Организация процесса согласования договоров и дополнительных соглашений филиалов в исполнительном аппарате. Подготовка на подписание согласованных договоров и дополнительных соглашений. Ведение учёта заключаемых филиалами договоров, ведение реестра договоров с разноской (доходные, расходные договора) в EXCEL. Согласование договоров (дополнительных соглашений) в программе "1С" Документооборот. Получение от филиалов (10 филиалов) производственных программ, их анализ и согласование, ежемесячно 15 и 25 числа. На основании согласованных ПП филиалов формирование и утверждение сводной ежемесячной, квартальной и годовой производственной программы общества. Контроль исполнения производственных программ филиалов и общества в целом. Фиксация отклонений исполнения по основным показателям, подготовка системных предложений по минимизации отклонений. Составление и представление справок и обоснований. Формирование сводной инвестиционной программы компании на основании согласованных инвестпрограмм филиалов в EXCEL. Контроль исполнения инвестиционной программы и сопровождение процедур внесения корректировок. Ведение деловой переписки с филиалами общества. Подготовка и согласование приказов и распоряжений общества. Выполнение поручений руководителя.

Разработка проектов договоров подряда, дополнительных соглашений на основании полученных заявок, согласование их с подразделениями и инициаторами заявок. Заключение хозяйственно - правовых договоров с контрагентами компании. Контролирование соответствия сроков выполнения работ и оказания услуг по подрядным договорам в рамках договоров генподряда (зеркальность). Составление и согласование с заказчиками актов выполненных работ ( форма КС-2), составление и согласование с заказчиками справки о стоимости выполненных работ (КС-3), отчеты о расходовании материалов, протоколы договорной цены. Ведение реестра договоров и реестра выполнения (КС-2, КС-3). Ведение учета документооборота в "1С Предприятие": занесение оформленных договоров, дополнительных соглашений, актов выполненных работ и справок о стоимости выполненных работ. Обеспечение хранения электронной версии договора на диске сетевого ресурса компании после полного завершения договорных обязательств (вся переписка, заявка, лист согласования, справка, договор, сметы, выполнение, ведомость договорной цены и т.д.). Выполнение поручений и распоряжений руководителя.

Выполнение заявок от подразделений группы компаний. В рамках участия в формировании конкурсной заявки, для участия в конкурсах: формирование потребности; анализ рынка, поиск производителей и поставщиков; получение предложений, проведение переговоров; формирование технико-коммерческого предложения. В рамках реализации проекта: поиск и согласование Поставщиков; ведение базы данных Поставщиков; заключение договоров поставки и оказания услуг; контроль исполнения обязательств сторон по договорам; ведение претензионной работы с Поставщиками; подготовка БДДС (месяц, неделя); предоставление отчетов и справок. Секретарь комиссии по выбору Поставщиков товаров/услуг: сбор предложений по вопросам, включаемым в проект повестки дня и материалов заседания Комиссии; подготовка Приказа о проведении комиссионного рассмотрения; сбор коммерческих предложений и подготовка сводных таблиц коммерческих предложений; подготовка и рассылка приглашений; подготовка сводной таблицы об итогах рассмотрения коммерческих предложений Поставщиков/Подрядчиков и Протокола заседания Комиссии по выбору Поставщиков товаров/услуг.

Подготовка договоров, спецификаций на приобретение и продажу электротехнического оборудования. Обеспечение исполнения обязательств по договорам, соблюдение сроков поставки, качества поставляемых МТР. Ведение первичных бухгалтерских и транспортных документов, подготовка требований на оплату. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности по договорам. Предоставление справок и отчетов. Подготовка и обработка материалов по Претензиям.