Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла меньше недели назад
Женщина, 47 лет, родилась 10 апреля 1979
Москва, не готова к переезду, готова к редким командировкам
Помощник руководителя/ Бизнес-ассистент
150 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 28 лет 3 месяца
Январь 2017 — по настоящее время
9 лет 5 месяцев
Частная практика
Москва
Психолог-консультант
Проведение онлайн-консультаций:
осуществление психологической поддержки клиентов через видеозвонки, чаты и телефонные беседы, адаптируя методы работы под потребности каждого клиента.
Индивидуальная работа с клиентами:
диагностика психологического состояния, разработка индивидуальных программ поддержки, проведение тренингов и психологических сессий.
Организация собственной деятельности:
самостоятельное управление расписанием, маркетинг и продвижение услуг через социальные сети, сайты и рекомендации.
Ведение документации:
протоколирование сессий, составление и хранение конфиденциальных личных и медицинских карточек клиентов, ведение отчетов о проведенной работе и динамике клиентов, составление плана терапии и домашних заданий для закрепления материала.
Развитие клиентской базы:
привлечение новых клиентов за счет рекомендаций, активного продвижения своих услуг, в том числе с помощью ИИ, участие в профессиональных сообществах.
Постоянное профессиональное развитие:
участие в тренингах, семинарах, обмен опытом с коллегами, внедрение новых методов и техник работы.
Этические стандарты:
строгое соблюдение конфиденциальности, этического кодекса, норм и правил профессиональной деятельности.
Поддержка клиентов в кризисных ситуациях:
помощь в преодолении стрессов, депрессий, межличностных проблем, развитие навыков саморегуляции и личностного роста.
Январь 2006 — Декабрь 2017
12 лет
РКА (Региональная Коллегия Адвокатов)
Москва
Помощник генерального директора
Основные обязанности и достижения:
Поддержка в подготовке и организации деловых встреч, совещаний и мероприятий, связанных с деятельностью руководства.
Ведение деловой переписки, подготовка внутренних встреч, совещаний и мероприятий, связанных с деятельностью руководства.
Ведение деловой переписки, подготовка внутренних и внешних документов, отчетов и презентаций по поручению руководителя.
Обеспечение своевременного выполнения административных задач, контроль исполнения поручений генерального директора.
Координация взаимодействия между руководством и внутренними отделами, а также внешними партнерами и контрагентами.
Подготовка и систематизация информации для принятия управленческих решений.
Ведение деловой документации, организация документооборота и контроль исполнения важной корреспонденции.
Обеспечение конфиденциальности и сохранности информации, а также соблюдение корпоративных стандартов.
Январь 2002 — Декабрь 2005
4 года
ООО "Юстас"
Москва
Помощник руководителя с юридическим функционалом
Ключевые обязанности и достижения:
Практическая юридическая поддержка:
Подготовка и проверка судебных документов, исковых заявлений, ходатайств и других юридических материалов для адвоката, в соответствии с требованиями законодательства.
Ведение деловой документации:
Организация и систематизация юридической и административной документации, контроль за своевременным выполнением юридических процедур.
Контроль за подготовкой судебных дел:
взаимодействие с судами, подготовка и передача дел, отслеживание статуса судебных процессов, ведение учета судебных решений и исполнительных документов.
Взаимодействие с государственными органами:
Подготовка и предоставление необходимых документов, получение справок, государственных сертификатов и иных официальных запросов.
Координация внутренних процессов: обеспечение своевременного предоставления документов юридическому отделу, организационная поддержка юридических консультаций.
Консультационная поддержка:
Предоставление базовых юридических рекомендаций по хозяйственным и гражданским вопросам внутри компании.
Переговоры и коммуникация:
установление эффективных контактов с внешними юристами, государственными структурами и судебными инстанциями.
Обеспечение соответствия документации требованиям законодательства:
контроль за правильностью оформления документов, ведение реестров и обеспечение их актуальности.
Февраль 1998 — Ноябрь 2001
3 года 10 месяцев
ООО "АВВ"
Москва
Секретарь-делопроизводитель
Основные обязанности и достижения:
Организация документооборота:
систематизация входящей и исходящей корреспонденции, ведение архива, оформление и контроль движения документов внутри компании в соответствии с установленными стандартами.
Ведение делопроизводства:
подготовка служебных записок, приказов, актов, договоров и отчетных документов; контроль исполнения распоряжений руководства.
Продажи и работа с клиентами: осуществление продажи строительных кровельных материалов - ведение клиентской базы, оформление заказов, контроль наличия товара и своевременной выдачи продукции.
Работа с клиентами и партнерами:
Ведение переговоров, консультирование по ассортименту и условиям приобретения, формирование доверительных отношений, обеспечение высокого уровня обслуживания.
Поддержка бухгалтерии: помощь в ведении первичной документации, контроль оплаты и оформления платежных документов.
Многозадачность и организационные навыки:
Управление временными ресурсами, приоритетизация задач, быстрая адаптация к изменяющейся ситуации.
Коммуникация и взаимодействие:
Налаживание связи между отделами, руководством и внешними партнерами, деловая переписка и телефонные переговоры.
Базовые юридические знания:
Подготовка стандартных договоров, контроль соответствия документации установленным требованиям.
Навыки
Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Средний уровень
Базовый уровень
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
У меня богатый опыт в административной, юридической и консультативной сферах, что позволяет эффективно выполнять функции поддержки руководителя. Обладаю высокими организационными навыками, умением быстро ориентироваться в документации и коммуникациях, а также с ответственностью и вниманием к деталям. Мои навыки и опыт позволяют мне уверенно справляться с многозадачностью, поддерживать порядок и своевременность выполнения задач. Есть навык, выстраивать отношения с клиентами и коллегами, помогать руководителю взаимодействовать с коллективом. Стремлюсь к постоянному развитию. Целеустремленность и стрессоустойчивость, помогают концентрироваться на решении задач и адаптации к условиям их выполнения.
Готова вносить свой вклад в развитие организации, используя свой опыт и понимание процессов бизнеса для достижения целей компании.
Высшее образование
2024
Высшее образование
Open European Academy of Economics&Politics
MBA, Бизнес психолог
2022
Высшее образование
Академия Психологии и Коучинга В.Хацкевич
Психологическое консультирование
2007
Высшее образование
Правоведение, Международное право
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
