Документооборот (ответы на письма, обращения, заявления), работа с таблицами, закупки, поручения руководителя

Руководство отделом, постановка работы. Закупки (разработка технических заданий, запросы КП), инвентаризации, ведение таблиц, работа в системе Рамзэс, ЕАСУЗ, Глонасс, Платон, документооборот. Работа с жителями и их жалобами. Работа с поставщиками. Выполнение поручений руководителя. Ведение табеля, подготовка приказов и т.д.

Подготовка документов для участия в закупках по 44 ФЗ (разработка технического задания, запрос КП, работа с поставщиками). Исполнение поручений руководителя, ответы на письма, обращения.

работа с документами

Планирование, организация и контроль трудовой деятельности отдела по благоустройству и озеленению территорий.

Работа с порталом Добродел, организация работы по поступающим жалобам и ответов на них.

Организовывать и контролировать деятельность подчиненных работников Учреждения. Предоставление отчетов по направлению своей деятельности в вышестоящие инстанции. Осуществлять документооборот по договорным отношениям в пределах, определяемых направлением своей деятельности. На основании технического задания и обоснования потребности от специалистов разрабатывать документацию для осуществления закупок. Контроль за движением и списанием основных средств и материальных запасов Учреждения. Взаимодействие с юридическими и физическими лицами по направлению своей деятельности с использованием всех существующих в Учреждении правовых форм Знать, понимать и применять действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности. Знать и выполнять требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдать нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ. Во время отсутствия специалиста по кадрам: Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством и локальными актами Учреждения.. Оформлять личные карточки формы Т-2 работников. Принимать участие в разработке и актуализации Положений, должностных инструкций работников, локально-нормативных актов Учреждения. Вести табель учета рабочего времени на работников Учреждения. Заполнять и вести трудовые книжки, вести журналы учета движения трудовых книжек Составлять и контролировать исполнение графика отпусков. Знакомить при оформлении на работу с Правилами внутреннего распорядка, Положением о защите персональных данных и другими локальными нормативными актами, действующими в Учреждении, в том числе локальными актами по охране труда. Готовить и оформлять копии документов состава личного дела и справки с места работы по запросу работников Учреждения. Доводить информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников Учреждения

контроль за правильностью оформления документов, установлением надмогильных сооружений, учетом захоронений, порядком проведения ритуала погребения; подготовка и предоставление отчетов в вышестоящие инстанции; формирование и ведение закупок согласно 44 ФЗ РФ; контроль за надлежащим санитарным состоянием территории кладбищ; контроль за поддержанием в надлежащем порядке братских могил и могил, находящихся под охраной государства; участие в проведение инвентаризации мест захоронения; учет личного состава учреждения, формирует личные дела сотрудников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; делопроизводство (вход.-исх. документация)

организация пропаганды через СМИ действий населения района при угрозе и возникновении ЧС; координация деятельности уполномоченных по ГО, организаций, предприятий и объектов экономики районного подчинения и других ведомств;контроль и оказание методической помощи;организация профилактической работы с населением по вопросам безопасности на водных объектах: в весенне-летний период и в осенне-зимний период;контроль за выполнением плана взаимодействия сил и средств, предназначенных для поиска и спасения людей

Выгрузка и приемка товара от поставщиков, распределение по складу в соответствующие адреса.

Инвентаризация, оформление на прием-отгрузку товара, ведение-составление отчетов руководителю, работа в программе НАВИЖН, отпуск продукции сотрудникам, работа с бухгалтерией (сбор отчетов, документооборот)