Подготовка встреч с потенциальными партнёрами. Подготовка документов к встречам и протоколирование совещаний. Контроль исполнения поручений руководителя. Планирование рабочего дня руководителя. Методологическая поддержка внедрения СЭД Directum. (Подготовка ОРД, инструкций, регламентов, тз и проч.)Деловая переписка с партнёрами и потенциальными партнёрами. Подготовка презентаций к совещаниям и конкурсам. Подготовка докладов в конкурсам.

Ведение календаря руководителя; распределение поручений, направленных на имя главного инженера в АС «Делопроизводство» и MS Outlook; контроль за исполнением поручений; организация совещаний у руководителя; подготовка информации для участия в совещаниях, проводимых органами государственной власти РФ; подготовка аналитических материалов по исполнению поручений руководителя и вышестоящего руководства; выполнение других поручений руководителя.

Прием звонков в приемной; регистрация служебных записок, исходящей корреспонденции; ведения календарей руководителей; организация совещаний у руководителей; распределение поручений в АС «Делопроизводство»; контроль за исполнением поручений вышестоящего руководства; контроль за исполнением поручений руководителя Центра технологических присоединений ОАО "МОЭК"; контроль за исполнением гарантийных обязательств, данных Центру технологических присоединений; подготовка информации для участия в совещаниях, проводимых органами государственной власти РФ, г. Москвы и коммерческими и общественными организациями в части касающейся подключения объектов к тепловым сетям Общества.

Прием звонков в приемной; регистрация служебных записок, исходящей корреспонденции; ведения календарей руководителей; организация совещаний у руководителей; распределение поручений в АС «Делопроизводство»; контроль за исполнением поручений вышестоящего руководства; контроль за исполнением поручений руководителя Центра технологических присоединений ОАО "МОЭК"; контроль за исполнением гарантийных обязательств, данных Центру технологических присоединений; подготовка информации для участия в совещаниях, проводимых органами государственной власти РФ, г. Москвы и коммерческими и общественными организациями в части касающейся подключения объектов к тепловым сетям Общества.

Составление исторических справок и справок о трудовом стаже сотрудников ликвидированных предприятий (ГУП «МТЭ», ГУП «МГТ», ГУП «ТРН»). Проверки наличия и соответствия описям документов ликвидированных предприятий. Проверка качества обработки документов постоянного и временного срока хранения (работа с подрядной организацией ООО «Делис – архив»).Выездные проверки условий хранения архивных документов в Филиалах ОАО «МОЭК». Составление общей номенклатуры дел ОАО «МОЭК».

Регистрация и проверка правильности оформления исходящей корреспонденции; отправка писем почтой; координация работы курьерской службы; распределение документации по подразделениям компании. Прием и регистрация входящей корреспонденции, адресованной на имя руководства компании; распределение корреспонденции в соответствии с утвержденной номенклатурой. Оперативное доведение срочных документов до руководства; распределение поручений руководителя в соответствующие подразделения. Регистрация организационно-распорядительной документации (приказы Генерального директора, протоколы совещаний у руководства компании, распоряжения Генерального директора и его заместителей). Регистрация внутренних служебных записок, адресованных Генеральному директору компании. Подшивка документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовка дел для передачи в архив. Контроль исполнения поручений Генерального директора по приказам и протоколам совещаний. Контроль исполнения поручений вышестоящих организаций (в том числе Правительства Москвы), направленных на имя Генерального директора. Прием входящих звонков; информационно-справочная работа. Помощь в организации документообората в структурных подразделениях компании.

Доставка исходящей корреспонденции компании в сторонние и вышестоящие организации (в том числе Аппарат Мэра и Правительства Москвы).