1. Формирование и управление кадровым резервом: Формирование, контроль формирования кадрового резерва структурными предприятиями около 400 целевых позиций с общим числом сотрудников более 20 тысяч. Формирование предложений по кандидатам, подготовка материалов для защиты кандидатов на кадровом комитете, обеспечение сопровождения процедуры утверждения. 2. Оценка компетенций: Организация проведение корпоративной и профессиональной оценки компетенций руководителей и специалистов дирекции. Определяю направления развития персонала на основании анализа аналитической отчетности по оценке персонала и ключевых показателей эффективности. Отбор кандидатов для участия в ассесмент-центрах. 3. Выполнение ключевых показателей деятельности: Несу ответственность за достижение трёх ключевых показателей по всей дирекции в сфере оценки персонала. Координатор мероприятий по повышению уровня соответствия ключевым показателям и своевременному предоставлению отчётности. 4. Организация и координация конкурсных мероприятий: Курирую проведение ежегодных конкурсов профессионального мастерства среди руководителей («Лучший руководитель», «РЕ:актив»), направленных на повышение квалификации и выявление лучших практик управления. 5. Координация деятельности структурных подразделений: Осуществляю контроль деятельности более 60 структурных подразделений по вопросам оценки персонала и формирования кадрового резерва. Контролирую выполнение установленных показателей и соблюдение установленных нормативов в части оценки персонала. Ежеквартально провожу аудиты структурных подразделений по вопросам кадрового блока, выявляю проблемы и даю рекомендации по улучшению качества процессов. 6. Управление командой специалистов: Под моим оперативным руководством находятся два сотрудника отдела. Обеспечиваю постоянное методическое сопровождение, контроль и координацию их деятельности. Регулярно организовываю селекторные совещания с работниками кадрового блока структурных подразделений для обсуждения текущих вопросов в области оценки персонала и кадрового резерва, оперативного решения возникающих проблем и выработки совместных решений. Достижения за период работы: - Полностью самостоятельное исполнение всех возложенных обязанностей без привлечения дополнительных ресурсов. - Достижение целевых значений по ключевым показателям деятельности в условиях реструктуризации и оптимизации бизнес-процессов. - Участие в внедрении шести новых моделей оценки профессиональных компетенций. - Разработала и успешно внедрила единую систему отчетности по оценке персонала в 60 подразделениях компании. - Передала знания и обучила осуществлению курируемых вопросов более 35 сотрудников кадрового блока. - Два руководителя структурных подразделений стали призерами конкурсов профессионального мастерства благодаря моей поддержке и руководству.

Оформление приказов о командировании ТОП-менеджеров. Оформление авансовых отчетов руководителей. Подготовка приказов о дисциплинарных взысканиях. Согласование отсутствий первых руководителей с вышестоящим руководством. Подготовка писем, запросов и распоряжений за подписью начальника службы, заместителя начальника ЖД по кадрам и социальным вопросам и начальника ЖД. Подготовка аналитических справок и отчетов. Контроль прохождения стажировок руководителей, состоящих в кадровом резерве. Анализ выполнения поручений начальника железной дороги по итогам полугодия по кадровым вопросам.

Приём телефонных звонков, поступающих руководителю. Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация, контроль поступивших документов со сроками. Прием и проверка документов и личных заявлений на подпись руководителя. Протоколирование совещаний, подготовка распоряжений и поручений, писем и запросов за подписью руководителя и вышестоящего руководства. Планирование и подготовка приёма посетителей. Организация командировок руководителя, помощь в заказе гостиниц и авиабилетов. Оформление авансовых отчетов руководителя. Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса. Выполнение личных поручений руководителя. Формирование ежедневного плана руководителя. Формирование и утверждение графика отпусков подчинённых работников на год. Формирование и утверждение номенклатуры дел на год. Участие в организации массовых мероприятий. Ведение ежедневной оперативной справки по всем первым руководителям полигона МЖД (более 100 человек). За время работы: -разработала и внедрила новое положение «О предоставлении сведений», в работе его используют по сей день -принимала непосредственное участие в организации тамбилдингов -исполняла обязанности помощника заместителя начальника железной дороги по кадрам и социальным вопросам

Разработка, согласование учебных программ и планов. Формирование учебных групп. Подбор программ и материалов для проведения обучения. Разработка и размещение материалов курсов различных форматов (видео, презентации, тесты) в системе дистанционного обучения. Организация, планирование, контроль и документальное сопровождение учебного процесса. Проведение индивидуальной методической работы с преподавателями.

Введение кадрового делопроизводства и ЭДО. Прием и увольнение сотрудников. Заполнение трудовых книжек и личных карточек. Оформление мероприятий и приказов по личному составу (отпуска, командировки, переводы, награждения и поощрения). Составление и утверждение графика отпусков. Направление работников на медкомиссию. Направление работников на обучение. Ведение и закрытие табеля рабочего времени.

Консультирование покупателей по ассортименту магазина. Прямые продажи. Составление ежедневной и ежемесячной отчетности по работе магазина и выполнению планов. Принятие поставок нового товара. Ведение учета товара на складе и в зале. Во время отсутствия менеджера магазина исполняла обязанности 3 месяца.