•Административная поддержка руководителя; •Подготовка отчетов, информационных материалов; •Выполнение личных поручений руководителя; •Оформление командировок; •Оформление авансовых отчетов; •Ведение табеля учета рабочего времени; •Запуск и контроль согласования служебных записок в СЭД; •Работа с выпиской образцов в ЦО, контроль поступления, отправки на склад; •Взаимодействие со смежными подразделениями в рамках выполнения функционала; •Размещение заказов в 1С, проводки по отгрузкам; •Заказ продукции у действующих поставщиков; •Обеспечение своевременности отгрузок; •Контроль этапов доставки грузов; •Ведение претензионной работы с поставщиками; •Формирование заявок на оплату товара; •Проверка и контроль отгрузочных документов; •Коммуникация с поставщиками; •Оформление сертификационных документов; •Запуск и контроль печати макетов этикеток; •Работа в системе "Товарная логистика";

• Ведение документооборота Департамента: заключение договоров; • Контроль согласования документов в системе, решение спорных вопросов: коммуникации с контрагентами и сотрудниками смежных подразделений, дальнейшее подписание, регистрация и сдача в архив; • Оплата счетов, работа с «Клиент-банком», оперативное предоставление закрывающих документов в бухгалтерию; •Планирование и ведение рабочего дня руководителя; •Выполнение личных поручений руководителя; •Организация внутренних и внешних встреч; • Оформление командировок для руководителя и сотрудников Департамента; • Выставление счетов заказчику, контроль поступления денежных средств на р/с компании; • Подготовка реестров оплат для Генерального директора; • Обеспечение жизнедеятельности офиса; • Взаимодействие с отделом аренды; Основные достижения: Выстраивание дружественных, доброжелательных отношений с коллегами, автоматизация процессов документооборота, оперативное решение рабочих вопросов в условиях многозадачности с учетом разностороннего функционала. Рекомендательное письмо предоставлю по запросу.

• Ведение документооборота Департамента: заключение договоров с подрядчиками, клиентами, аптечными сетями; • Контроль согласования документов в системе, решение спорных вопросов: коммуникации с контрагентами и сотрудниками смежных подразделений, дальнейшее подписание, регистрация и сдача в архив; • Оформление оплат, оперативное предоставление закрывающих документов в бухгалтерию; •Планирование и ведение рабочего дня руководителя; •Выполнение личных поручений руководителя; •Организация внутренних и внешних встреч; • Оформление командировок и авансовых отчетов для руководителя и сотрудников Департамента; • Обработка заказов и выставление счетов клиентам, планирование и оформление отгрузок, их координация, взаимодействие с клиентами (в том числе ВЭД),передача документации в бухгалтерию; • Подготовка внутренних закрывающих документов, контроль и оформление своевременной выплаты бонусов аптечным сетям, (взаимодействие с КАМ и Аптечными сетями), подготовка реестров. • Оформление заявок на проведение тендера; • Взаимодействие с лидерами мнений, travel-support, оформление выплат по оказанным услугам; Основные достижения: Выстраивание дружественных, доброжелательных отношений с коллегами, клиентами (в том числе с клиентами стран СНГ), автоматизация процессов документооборота, оперативное решение рабочих вопросов в условиях многозадачности с учетом разностороннего функционала. Рекомендательное письмо предоставлю по запросу.

• Работа с документацией – оформление договоров, сбор и проверка документов по проведенным мероприятиям, прием и передача отпусков, больничных в отдел кадров, деловая переписка (в том числе и с иностранными партнёрами); • Ведение табеля учета рабочего времени; • Работа в 1С – внесение данных по бюджетам, выставление счетов на оплату с контрагентами, начисление и формирование заявок на суточные сотрудникам, контроль своевременного поступления денежных средств; • Ведение реестра Договоров и контрагентов в корпоративной информационной системе «СТАНДАРТ»; • Подготовка презентаций; • Ведение протоколов совещаний; • Контроль исполнения поставленных задач руководителем; • Подготовка приказов, служебных записок, • Обеспечение отправок рекламных материалов в региональные подразделения компании; • Контроль наличия и заказ канцелярии, офисных принадлежностей; • Подготовка отчетов для руководителя, в том числе о движении денежных средств, о прохождении обучения сотрудников; • travel-поддержка: оформление командировок для руководителя и сотрудников (врачи регионов); • Организация встреч руководителя (участие в совещаниях с Департаментами компании, подрядчиками, составление протоколов); • Ведение календаря руководителя; • Заказ подарков; • Управление личными делами руководителя (личное сопровождение); • Организация мероприятий, как для руководителя (личных, корпоративных), так и для сотрудников Дирекции в Москве и регионах: - поиск площадок, заключение договоров, оплата счетов; -планирование и составление бюджета отдела по мероприятиям; - составление списков спикеров и приглашенных участников; - взаимодействие с отделом маркетинга; -регистрация участников, курирование мероприятий на площадке; -организация кейтеринга для внутренних мероприятий;

• Работа в приемной Бизнес-центра класса "А"; • Административная поддержка руководителя; • Подготовка отчетов, информационных материалов, официальных писем, заключение договоров, регистрация документов; • Осуществление взаимодействия с Администрацией, Управляющей компанией Бизнес-центра, структурными подразделениями организации; • Организация учебных мероприятий для сотрудников компании, составление графиков занятий; • Поиск подрядчиков, контроль исполнения и качества произведенных работ/услуг; • Встреча гостей руководителя, клиентов менеджеров, заказ пропусков, приготовление чая/кофе; • Прием и распределение звонков, поступающих документов, работа с курьерами; • Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль работы уборщиц; • Выполнение личных поручений руководителя; • Помощь сотрудникам в подготовке документов (копирование, сканирование, оправка), бронирование переговорных комнат;

• Работа в приемной руководителя Территориального органа Федеральной службы государственной статистики; • Руководство работниками канцелярии, архива; • Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка официальных писем, регистрация обращений граждан), в том числе в системе электронного документооборота Росстата; • Осуществление методического руководства и контроля соблюдения установленного порядка работы с документами в организации; • Ведение протоколов совещаний, планерок, контроль исполнения: - задач/поручений Росстата отделами Территориального органа; -ответов на обращения граждан, органов власти; • Выполнение поручений руководителя; • Передача документов на подпись руководителю, заместителям, контроль корректности оформления документов; • Анализ статистических данных по документообороту и контроль размещения, обновления информации на официальном сайте; • Проведение "Дня приема граждан; • Ведение табеля учета рабочего времени отдела; • Посещение обучающих лекций, тренингов в органах Государственного и Муниципального управления от лица Территориального органа Федеральной службы государственной статистики для государственных служащих по вопросам изучения законодательной базы, личного приема граждан, ответов на запросы.