Приём и обработка всех входящих/исходящих документов. Проверка документации (реквизиты, подписи, печати). Регистрация первичной документации в систему DOCs. Подготовка документов к хранению, систематизация и формирование архива. Проверка документов на ошибки, контроль за возвратом документов от контрагентов, проведение актов сверок (счет 62 ) Работа с покупателями и поставщиками по первичной документации. Проверка подписанных и отправленных документов в ЭДО. Подключение контрагентов в ЭДО. По всем документам вносила отчет в программу, Предварительно сделав рассылку и позвонив каждому контрагенту. Отслеживание отправки бумажных документов (Почта России) , затем забор оригиналов , оформление курьерскими службами. Работа с большим объёмом информации. Более 2000 документов в месяц. Организация возврата оригиналов документов, оформление забора курьерскими службами. Отслеживание и отправка бумажных конвертов (Почта России) возврат оригиналов документов, оформленных курьерскими службами и Почтой России. Проводила акты сверок с покупателями. Еженедельный контроль дебиторской задолженности. Выполняла поручения главного бухгалтера. Работала со счетами 60,62,70 71. Готовила регулярную отчетность (контролировала наличие оригиналов каждую неделю). Работа с дебиторской задолженностью Контролировала своевременное погашение дебиторской задолженности и взаимодействовала с контрагентами. Звонки по дебиторской задолженности, письма, запрос гарантийных писем на оплату. Системные навыки 1С 8.3 (бухгалтерия, касса), DOCs, CAS, Excel. - Работа с системами 1С: Предприятие 8 - Организация и ведение документооборота - Предоставление отчетности руководству - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Оформление сопроводительных документов на продажу товаров и услуг - Подписание первичных учетных документов - Контроль своевременной оплаты по договорам от клиентов и партнеров

Менеджер снабжения: Обеспечение снабжения сырьем и материалами для производства. (продукты питания). Закупка готовой продукции . Полное ведение всей документации , отслеживание оплат, документооборот. Заключение договоров. Контроль за своевременными поставками. Переговоры с поставщиками, поиск новых. Работала в системе Меркурий. Контроль дебиторской задолженности (обзвон и строгое соблюдение оплат по отсрочке платежей). Оператор 1С- принимала заказы и вносила в базу для дальнейшей обработки. Подготавливала документы на отгрузку (Торг12, УПД, ТТН). - Работа с системами 1С: Предприятие 8 - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Организация и ведение документооборота - Предоставление отчетности руководству - Ведение учета сделок по продаже товаров в бухгалтерской системе

-формирование анализ дебиторской задолженности (отслеживание и информирование о наличии задолженности контрагентов). -работа в 1С бухгалтерия, торговля склад. - акты сверок, наличие и правильность оформление первичной документации. - звонки контрагентам ,решение всех вопросов, связанных с возвратом денежных средств. -работа с претензиями , урегулирование разногласий ,составление официальных писем, уведомлений , направление,ответы на претензии. - работа в команде с менеджерами. -сбор и подготовка пакета документов для подачи в суд. - умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации.

Контроль дебиторской задолженности. Решение всех вопросов ,возникающих при взыскании долга . Отчеты перед руководством( аналитические таблицы) , ежедневный отчет по догам. Отслеживание ежедневных отгрузок с учетом оплат. Решение вопроса о запрете отгрузки. Проведение актов сверок. Сверка и корректировка 1С Торговля и 1 С 8.3 Бухгалтерия. Расчет и проведение бонусов (вознаграждений). Ведение аналитических таблиц (по бонусам). Банк-клиента, ПКО, РКО. Подготовка исковых заявлений в суд по долгам . Занесение в базу и подготовка первичной документации для передачи в архив. Полное отслеживание всех поступивших документов. Ответственность за возврат документов. Повышение эффективности работы отдела путем четкого распределения обязанностей.

Сбор, занесение в базу и контроль всех первичных документов (отгрузка, возврат...) , в случае отсутствия полное отслеживание до возврата документа, либо восстановление. Контроль дебиторской задолженности, формирование отчетов по долгам, телефонные переговоры с клиентами по вопросам задолженности, ведение банк-клиента; уменьшение клиентской задолженности на 60% за год.

работа с клиентами, обработка заказов, отслеживание отгрузки, контроль оплат, участие в выставках, привлечение новых клиентов; лучшая в отделе подготовка заказов (минимальный возврат товара); прошла путь от секретаря до менеджера отдела продажи и до руководителя отдела региональных продаж.