Сопровождение грантов РНФ: - проверка подачи заявок на получение грантов РНФ; - подписание соглашений; - регистрация договоров в программе 1С; - подготовка и регистрация служебных записок и приказов о формировании научного коллектива; - согласование служебных записок о внесении изменений в штатное расписание в рамках проектов РНФ; - трудоустройство сотрудников; - ежемесячный анализ фонда оплаты труда; - контроль исполнения сметы, расчет з/п, контроль бюджета проекта; - согласование гражданско-правовых договоров; - проверка и согласование отчетов ГПХ; - проверка научных отчетов; - формирование финансовых отчетов; - занесение данных в систему ЕГИСУ НИОКТР

- формирование планового фонда почасовой оплаты Университета (в т. ч. по направлениям подготовки, курсам, источникам финансирования, КОСГУ, КВР, коду управленческой аналитики), согласование служебных записок на принятие на работу сотрудников на условия почасовой оплаты, согласование договоров на оказание преподавательских услуг; - осуществление контроля расходов на почасовую оплату профессорско-преподавательского состава, привлеченных специалистов согласно сметам образовательных программ; - проверка штатной расстановки Университета; - расчет ежемесячного фонда премии за высокие достижения в труде по Военному учебному центру и формирование приказов на выплату; - расчет премии сотрудникам Университета по итогам работы при условии выполнения целевых показателей эффективности и результативности деятельности; - внесение изменений в штатное расписание Университета; - формирование статистической отчетности по численности и фонду оплаты труда; - расчет премии сотрудников Университета из числа административно-управленческого и вспомогательного персонала; - калькуляциия стоимости образовательных программ Университета; - подготовка бюджетной заявки на очередной финансовый год и плановый период, расчет нормативных затрат на оказание государственных услуг (работ); - составление смет доход и расходов на представительские и иные мероприятия; - составление смет на студенческие стажировки и прочие выезды студентов на конференции, конкурсы, форумы, конгрессы и другие аналогичные мероприятия по направлениям деятельности Университета. - подготовка прогноза социально-экономического развития Российской Федерации на среднесрочный период (собор данных с подразделений Университета для формирования сводных показателей уточненного прогноза Министерства иностранных дел Российской Федерации).

— заключение и сопровождение контрактов с ПАО МОЭК «Горэнергосбыт», ПАО «Мосэнергосбыт», АО «Мосводоканал» и ГУП «Мосводосток» по оказанию коммунальных услуг; — получение платежных документов через систему электронного документооборота СБиС; — проверка корректности данных платежных документов в части расчетов; — формирование документов; — занесение значений показателей энергоресурсов, указанных в платежных документах, с разбивкой на КПС в систему автоматизированного учета Университета (САУ) — отслеживание потребления энергоресурсов в соответствии с договорами; — внесение информации о потреблении энергоресурсов в программу Excel, — закрытие договоров по окончании сроков действия; — подборка актов выполненных работ и платежных поручений с последующей передачей в отдел закупок; — занесение договоров в программу 1С бухгалтерия.

— сопровождение, реализации региональных Планов мероприятий («дорожных карт») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности образования и науки» в субъектах Российской Федерации, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 30 апреля 2014 г. № 722-p; — контроль и мониторинг исполнения «дорожных карт»; — рассмотрение и согласование нормативных правовых актов; — подготовка информационно-аналитических материалов к заседанию комиссий, комитетов, рабочих групп, советов, иных структур, курируемых отделом; — подготовка аналитических материалов и справок для руководства Министерства, к заседаниям Правительства Российской Федерации, Президиума Правительства Российской Федерации, к иным мероприятиям по вопросам, входящим в компетенцию Департамента; — подготовка и согласование проектов федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации и других документов, по которым требуется решение Правительства Российской Федерации по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Департамента; — рассмотрение устных и письменных обращений граждан по вопросам оплаты системы труда; — подготовка ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок; — участие в деятельности рабочих групп, комиссий, советов по вопросам, отнесенным к полномочиям Департамента.

— сопровождение реализации государственной программы Российской Федерации «Развитие образования» на 2013-2020 годы (далее – государственная программа). — подготовка и координация согласования документов государственной программы; — формирование представленных ФОИВами отчетных данных; — мониторинг реализации государственной программы в электронном виде с использованием АИС «Государственные программы»; — формирование годового отчета о ходе реализации и оценке эффективности государственной программы; — проведение оценки эффективности реализации государственной программы на основе методики оценки ее эффективности; — анализ степени достижения запланированных результатов государственной программы в отчетном году; — деловая переписка с Правительством Российской Федерации, Министерством экономического развития Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации;

— приём и распределение звонков; — ведение входящей-исходящей корреспонденции; — отправка писем по электронной почте; — оформление писем для отправки; — организация совещаний; —подготовка документации к совещаниям (печать, копирование, сканирование); — ведение протоколов совещаний; — встреча посетителей; — организация работы приёмной; —организация командировок; — ведения календаря руководителя;