- подготовка коммерческих предложений; - подготовка, сопровождение и учет договоров на проектные работы с заказчиками и субподрядчиками; - составление необходимых дополнительных соглашений; - составление протоколов разногласий в случае, если возникли возражения по отдельным условиям договоров; - организация, ведение и контроль договорной документации (ведение реестра договоров, отправка контрагентам договорной документации, отслеживание согласований, контроль исполнения и оплаты заключенных договоров, контроль наличия оригиналов документов отдела); - подготовка плановой калькуляции стоимости работ при заключении договора с заказчиком и формирование бюджета по подписанным договорам с последующей актуализацией; - составление актов сдачи-приемки с заказчиками, проверка актов сдачи-приемки с субподрядчиками; - взаимодействие с Архитектурными мастерскими, Казначейством, отделом закупок, другими подразделениями; - ускорение процессов согласования; - формирование и оформление внутренней документации по вопросам организации и осуществления процесса производственного планирования; - отслеживание платежей, работа с бухгалтерской документацией; - ведение деловой переписки; - подготовка документов для проведения закупочных процедур; - выполнение текущих задач при работе с клиентами; - контроль и организация своевременных ответов на письма (обращения) заказчика; - организация, ведение и контроль договорной документации (ведение реестра договоров, отправка контрагентам договорной документации, отслеживание согласований, контроль исполнения и оплаты заключенных договоров, контроль наличия оригиналов документов отдела) - составление счетов, актов; - формирование и оформление внутренней документации по вопросам организации и осуществления процесса производственного планирования; - формирование ежемесячной отчетности о выполнении квартальных производственных планов; - контроль исполнения квартальных производственных планов; - ведение дебиторской и кредиторской задолженности (отслеживание платежей, работа с бухгалтерской документацией); - ежемесячный анализ наличия дебиторской и кредиторской задолженности структурных подразделения - проведение сверки платежей с контрагентами; - выполнение текущих задач при работе с клиентами; - ведение документации и отчетности подразделения (табель, график отпусков и т.д.) - оперативная корреспонденция производственных планов - составление смет

- ведение библиотечного фонда; - ведение архива; - делопроизводство;