-Организация телефонных переговоров руководителя. -контроль информации в отсутствие руководителя и доведения до сведения руководителя -подготовка встреч или совещаний. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте -обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники -Ведение делопроизводства, прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, осуществление систематизации корреспонденции и подготовка ответа. -Прием документов на подпись руководителю -Прием посетителей -ведение архива -организация мероприятий и контроль их выполнения

-выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря -Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ -Обеспечение предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, проведением своевременного ремонта -Обеспечение хозяйственного обслуживание в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений -контроль исправности оборудования -разработка планов текущих и капитальных ремонтов, составление смет хозяйственных расходов -Организация, регистрацию, прием, и необходимое обслуживание делегаций -Организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий -оформление необходимых документов для заключения договоров на Оказание услуг -Контроль рационального расходования материалов и средств -ведение табельного учета, составление графиков отпусков и распорядка рабочего дня, обеспечения рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов.

-Закупка средств -Продажа -Ведение бухгалтерской отчетности

-руководство проектно-строительной деятельностью -выполнение производственных заданий, поставленных перед компанией -планирование, учет, составление и своевременное предоставление отчетности о проектно-строительной деятельности -выполнение графиков ремонтных работ. -Координация работ мастеров, рабочих участка и других подчиненных сотрудников -подбор кадров рабочих и служащих и расстановка их на участке. -Контроль соблюдения работниками правил и норм охраны труда по техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. -Организация работы по повышению квалификации работников, проведение воспитательной работы в коллективе

-Контроль соблюдения утвержденных руководством годовых, квартальных и ежемесячных планов - проведение анализа экономической деятельности -анализ финансовых показателей -анализ экономических показателей -анализ экономической эффективности -ведение оперативного учета выполнения работ и контроля расчетов с заказчиками -ведение реестра счетов на оплату и писем на финансирование; -ведение управленческого учета -ведение установленной отчетности -выполнение расчетов стоимости работ -выполнение работ по осуществлению финансовой деятельности компании -ежедневное планирование и утверждение платежей, учет движения денежных средств -ежемесячное составление прогноза потребности в денежных средствах на производственные нужды -контроль дебиторской и кредиторской задолженности -контроль и анализ выполнения установленных бюджетов ДЭЗ

-обеспечение сохранности и правильности технической эксплуатации здания, санитарного содержания, своевременное и качественное о обслуживание, текущий ремонт -контроль выполнения графика профилактических осмотров, планового и непредвиденного текущего ремонта -внеочередной осмотр кровли, карнизов, балконов, галерей после ливней, снегопадов, сильных ветров и т. д -контроль за уборкой территории, санитарным состоянием мусоропроводов, мусоросборников, своевременным вывозом бытового мусора, соблюдением правил противопожарной безопасности зданий, норм и правил техники безопасности при производстве текущего ремонта и технической эксплуатации здания; -составление заявки на материалы по текущему ремонту -ведение журнала заявок необходимого ремонта.

-организация работы технического архива -обеспечение приема, регистрации, систематизации и хранение чертежей, проектов, научно-технических отчетов -выполнение разработок и использование их в производстве -обеспечение проведения экспертной оценки и отбор материалов -контроль работ по составлению номенклатуры дел, каталогов, картотек и другого справочного аппарата -подбор и изучение материалов технического архива -осуществление методической помощи подразделениям в правильном формировании и оформлении дел -систематический контроль за своевременной сдачей дел в архив -организация подбора и выдача сотрудникам документов - подготовка необходимых справок по данным, имеющимся в материалах архива -рассылка в установленном порядке копий по поступившим запросам -контроль за состоянием документов, их сохранностью, своевременным восстановлением и заменой -руководство работниками технического архива -заказ технической литературы для министерства -снабжение технической литературой -работа с коллекторами -коммуникация с дочерними организациями

-коммуникация и связи работы в области научно-технической деятельности по проектированию и техническому контролю -разработка методических и нормативных документов, технической документации. -технико-экономический анализ -обеспечение подразделений предприятия необходимыми техническими данными документами, материалами, оборудованием и т.п. -Изучение и анализ информации, технических данных - расчеты -Составление графиков работ, заказов, заявок, инструкций, пояснительных записок, карты, схемы и другой технической документации -методическая и практическая помощь при реализации проектов и программ, планов и договоров -экспертиза технической документации, надзор и контроль над состоянием и эксплуатацией оборудования -контроль за соблюдением установленных требований, действующих норм, правил и стандартов.

-выполнение расчетов информации, заработной платы -выполнение сводки по добычи нефти -сбор данных по добычи нефти -передача данных министерству нефтяной промышленности в Москву и др. города России

-сбор информации - обработка информации - проверка данных - работа с сч.ф - отправка данных