работа единственным юристом в компании: обеспечение и ведение документооборота по ВЭД (заключение договоров, дополнительных соглашений к договорам, отгрузочные документы). Перевод договоров и сопутствующей документации на английский язык. Ведение переговоров с контрагентами, согласование договоров с клиентами посредством правок, составление протоколов разногласий. Составление различных официальных писем, доверенностей. Оформление страховых полисов на грузы, оформление актов возврата, договоров перевозки, экспедиционного обслуживания, договоров займа, договоров на оказание консультационных услуг. Подготовка ответов в налоговые органы по вопросам, касающимся логистики ВЭД и РФ. Внесение новых видов ОКВЭД, изменение адреса юр. лица, регистрация обособленного подразделения юр. лица, взаимодействие с налоговыми органами, нотариусами, взаимодействие с логистическими партнерами: перевозчиками, брокерами, сертификационными органами. Работа в системе 1С. Взаимодействие с логистами, менеджерами по продажам внутри компании. Выполнение отдельных поручений руководителя. Контроль за выплатами задолженностей клиентами. Мониторинг действующего законодательства, составление аналитических записок для руководителя и сотрудников компании.

работа с первым лицом компании: ведение личных дел Президента компании, непрерывное взаимодействие с партнерами Президента компании. Проведение сделок, сбор и подача документов для прохождения KYC- процедур. Открытие банковских счетов (заполнение анкет, банковских форм, предоставление различных документов по запросу банка на английском языке). Участие в переговорах по согласованию сделок и согласование юридической документации, участие в переговорах на английском языке с клиентами, партнерами. Перевод финансовой, юридической документации с английского языка на русский и наоборот. Перевод годовых финансовых отчетностей компаний Президента компании. Открытие, ведение, закрытие иностранных компаний (Кипр, ОАЭ, Эстония), открытие, ведение, закрытие банковских счетов (Кипр, ОАЭ, Эстония). Составление писем на английском языке, ведение переписки на английском языке. Взаимодействие с нотариусами, переводчиками. Составление юридических заключений, анализ законодательства на предмет рисков. Отслеживание и применение изменений в законодательстве. Мониторинг законодательства релевантных юрисдикций, в том числе валютное, налоговое законодательство и КИК. Взаимодействие с аудиторами по вопросам налогообложения в РФ и за рубежом, согласование с аудиторами финансовой отчетности иностранных компаний. Согласование и проверка предоставленных аудитов по иностранным компаниям, оспаривание заключений аудиторов и выставленных ими налогов. Создание и перевод двусторонних документов: договоры займа, договоры перевода долга, цессии, поставки. Сопровождение инвестиционных сделок. Подготовка юридических документов (протоколы, доверенности, соглашения, договоры), проведение процедуры Due diligence. Подготовка и правовая экспертиза проектов договоров с девелоперами, банками и прочими партнерами, анализ рисков различных проектов. Координация юридических, налоговых консультантов и иных сервис-провайдеров (администраторы, агенты, банки, секретари). Сканирование, снятие копий, работа с оргтехникой. Выполнение отдельных поручений руководителя. Управление коммерческими рисками в интересах бизнеса при заключении контрактов. Подготовка аналитических справок по правовым вопросам в рамках своей компетенции. Обеспечение исполнения обязательств в рамках заключенных контрактов, управление заключенными контрактами (подготовка изменений и дополнительных соглашений). Ведение переговоров с контрагентами.

Функциональные обязанности: управление подразделением в количестве 8 человек; составление еженедельных отчетов; взаимодействие с различными подразделениями холдинга по рабочим вопросам; осуществление деятельности по открытию и закрытию счетов российских компаний в российских банках, подготовка документов; ответ на запросы из ИФНС (в том числе камеральные проверки) по российским компаниям, предоставление документов; ответы на запросы российских банков по российским компаниям, предоставление документов; сопровождение внешнеэкономических сделок; регистрация новых российских компаний; взаимодействие с иностранными банками; открытие счетов в иностранных банках иностранным компаниям (заполнение анкет, банковских форм, предоставление различных документов по запросу банка на английском языке), разработка маршрутов для перевозки грузов; разработка, создание, перевод на английский язык транспортных документов; создание и перевод двусторонних документов: договоры поставки, купли-продажи, перевозки, CMR, инвойсы, акты приема-передачи; ведение переписки на английском языке, взаимодействие с нотариусами, взаимодействие с переводчиками.

Полное юридическое сопровождение и полностью ведение документооборота фирм- нерезидентов в количестве 125 штук, зарегистрированных в офшорах (Британские Виргинские острова, Кипр, Багамские острова), ведение деловой переписки на английском языке, связанной с деятельностью компаний, ведение переговоров, взаимодействие с нотариусами на предмет получения апостиля для документов, составление двуязычных договоров (русский- английский), типы договоров: займы, взаимозачёт, цессия, перевод долга. Перевод различных документов (с русского на английский и наоборот), составление правовых заключений по различным вопросам, в т.ч. на английском языке. Предоставление консультационных услуг клиентам компании. Ведение сводных таблиц в Excel.

разработка различных видов договоров, проверка договоров на предмет их сооветствия действующему законодательству, перевод всей входящей и исходящей документации компании, составление претензионных писем, ведение доументооборота, кадровое делопроизводство.

перевод всей входящей юридической и финансовой документации компании, консультация авторов по вопросам авторского права, консультация сотрудников по различным юридическим вопросам, ведение внутренней отчетности, ведение баз данных по авторским договорам, выполнение отдельных поручений руководителя и многое другое.

Полный спектр обязанностей персонального ассистента: прием и перераспределение звонков, планирование рабочего дня руководителя, перевод входящей и исходящей документации, перевод переписки, поиск информации в Интернете по поручению руководителя, выполнение отдельных поручений, заказ гостиниц, такси, бронирование билетов. Организация встреч и проводов гостей из филиалов компании, работа с оргтехникой, делопроизводство, заполнение платежных поручений, ведение отчетных таблиц в Excel.