писем, запросов, ответов авторам писем и других документов по поручению руководителя.

-Общая поддержка учредителей, топ менеджента (travel поддержка, бизнес поддержка, выполнение поручений); -Создание, ведение сайта управляющей организации; -Полное поддержание жизнедеятельности офиса; -Ведение архива; -Организация переговоров/посещений международных партнеров (в том числе составление и ведение программы прибывания в стране, посещение развлекательных мест, трансфер от аэропорта и т.д.); -Взаимодействие с поставщиками-импортерами (подготовка запросов на английском языке, технический перевод, обсуждение цен, скидок, объем партий, документооборот для перевозки товара) -Взаимодействие с перевозчиками (поиск новых, контроль сроков исполнения, контроль своевременного предоставления необходимой документации, контроль платежей); -Помощь руководителю ВЭД в рамках задач отдела.

Выполнение поручение руководителя; Общение и поиск подрядчиков ; Ведение документооборота компании ; Внесение первичной бухгалтерской информации в 1С, формирование платежных документов, контроль финансового состояния ; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Работа и контроль выполнения задач в системе Битрикс 24.

Ведение ВИП и обычных клиентов; Обучение сотрудников; Помощь руководителю в вопросах продукта; Изучение обновления продукта; Разработка Мануала работы для сотрудников линий; Контроль работы отдела; Замещение руководителя в отсутствующий период; Полное знание продукта ГИС ЖКХ; Знание Excel на уровне продвинутого пользователя; Работа и контроль выполнения задач в системе Битрикс 24.

- Написание пресс-релизов, взаимодействие с прессой; - Подготовка материалов на сайт и в прессу; - Информационное сопровождение мероприятий; - Дизайн и верстка рекламных материалов,визиток; - Подбор фотоматериала. Работа с различными фотобанками, предметная фотосъемка; - Создание интернет баннеров, разработка дизайна сайта, наполнение контента сайта; - Подготовка файлов для различных видов печати; - Разработка брендбука компании

- Координация работы секретариата, курьерской службы/ - Ведение общего документооборота компании, реестра договоров, приказов и служебной документации; - Подготовка и сдача документов в архив. Организация электронного документооборота (SAP); - Участие в организации корпоративных мероприятий. Ведение кадровой документации; - Организация переговоров, встреч, коммандировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз); - Составление программы пребывания и сопровождение иностранных гостей компании; - Подготовка различных мероприятий, презентаций; - Прием и автоматизированная регистрация поступающей корреспонденции; - Учет и контроль движения и хранения документов; - Подготовка ответов на поступившие письма и запросы; - Систематизация и хранение документов; - Регистрация и учет организационно-распорядительных документов на бумажных и электронных носителях, обеспечение быстрого и удобного поиска документов; - Формирование дел и обеспечение их передачи в архив; - Ведение подшивки периодических изданий;- организация приема посетителей; - Взаимодействие с арендодателем по вопросам парковки.

- Обеспечение наличия в Секретариате необходимых средств организационной техники, канцелярских принадлежностей, создание условий, способствующих эффективной работе; - Содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников компании; - Замещение Секретаря Reseption.

- Перевод документов, ведение деловой переписки на английском языке, оформление и перевод документов; - Подготовка служебных документов, писем, приказов; - Прием и передача факсов, телефонограмм и другой информации; - Техническая подготовка заседаний, совещаний, встреч, проводимых.