Оптимизация транспортной инфраструктуры. Подбор наиболее эффективных маршрутов транспортировки грузов. Выбор подходящего транспорта и перевозчиков. Мониторинг состояния транспортного парка и контроль расходов на транспортировку. Разработка планов закупок строительных материалов и оборудования. Организация своевременной доставки товаров на строительные площадки. Контроль сроков исполнения заказов поставщиками. Обеспечение минимальных остатков запасов при сохранении необходимого уровня доступности продукции. Координирование действий Управления снабжения, производственного подразделения и подрядчиков. Поддержание эффективной коммуникации внутри организации и с внешними контрагентами. Проведение анализа затрат на доставку и хранение материалов. Выявление возможностей снижения издержек и повышения производительности. Регулярное составление отчетов о выполнении поставленных целей и достигнутых результатах. Устранение возникающих сбоев в поставках или нехватке материалов. Реагирование на изменения условий строительства путем оперативного перераспределения ресурсов. - Создала и внедрила систему отслеживания выполнения закупочного плана, что привело к сокращению простоя товаров на складе на 25%. - Установила долгосрочные партнерские отношения с ключевыми поставщиками, что улучшило условия закупок и обеспечило стабильность поставок. - Внедрила новую систему управления поставками, что привело к уменьшению времени обработки заказов на 30%.

(Управление механизации). Организация и проведение закупочных процедур, согласно утвержденному регламенту проведения закупок в Обществе. Оперативные закупки через оперштаб АО "Газстройпром". Работа по заключению договорных отношений с Контрагентами. Подготовка, согласование и контроль ЗРДС (заявка на расходование денежных средств). Контроль поставок и отражение в учёте 1С КА (комплексная автоматизация). Претензионная работа с Контрагентами. Контроль остатков по складам запасных частей. Формировании плана закупок и оперативного бюджета на месяц. Ежемесячная работа по сокращению дебиторской задолженности. Сдача первичных документов за отчётный период по направлению.

Работа с объектами строительства в части оформления и корректировки заявок на закупку запасных частей. Согласование заявок с занесением в реестр по объектам строительства. Внесение заявок в 1С УСО. Формирование пакета документов для рассылки потенциальным Контрагентам согласно заявок на закупку запасных частей. Запрос технических характеристик и коммерческих предложений (мониторинг) у Поставщиков (по оперативным закупкам). Проведение экспертной оценки полученных коммерческих предложений. Формирование и направление в 1С Документооборот служебных записок на проведение закупочных процедур. Заведение в 1С УСО заказов поставщика, уведомлений об отгрузках по проведенным закупкам в Филиале АО «СТНГ» в г. Томске. Заключение рамочных договоров купли-продажи по направлению деятельности подразделения. Оформление в Service Desk заявок на получение ТМЦ (доверенностей). Работа с отделом складского учета по вовлечению и распределению непроизводственных запасов (запасные части и вспомогательные МТР). Корректировка статей бюджета на период при формировании оплат. Внесение платежей в 1С УСО Казна от Управления механизации Филиала АО «СТНГ» в г. Томске. Подготовка заявок на закрепление имущества от Филиала АО «СТНГ» в г. Томске. Подготовка пакета документов для заключения договоров по направлению деятельности отдела обеспечения техникой. Сдача первичных документов за отчётный период по направлению в архив и бухгалтерию.

Прием документов от Поставщиков (УПД, ТТН, спецификации и т.д.). Проверка, обработка и внесение информации из полученных документов в электронную базу данных. Приемка оборудования и МТР, поступивших водным транспортом и автозимником, с оформлением приходных документов. Отпуск оборудования и МТР Заказчику, СМУ и подрядным организациям, с оформлением расходных документов и первичной документации (ТТН, ТН). Ведение управленческого учета оборудования и МТР в таблицах Excel и 1C ERP. Разнесение затрат в 1C ERP. Участие в ежегодных и внеплановых инвентаризациях оборудования поставки Заказчика и проектных материалов. Оформление счетов, с/ф, актов оказанных услуг. Проверка и формирование полных комплектов документов для выставления логистических затрат Генподрядчику (АО "СТНГ") и ЗАКАЗЧИКУ (ООО "Газпром добыча Ноябрьск"). Участие в подготовке управленческой отчетности подразделения. (По совместительству: главный специалист отдела закупок ООО "Энергомонтаж СК"). Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (непроектные материалы). Взаимодействие с Поставщиками. Ведение отчетности о материально- техническом обеспечении. Выполнение работ по подготовке закупочных процедур ( закупочная документация в соответствии с требованиями ЛНД). Согласование условий и заключение договоров поставок МТР. Контроль согласованных и оплаченных счетов. Объекты строительства ООО "ГАС": Обустройство Чаяндинского НГКМ (нефть, газ).

Составление графиков деловых совещаний, напоминание начальству о событиях и мероприятиях разного рода; ведение переписки от имени организации; прием и перераспределение входящих телефонных звонков; обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу. Договорная работа по направлению.

Дочерняя компания АО "Стройтранснефтегаз". Обеспечение совершенствования форм и методов работы с документами, соблюдение единого порядка документирования, координация отдела делопроизводства, подготовка предложений по совершенствованию его структуры. Обеспечение своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам в СЭД 1С: Документооборот. Контроль за качеством подготовки, согласованием, утверждением документов, представляемых на подпись ген. директору, в соответствии с инструкцией по делопроизводству. Формирование отчетов по исполнительской дисциплине в Обществе. Планирование рабочего времени руководителя. Работа по подготовке заседаний и совещаний. Ведение и оформление протоколов совещаний. Разработка Положений, Инструкций по направлению деятельности отдела. Обеспечение единого порядка отбора, учета, сохранности, качества обработки документов для передачи на архивное хранение. Контроль за деятельностью архива Общества. Участие в работе по подбору и расстановке сотрудников отдела делопроизводства, повышению их квалификации. Работа с подрядными организациями. Внедрение электронного документооборота Директум в компании, 1С документооборот. Договорная работа по службе. Формирование плана закупок по службе. Формирование бюджета на год по службе. Формирование заявок на оплату в 1С. В подчинении отдел из 3-х человек.

Организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления Банка. Создание научно-справочного аппарата (НСА) к документам архива, облегчающего учет и использование архивных документов. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Председателя Правления и руководства Банка. Осуществление контроля за исполнением работниками Банка изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Председателя Правления и Заместителей Председателя Правления, взятых на контроль. Ведение регистрации всей корреспонденции с грифом «для служебного пользования» и «коммерческая тайна». Разработка и внедрение инструкций по направлению отдела. Контроль за деятельностью архива Общества. В подчинении 9 человек.

Дочерняя компания ПАО "Газпром" . Получение в установленном порядке, поступившей на имя руководителя корреспонденции, проверка комплектности и правильности оформления документов, передача их на рассмотрение руководства. Организационно-техническое обеспечение работы приёмной и деятельности руководителя, подготовка необходимых материалов и документов. Контроль за своевременным рассмотрением и исполнением документов, поступивших ответственным исполнителям по поручению руководителя. Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и распоряжений руководителя, взятых на контроль. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, фиксация и своевременное доведение до его сведения информации, полученной по всем имеющимся каналам связи. По указанию руководителя вызов и оповещение участников заседаний, совещаний о времени и месте проведения, повестке дня, проведение их регистрации. Подготовка совещаний, оформление протоколов и обеспечение их хранения. Ведение делопроизводства в установленном порядке. Обеспечение руководителя и работников Управления необходимыми канцелярскими товарами. Ведение табеля учета рабочего времени и графика отпусков работников. Подготовка документов на командирование руководителя; Организация и ведение конфиденциального делопроизводства. Внедрение электронного документооборота Директум в компании. Договорная работа по службе. Формирование плана закупок по службе. Формирование бюджета на год по службе. Подготовка целевых программ 1-2 типа по службе. Формирование заявок на оплату в 1С