Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была меньше недели назад

Женщина, 47 лет, родилась 10 апреля 1979

Москва, не готова к переезду, готова к редким командировкам

Помощник руководителя/ Бизнес-ассистент

150 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 28 лет 3 месяца

Январь 2017по настоящее время
9 лет 5 месяцев
Частная практика

Москва

Психолог-консультант
Проведение онлайн-консультаций: осуществление психологической поддержки клиентов через видеозвонки, чаты и телефонные беседы, адаптируя методы работы под потребности каждого клиента. Индивидуальная работа с клиентами: диагностика психологического состояния, разработка индивидуальных программ поддержки, проведение тренингов и психологических сессий. Организация собственной деятельности: самостоятельное управление расписанием, маркетинг и продвижение услуг через социальные сети, сайты и рекомендации. Ведение документации: протоколирование сессий, составление и хранение конфиденциальных личных и медицинских карточек клиентов, ведение отчетов о проведенной работе и динамике клиентов, составление плана терапии и домашних заданий для закрепления материала. Развитие клиентской базы: привлечение новых клиентов за счет рекомендаций, активного продвижения своих услуг, в том числе с помощью ИИ, участие в профессиональных сообществах. Постоянное профессиональное развитие: участие в тренингах, семинарах, обмен опытом с коллегами, внедрение новых методов и техник работы. Этические стандарты: строгое соблюдение конфиденциальности, этического кодекса, норм и правил профессиональной деятельности. Поддержка клиентов в кризисных ситуациях: помощь в преодолении стрессов, депрессий, межличностных проблем, развитие навыков саморегуляции и личностного роста.
Январь 2006Декабрь 2017
12 лет
РКА (Региональная Коллегия Адвокатов)

Москва

Помощник генерального директора
Основные обязанности и достижения: Поддержка в подготовке и организации деловых встреч, совещаний и мероприятий, связанных с деятельностью руководства. Ведение деловой переписки, подготовка внутренних встреч, совещаний и мероприятий, связанных с деятельностью руководства. Ведение деловой переписки, подготовка внутренних и внешних документов, отчетов и презентаций по поручению руководителя. Обеспечение своевременного выполнения административных задач, контроль исполнения поручений генерального директора. Координация взаимодействия между руководством и внутренними отделами, а также внешними партнерами и контрагентами. Подготовка и систематизация информации для принятия управленческих решений. Ведение деловой документации, организация документооборота и контроль исполнения важной корреспонденции. Обеспечение конфиденциальности и сохранности информации, а также соблюдение корпоративных стандартов.
Январь 2002Декабрь 2005
4 года
ООО "Юстас"

Москва

Помощник руководителя с юридическим функционалом
Ключевые обязанности и достижения: Практическая юридическая поддержка: Подготовка и проверка судебных документов, исковых заявлений, ходатайств и других юридических материалов для адвоката, в соответствии с требованиями законодательства. Ведение деловой документации: Организация и систематизация юридической и административной документации, контроль за своевременным выполнением юридических процедур. Контроль за подготовкой судебных дел: взаимодействие с судами, подготовка и передача дел, отслеживание статуса судебных процессов, ведение учета судебных решений и исполнительных документов. Взаимодействие с государственными органами: Подготовка и предоставление необходимых документов, получение справок, государственных сертификатов и иных официальных запросов. Координация внутренних процессов: обеспечение своевременного предоставления документов юридическому отделу, организационная поддержка юридических консультаций. Консультационная поддержка: Предоставление базовых юридических рекомендаций по хозяйственным и гражданским вопросам внутри компании. Переговоры и коммуникация: установление эффективных контактов с внешними юристами, государственными структурами и судебными инстанциями. Обеспечение соответствия документации требованиям законодательства: контроль за правильностью оформления документов, ведение реестров и обеспечение их актуальности.
Февраль 1998Ноябрь 2001
3 года 10 месяцев
ООО "АВВ"

Москва

Секретарь-делопроизводитель
Основные обязанности и достижения: Организация документооборота: систематизация входящей и исходящей корреспонденции, ведение архива, оформление и контроль движения документов внутри компании в соответствии с установленными стандартами. Ведение делопроизводства: подготовка служебных записок, приказов, актов, договоров и отчетных документов; контроль исполнения распоряжений руководства. Продажи и работа с клиентами: осуществление продажи строительных кровельных материалов - ведение клиентской базы, оформление заказов, контроль наличия товара и своевременной выдачи продукции. Работа с клиентами и партнерами: Ведение переговоров, консультирование по ассортименту и условиям приобретения, формирование доверительных отношений, обеспечение высокого уровня обслуживания. Поддержка бухгалтерии: помощь в ведении первичной документации, контроль оплаты и оформления платежных документов. Многозадачность и организационные навыки: Управление временными ресурсами, приоритетизация задач, быстрая адаптация к изменяющейся ситуации. Коммуникация и взаимодействие: Налаживание связи между отделами, руководством и внешними партнерами, деловая переписка и телефонные переговоры. Базовые юридические знания: Подготовка стандартных договоров, контроль соответствия документации установленным требованиям.

Навыки

Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Организационные навыки
Работа с большим объемом информации
Деловая коммуникация
Телефонные переговоры
Умение работать в коллективе
Контроль исполнения решений
Навыки взаимодействия с руководством и командой
Коммуникационные навыки
Средний уровень
Деловая переписка
Управление командой
Деловое общение
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Административная поддержка руководителя
Делопроизводство
Планирование рабочего дня руководителя
исполнение поручений руководителя
Конфиденциальность и ответственность
Календарные и планировочные системы
Владение офисной техникой
Умение работать в условиях многозадачности
Приоритизация и эффективное управление несколькими проектами одновременно
Базовый уровень
Первичная бухгалтерская документация

Опыт вождения

Права категории B

Обо мне

У меня богатый опыт в административной, юридической и консультативной сферах, что позволяет эффективно выполнять функции поддержки руководителя. Обладаю высокими организационными навыками, умением быстро ориентироваться в документации и коммуникациях, а также с ответственностью и вниманием к деталям. Мои навыки и опыт позволяют мне уверенно справляться  с многозадачностью, поддерживать порядок и своевременность выполнения задач. Есть навык, выстраивать отношения с клиентами и коллегами, помогать руководителю взаимодействовать с коллективом. Стремлюсь к постоянному развитию. Целеустремленность и стрессоустойчивость, помогают концентрироваться на решении задач и адаптации к условиям их выполнения. Готова вносить свой вклад в развитие организации, используя свой опыт и понимание процессов бизнеса для достижения целей компании.

Высшее образование

2024
Высшее образование
Open European Academy of Economics&Politics
MBA, Бизнес психолог
2022
Высшее образование
Академия Психологии и Коучинга В.Хацкевич
Психологическое консультирование
2007
Высшее образование
Правоведение, Международное право

Знание языков

Русский — Родной

Английский — A1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения