Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяЖенщина, 37 лет, родилась 13 декабря 1988
Москва, м. Семеновская, не готова к переезду, готова к командировкам
Помощник руководителя, референт, делопроизводитель,секретарь
40 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость, частичная занятость
Опыт работы 15 лет 8 месяцев
Сентябрь 2013 — по настоящее время
12 лет 9 месяцев
Москва
секретарь,личный-помощник, делопроизводитель, референт Председателя Федерального фонда ОМС
Планирование рабочего графика руководителя
Выполнение оперативных задач и личных поручений руководителя
Прием/распределение телефонных звонков
Организация приема посетителей,
Оформление документации, регистрация документов, прием корреспонденции
Контроль за качеством подготовки и оформления документов, а также за соблюдением установленной процедуры согласования документов;
передаваемых на подпись руководителю
Работа в системе электронного документооборота
Деловая переписка
Составление организационно-распорядительных документов
Организация встреч,совещаний
Сопровождение руководителя на выездных мероприятиях
Подготовка аналитических материалов, презентаций для руководителя
Работа с офисной техникой
Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка.
Июль 2011 — Сентябрь 2013
2 года 3 месяца
Infor-media Russia. Infor-media Russia- ведущий организатор бизнес-мероприятий в России.
Москва
помощник координатора проектов
поддержка и сопровождение бизнес конференций и форумов; разработка оргструктуры проекта; координация встреч, переговоров; работа над сайтом: создание страницы мероприятий, наполнение и обновление информации о мероприятии; прием и распределение телефонных звонков; ведение деловой переписки и документооборота.
Принимала участие в организации более 50-ти мероприятий.
Июль 2010 — Декабрь 2010
6 месяцев
Производственная практика: Организация: Управление социальной защиты населения района «Соколиная Гора» г. Москвы ВАО
Москва
помощник - секретарь начальнику Управления социальной защиты населения
планирование рабочего дня руководителя; осуществление технического обеспечения деятельности руководителя; сопровождение руководителя на конференциях, совещаниях, круглых столах; ведение документооборота; ведение деловой переписки; организация совещания и круглых столов для сотрудников отделов; доведение до сотрудников отделов указаний и распоряжений руководителя и контроль их исполнения, сбор материалов и информации необходимых руководителю; организация записи и приёма посетителей; получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы необходимые руководителю, выполнение поручений руководителя.
Апрель 2010 — Июнь 2010
3 месяца
Государственная Дума РФ, Комитет по делам молодежи
Москва
производственная практика
подготовка и проведение круглых столов, заседаний, экспертных групп; ведение протоколов круглых столов, заседаний, экспертных групп; подбор и аналитика информации в интернете; подготовка презентаций; создание и проработка баз данных; ведение деловой переписки и документооборота; работа с типографией по созданию брошюр, сборников круглых столов; организация приема посетителей; составление ответов на письма граждан.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Уверенный пользователь ПК, интернет, офисных программ (MS Office: Word, Excel, Outlook, Power Point), системы по электронному документообороту, правовая система «Консультант плюс».
Уверенный пользователь офисной техникой (принтер, сканер, факс, мини-АТС)
Тренинги:
Тренинги по личностному росту, на базе Высшей школы экономики
Тайм-менеджмент (Skolkovo Business School)
Производственная система в офисе «5С» - ноябрь 2014
Высшее образование
2011
Высшее образование
Факультет социального управления, Государственное и муниципальное управление
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
