Договорная работа с операторами подвижного состава. Заказ вагонов под потребность предприятия, контроль исполнения, работа в личном кабинете заказчика. Контроль своевременных платежей и расходов на аренду подвижного состава. Расчёты логистики и стоимости перевозки грузов в вагонах. Претензионная работа в части простоев вагонов под погрузкой/выгрузкой, повреждения вагонов. Координация работы отдела.

Анализ простоя вагонов на станциях погрузки и выгрузки. Анализ претензий (простой) собственников подвижного состава. Ведение переписки с собственниками подвижного состава по вопросам простоя вагонов и оформления перевозочных документов. Сбор и анализ первичной документации для формирования претензий.

Контроль налива в автоцистерны дизельного топлива согласно заявке. Учет поступивших и отпущенных нефтепродуктов в 1С. Прием нефтепродуктов железнодорожным транспортом, документальное сопровождение в 1С и АС ЭТРАН. По приказу исполнение обязанностей инженера по охране труда. Заказ, выдача и учёт спецодежды и обуви. Контроль проведения инструктажей по охране труда. Направление на медицинское и психиатрическое освидетельствование перед приёмом на работу, формирование списков для периодического медицинского и психиатрического освидетельствования. Организация обучения работников по ОТ. Разработка и актуализация инструкций по охране труда для работников нефтебазы. Организация проведения оценки рисков и СОУТ. Разработка и актуализация приказов и нормативных документов по охране труда. По приказу исполнение обязанностей специалиста по снабжению: -поиск поставщиков МТЦ и услуг для функционирования нефтебазы; -разработка технического задания для направления потенциальным поставщикам; - проведение внутреннего конкурса среди поставщиков МТЦ и услуг на основании предоставленных КП; - формирование конкурсного листа и вынесение на согласование руководителю; - отслеживание и контроль нахождения МТЦ в пути следования; - ведение отчетности по поставщикам в формах Excel.

Производить взвешивание автотранспорта на автомобильных весах. Оформление ТТН на погружённые автотранспортные средства. Ведение учёта взвешенных автотранспортных средств, поступившего и отпущенного цемента и ведение отчётности по цементному терминалу. Работа в 1 С. По приказу исполнение обязанностей инженера по охране труда. Заказ, выдача и учёт спецодежды и обуви. Проведение вводного инструктажа по охране труда. Направление на медицинское и психиатрическое освидетельствование перед приёмом на работу, формирование списков для периодического медицинского и психиатрического освидетельствования. Организация обучения работников по ОТ. Разработка инструкций по охране труда для работников цементного терминала. Организация проведения оценки рисков и СОУТ. Разработка приказов и нормативных документов по охране труда. По приказу исполнение обязанностей специалиста по снабжению: -поиск поставщиков МТЦ и услуг для функционирования цементного терминала; -разработка технического задания для направления потенциальным поставщикам; - проведение внутреннего конкурса среди поставщиков МТЦ и услуг на основании предоставленных КП; - формирование конкурсного листа и вынесение на согласование руководителю; - взаимодействие с поставщиками МТЦ и услуг по подготовке и заключению договоров, взаимодействие с юридическим отделом по вопросам согласования и подписания договоров; - подбор транспортной компании для организации доставки МТЦ; - документальное сопровождение поставки/оказания услуг договор - счет - УПД/акт выполненных работ; - отслеживание и контроль нахождения МТЦ в пути следования; - ведение отчетности по поставщикам в формах Excel; - ежеквартальный контроль поставок и услуг по актам сверки расчетов; - заключение договоров и организация работы с контрагентами по предоставлению услуг ЖКХ (водоснабжение, электроснабжение, отопление, обращение с ТБО); - снабжение офиса.

— Проверки выполнения договоров на эксплуатацию путей необщего пользования, подачу, уборку вагонов на пути необщего пользования, регламентов взаимодействия структурных подразделений — Участие при проведении перевески вагонов, контроль и своевременность проведения поверки весового оборудования на подконтрольном участке (4 тензометрические весовые платформы, весы железнодорожные) — Проверка и контроль при разработке и утверждении технической документации на пути необщего пользования (Технический паспорт пути необщего пользования, Инструкция по порядку обслуживания пути необщего пользования) — Проверка и контроль выполнения Технологических карт, Технологических процессов —Контроль своевременности и полноты взыскания платежей при перевозках железнодорожным транспортом —Контроль правильности заполнения перевозочных документов и коммерческой отчетности при перевозках (памятка приемосдатчика, акты общей формы, транспортная накладная, вагонный лист) — Контроль правильности погрузки грузов в вагоны в том числе на открытом подвижном составе, по НТУ, МТУ и эскизам —Проведение проверок эскизов ТУ и НТУ на предмет соответствия Техническим условиям — Ввод данных в систему АС Этран, КОО-4 в соответствии с договорами на эксплуатацию путей необщего пользования — Проверка выполнения должностных обязанностей приемосдатчиками груза и багажа в части проведения коммерческого осмотра поездов и вагонов, ведения книг и отчетности.

— Работа в программах АС ЭТРАН, АРМ ТК, АРМ ПС, системы слежения за вагонами — Разработка технологических процессов работы погрузо-разгрузочных участков (в оперативном подчинении 9 участков) —Разработка должностных инструкций работников погрузо-разгрузочных участков (приемосдатчик груза и багажа, товарный кассир, начальник участка, мастер участка, механизатор) —Проверка схем и эскизов погрузки грузов на соответствие техническим условиям — Разработка проектов договоров на погрузочно-разгрузочных работ для клиентов производственных участков —Претензионная работа в части рассмотрения претензий по нарушению сроков доставки вагонов — Контроль правильности оформления грузовой и коммерческой документации производственных участков (памятки приемосдатчика, железнодорожная транспортная накладная, вагонный лист и т.д.)

—Поведение инструктажей по охране труда и электробезопасности —Обеспечение спецодеждой и обувью —Участие в проведении аттестации по охране труда и электробезопасности —Разработка и контроль выполнения мероприятий по ОТ —Организация и участие в проведении аттестации рабочих мест —Проведение тендеров и организация закупок СИЗ.

— Разработка проектов договоров на эксплуатацию путей необщего пользования, подачу, уборку вагонов на пути необщего пользования, регламентов взаимодействия структурных подразделений — Подготовка пакета документов для юридической службы при согласовании договоров на эксплуатацию путей необщего пользования — Проверка и контроль при разработке и утверждении технической документации на пути необщего пользования (Технический паспорт пути необщего пользования, Инструкция по порядку обслуживания пути необщего пользования) — Ввод данных в систему АС Этран, КОО-4 в соответствии с договорами на эксплуатацию путей необщего пользования

—Исполнение обязанностей заместителя начальника станции по грузовой и коммерческой работе на период отпусков и больничных по приказу —Претензионная работа в части рассмотрения претензий по нарушению сроков доставки вагонов и прочих претензий к ОАО РЖД —Участие в разработке проектов договоров на эксплуатацию путей необщего пользования, подачу, уборку вагонов на пути необщего пользования, регламентов взаимодействия структурных подразделений — Подготовка пакета документов для юридической службы при согласовании договоров на эксплуатацию путей необщего пользования — Проверка и контроль при разработке и утверждении технической документации на пути необщего пользования (Технический паспорт пути необщего пользования, Инструкция по порядку обслуживания пути необщего пользования) — Проверка и контроль при разработке Технологических карт, Технологических процессов — Ввод данных в систему АС Этран, КОО-4 в соответствии с договорами на эксплуатацию путей необщего пользования — Контроль правильности оформления грузовой и коммерческой документации станции (памятки приемосдатчика, железнодорожная транспортная накладная, вагонный лист и т.д.)