Деятельность компании: Производство и монтаж изделий из полиэтилена/пропилена методом ротационного формования: колодцы, трубы, серийное производство крупногабаритных изделий на заказ. Поставка и аренда промышленного оборудования и производственных линий, ремонт и обслуживание. Обязанности: Работа в режиме повышенной многозадачности, 5 юр. лиц и 2 аффилированные компании, взаимодействие со всеми отделами; Широкий спектр целей, постоянное планирование и перераспределение приоритетов: ◽ Взаимодействие с PR-отделом - функциональное тестирование, UI и usability сайта, внутрикорпоративных ресурсов; соответствие и обновление контента; ◽ Выполнение переводов, вычитка, редактирование и оформление текстов - договора, техническая документация, наполнение сайта, письменные переговоры; ◽ Первичное тестирование и наладка офисной техники, организация обслуживания; ◽ Biolock - тестирование и совместная отладка биометрического замка с компанией-подрядчиком, устранение критических дефектов, выправление базы данных сотрудников; ◽ Составление картотек, баз данных, аналитических справок; ◽ Ведение документооборота, корреспонденции по нескольким организациям; Деловая переписка, корп. почта и распределение звонков; ◽ Взаимодействие с поставщиками, ведение переговоров, заключение договоров, внесение правок и согласование с юристом; ◽ Аналитика затрат, составление смет, оптимизация расходов; Проверка/оплата счетов, первичная документация, отчетность; ◽ Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров; ◽ Обучение и консультирование персонала; Тесное взаимодействие с отделом процессинга/продаж, бухгалтерией, техническим блоком. Удаленное ассистирование сотрудникам московского подразделения; ◽ Обеспечение сотрудников всем необходимым (корп. связь, пропуска, офисные принадлежности, буфет, техника и т. п.); ◽ Event-management, праздничное оформление офиса, подарки, мероприятия по предупреждению конфликтов в коллективе; ◽ Travel-поддержка сотрудников компании (билеты, гостиницы, такси, визы); ◽ Организация посещения гостями завода (согласование, пропуска, транспорт); Грузо- и пассажироперевозки на выставки/производство; ◽ Выполнение личных поручений руководства. Достижения: ▹ Протестировала основной функционал, содержание, UI и Usability корпоративного сайта, представила ряд рекомендаций и правок; ▹ Провела тестирование и наладку неисправного Biolock-замка совместно с компанией-подрядчиком, проводила техническое обслуживание устройства, заново создала БД по учету сотрудников и рабочего времени; Благодаря чему удалось устранить 2 критических дефекта и запустить работу замка после длительного простоя. ▹ Организовала и оптимизировала документооборот и взаимодействие отделов, снизила количество утерянной документации, создала картотеку хранения (Время поиска информации по движению документов сократилось с 15+минут до одной минуты); ▹ Успешно сопроводила переговоры со шведскими партнерами, в результате чего было открыто новое направление деятельности компании (линейка проф. каяков); ▹ Проанализировала условия текущих и потенциальных поставщиков товаров и услуг для офиса, провела переговоры и добилась снижения стоимости поставок в среднем на 20% и улучшения условий поставок; ▹ Повысила благосостояние офиса (расширение ассортимента "плюшек" для сотрудников, включая пиццу, постоянные поставки фруктов, заварных чаев и сладостей; доп. мебилировка офиса, озеленение, тематическое оформление офиса на праздники и т. п.) и способствовала созданию дружелюбной и продуктивной атмосферы в коллективе, развитию soft skills сотрудников (дни рождения, мероприятия, вечерние настольные игры, обучение и введение новых сотрудников в коллектив); ▹Расширила ассортимент офисной техники: выявление потребности/заказ/установка/настройка/организация обслуживания; ▹Реструктуризировала услуги корпоративной связи на основе проведенной аналитики, вывела действующий договор на федеральный уровень, что позволило снизить издержки компании на связь ежемесячно на 35%. Также, создала и внедрила ряд кадровых и бухгалтерских документов, регламентирующих соответствие лимитов и тарифов должностям (Что способствовало снижению временных затрат при кадровых перестановках/оформлении новых сотрудников в штат). ▹ Расширила территорию офиса за счет арендных площадей, организовала ремонт и мебилировку новых помещений, переезд сотрудников. ▹Несколько раз получала "сотрудника месяца", что случилось впервые для данной должности.

Работа в качестве предоставленного специалиста в ООО Франке Руссия (http://www.franke.com/kitchensystems/ru/ru/home.html, сфера деятельности: Производство и продажа стальных моек и кухонной техники) Обязанности: ◽ Ведение деловой переписки с контрагентами; ◽ Документооборот, обработка и распределение корреспонденции по соответствующим подразделениям; ◽ Работа с БД договоров, анализ и обновление; ◽ Составление и поддержание картотек (ТК, первичные док-ты и проч.); ◽ Обзор и изучение рынка поставщиков услуг различной направленности, определение оптимальных условий, переговоры и заключение договоров; ◽ Утверждение и анализ офисных затрат; ◽ Выполнение переводов (договора, текущая документация); ◽ Обучение персонала; ◽ Выполнение личных поручений руководства. Достижения: ▹Стабильное выполнение обязанностей и отсутствие форс-мажоров, за все время работы в компании не был утерян ни один документ/посылка; ▹ Оптимизировала схему отправки корреспонденции, в результате чего были снижены затраты времени на отправку простой почты с 30-60 минут до 2мин., посылок - до 20 мин. Также сократила время ожидания отправки/получения корреспонденции в три раза; ▹ Провела обзор рынка и нашла более выгодных поставщиков услуг, сократив расходы на курьерскую службу на 25%; ▹ С нуля создала картотеку кадровых документов, в т. ч. в виртуальном виде.

Обеспечение информационной безопасности граждан в г. Санкт-Петербурге: ◽ Переводческая деятельность (иностранные гости города); ◽ Помощь в ориентировании в городском пространстве; ◽ Поддержка и консультирование в оформлении документов, нестандартных ситуациях (посещение отдела полиции туристом и т. п.); ◽ Предоставление информации гражданам о городе (объекты культурного и исторического наследия, ключевые учреждения) и проводимых мероприятиях (спортивные соревнования, фестивали, выставки), информирование о туристических маршрутах и транспортных услугах; ◽ Анализ поисковых запросов туристов, определение "узких мест" в информационной обеспеченности гостей города, составление карт и памяток; Организация информационного обмена внутри компании, ликвидация "информационных дыр", внесение предложений по оптимизации; ◽ Переводчик-референт-сопровождающий.