Документационное обеспечение (ДОУ) Группы компаний (территориально широко распределенные Общества, общей численностью более 23000 человек), Организация эффективной работы и руководство Канцелярией (в непосредственном подчинении 7 человек). Методологическое руководство службами ДОУ управляемых, дочерних и зависимых обществ (консультационная поддержка,контроль, аудит). Анализ существующих процессов документооборота, выявление "слабых участков", совершенствование бизнес-процессов в рамках ДОУ, разработка оптимальных схем прохождения документов с момента создания/получения до их исполнения/отправки и архивирования (жизненный цикл документа). При непосредственном участии разработана и внедрена в Компании и регионах присутствия собственная система электронного документооборота (СЭД), зарегистрированная в Реестре программ для ЭВМ 06.07.212 под №2012616220 как система электронного документооборота ОАО "РКС". Имеется опыт обучения (консультации, тренинги, видеоконференции) пользователей работе в СЭД. Участие в написании документации для пользователей СЭД. Разработана и утверждена Инструкции по делопроизводству Компании, принятая за основу в управляемых обществах Компании, а также иные организационно-распорядительные документы и локальные нормативные акты по делопроизводству и архивному делу.Осуществление контроля за соблюдением содержащихся в них требований. Ведение в СЭД базы данных организационно-распорядительных документов (ОРД) - приказов и распоряжений: проверка орфографии, пунктуации, стилистики, актуальности ссылок на действующие ОРД, соответствия Инструкции по делопроизводству, списка и порядка согласующих.Регистрация приказов и распоряжений, внесение в базу, рассылка, контроль исполнения ОРД. Наполнение, актуализация Базы действующих локально-нормативных актов и Базы данных форм отчетности Компании и регионов. Контроль установленных в Компании процедур инициирования, согласования, подписания и хранения Договоров через Базу данных Договоры в СЭД. Участие в согласовании всех проектов Договоров. Поддержание Базы данных Договоры в актуальном состоянии. Подготовка, формирование, оформление, подписание и отправка в управляемые общества отчетов по договорам осуществления услуг по осуществлению полномочий единоличного исполнительного органа. Организация четкой работы курьеров и водителей Компании, взаимодействие с курьерскими службами, отделениями связи ФГУП Почта России. Организация архивного хранения документов Компании в соответствии с действующим законодательством РФ. Руководство разработкой Положений, Инструкций, форм документов в части, касающейся архивного дела. Составление Сводной номенклатуры дел Компании. Член постоянно действующей экспертной комиссии Компании. Организация и контроль за процессом уничтожения документов с истекшими сроками хранения. Проведение подписной кампании, разработка процедуры подписки на периодические печатные и электронные издания. Отслеживание изменений в действующих и изучение новых нормативных актов/стандартов по делопроизводству и архивному делу. Планирование расходов и исполнение бюджета вверенного подразделения.

Организационно-методическое руководство структурными подразделениями в части соблюдения установленного порядка работы с документами. Анализ, разработка схем бизнес-процессов в части работы с документами и их регламентация. Создание, наполнение и ведение базы локально-нормативных актов (ЛНА), поддержка ее в актуальном состоянии. Контроль исполнения организационно-распорядительных документов.

Организация документационного обеспечения управления и делопроизводства в Компании. Внедрение СЭД на основе 1С. Создание архива Компании с "нуля". Опыт систематизации и архивирования договоров подряда (Генподряд и субподряд), форм КС-2, КС-3. Протоколирование еженедельных совещаний руководства Компании. Организация системы контроля исполнения поручений руководства Компании.

Создание Канцелярии как самостоятельного структурного подразделения. Разработка локальных нормативных актов по делопроизводству и их внедрение. Методическое руководство организацией делопроизводства в стркутурных подразделениях Компании. Полный цикл работы с организационно-распорядительными документами (приказы, распоряжения). Прием, регистрация, учет, отправка и хранение документов, содержащих гриф «Коммерческая тайна». Контроль за регистрацией, распределением и прохождением входящей корреспонденции. Контроль исполнения документов (поручений руководства), учет, обобщение и анализ информации о ходе и результатах исполнения документов (поручений руководства). Контроль за регистрацией и своевременной отправкой исходящей корреспонденции. Организация четкой работы курьеров Компании, взаимодействие с курьерскими службами (UPS, DHL, TNT, City Express, Pony Express), контроль за корректной доставкой документов. Справочно-информационная работа по базам данных документов. Организация архивного хранения документов Компании в соответствии с действующим законодательством. Разработка технологий архивного документооборота с учетом специфики деятельности Компании. Создание и поддержание в актуальном состоянии базы адресов (контрагенты, партнеры и др.). Проведение подписной кампании. Создание и обеспечение функционирования технической библиотеки. Участие в разработке, тестировании и вводе в эксплуатацию системы электронного документооборота. Отслеживание изменений в действующих и изучение новых российских нормативных актов/стандартов по делопроизводству и архивному делу.

Информационно-аналитическая работа. Составление аналитических отчетов и обзоров прессы для Управляющего делами Президента РФ.

Руководство секретариатом (+выполнение функций инспектора Отдела кадров). В подчинении 2 секретаря, переводчик, 2 курьера.