Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Женщина, 37 лет, родилась 13 декабря 1988

Москва, м. Семеновская, не готова к переезду, готова к командировкам

Помощник руководителя, референт, делопроизводитель,секретарь

40 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость, частичная занятость

Опыт работы 15 лет 8 месяцев

Сентябрь 2013по настоящее время
12 лет 9 месяцев

Москва

секретарь,личный-помощник, делопроизводитель, референт Председателя Федерального фонда ОМС
Планирование рабочего графика руководителя Выполнение оперативных задач и личных поручений руководителя Прием/распределение телефонных звонков Организация приема посетителей, Оформление документации, регистрация документов, прием корреспонденции Контроль за качеством подготовки и оформления документов, а также за соблюдением установленной процедуры согласования документов; передаваемых на подпись руководителю Работа в системе электронного документооборота Деловая переписка Составление организационно-распорядительных документов Организация встреч,совещаний Сопровождение руководителя на выездных мероприятиях Подготовка аналитических материалов, презентаций для руководителя Работа с офисной техникой Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка.
Июль 2011Сентябрь 2013
2 года 3 месяца
Infor-media Russia. Infor-media Russia- ведущий организатор бизнес-мероприятий в России.

Москва

помощник координатора проектов
поддержка и сопровождение бизнес конференций и форумов; разработка оргструктуры проекта; координация встреч, переговоров; работа над сайтом: создание страницы мероприятий, наполнение и обновление информации о мероприятии; прием и распределение телефонных звонков; ведение деловой переписки и документооборота. Принимала участие в организации более 50-ти мероприятий.
Июль 2010Декабрь 2010
6 месяцев
Производственная практика: Организация: Управление социальной защиты населения района «Соколиная Гора» г. Москвы ВАО

Москва

помощник - секретарь начальнику Управления социальной защиты населения
планирование рабочего дня руководителя; осуществление технического обеспечения деятельности руководителя; сопровождение руководителя на конференциях, совещаниях, круглых столах; ведение документооборота; ведение деловой переписки; организация совещания и круглых столов для сотрудников отделов; доведение до сотрудников отделов указаний и распоряжений руководителя и контроль их исполнения, сбор материалов и информации необходимых руководителю; организация записи и приёма посетителей; получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы необходимые руководителю, выполнение поручений руководителя.
Апрель 2010Июнь 2010
3 месяца
Государственная Дума РФ, Комитет по делам молодежи

Москва

производственная практика
подготовка и проведение круглых столов, заседаний, экспертных групп; ведение протоколов круглых столов, заседаний, экспертных групп; подбор и аналитика информации в интернете; подготовка презентаций; создание и проработка баз данных; ведение деловой переписки и документооборота; работа с типографией по созданию брошюр, сборников круглых столов; организация приема посетителей; составление ответов на письма граждан.

Навыки

Уровни владения навыками
Протоколирование
Контроль исполнения решений
Организация совещаний
Документооборот
Планирование рабочего дня руководителя
Электронный документооборот
Тайм-менеджмент
исполнение поручений руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Прием посетителей
Организация мероприятий
MS Outlook
Подготовка презентаций
Делопроизводство
Организация работы приемной
Деловая переписка
Организация деловых поездок
MS PowerPoint
Исполнение личных поручений руководителя
Прием и распределение звонков
Организаторские навыки
Деловая коммуникация
Прием и распределение телефонных звонков
Офисная техника
Деловой этикет
Работа в команде
Работа с большим объемом информации
Организация конференций
Государственные структуры

Обо мне

Уверенный пользователь ПК, интернет, офисных программ (MS Office: Word, Excel, Outlook, Power Point), системы по электронному документообороту, правовая система «Консультант плюс». Уверенный пользователь офисной техникой (принтер, сканер, факс, мини-АТС) Тренинги: Тренинги по личностному росту, на базе Высшей школы экономики Тайм-менеджмент (Skolkovo Business School) Производственная система в офисе «5С» - ноябрь 2014

Высшее образование

2011
Высшее образование
Факультет социального управления, Государственное и муниципальное управление

Знание языков

Русский — Родной

Английский — B2 — Средне-продвинутый

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения