Регистрация исходящей документации в СЭД. Сканирование документов, заполнение реестров и отправка почтовой корреспонденции. Регистрация дисков в журнале. Работа в САООГ – система автоматизированной обработки обращений граждан:регистрация и отправка ответа заявителю.

Прием звонков, посетителей, ведение делопроизводства:регистрация приказов, писем, оформление командировок, почта, взаимодействие с курьерами, заказ пропусков. Сканирование документов, работа в СЭД, 1С, взаимодействие со всеми подразделениями компании. ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА!

Прием заявок от менеджеров, выставление счета,внесение заказов в 1С УТ, формирование и подготовка сопроводительных документов: товарной накладной, счет фактуры, ТТН для отгрузки. Взаимодействие со складом, составление писем, заказ воды, канцтоваров, заведение новых контрагентов.

Прием заказов от регионов,оформление полного комплекта сопроводительных документов (перемещение для склада, ТТН), составление деклараций на страховку авто, для всех регионов по каждой отгрузке,анализ остатков по бортам и складу, заведение контрагентов, сведение кассы, выгрузка номенклатуры, банка, синхронизация позиций, корректировок, з/п., отслеживание дебиторской задолженности,присвоение новых номеров в базе 1С и в реестре договоров в Excele.Составление графика отгрузок по всем регионам, контроль возврата товара с филиала (акты, согласование возвратов). Исправление ошибок операторов в регионах по базе 1С. Прием документов из все 14 филиалов и распределение их по отделам. Внесение всех изменений, новых позиций в бланке заказа и рассылка их по всем филиалам. Ведение реестра договоров и полного комплекта документов к нему. Ведение графика инвентаризаций, отслеживание выполнения по всем филиалам.Заведение контрагентов.

Прием заказов от менеджеров и внесение в программу 1С:8, формирование и выгрузка прайсов. Внесение новых контрагентов, договоров, всхожести, сроков реализации, штрих-кодов, артикулов, заведение новых позиций, установка цен, регистрация договоров в 1С:8 и Ecxel. Взаимодействие с менеджерами по редактированию заказов. Выставление счетов, распечатка торг-12, счет-фактур.

Прием заявок,заказов по телефону,электронной почте.Ввод информации в 1С:8 и 1С:7 торговля и склад.Выписка сопроводительных документов (торг-12,счет-фактура,счет) в 1С:8. Подбор сертификатов для заказов,взаимодействие со складом. Сканирование документов.

Ввод информации в 1С:8 по полисам (договорам) страхования Каско,Осаго,Дсаго.Работа с электронной почтой по входящим запросам.Взаимодействие с кураторами подразделений. Составление еженедельных отчетов по вводу данных.Сканирование договоров.Формирование архивного акта.