Административная поддержка руководителя: - Ведение графика - Систематизация данных (составление таблиц, списков, статистика) -Личные отчеты и формирование отчетов сотрудников на разных этапах работы. -Анализ работы агентства, сотрудников, конкурентов и прочее -Поиск подрядчиков -Подбор персонала -Обучение сотрудников, помощь в адаптации - Сбор и систематизирование аналитической информации по запросу руководителя - Ведение авансовой отчетности по корпоративным расходам - Документооборот - Контроль исполнения поручений, соблюдение дедлайнов - Деловая переписка с контрагентами - Личные поручения (семейные поездки, контроль оплаты школ, страховки, подготовка виз, паспортов, организация мероприя

1. Подготовка необходимых документов, обеспечивание финансово-хозяйственной деятельности. 2. Обеспечивала прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. 3.Контролировала качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. 4.Осуществляла контроль исполнения документов и поручений руководства, принимала оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. 5. Осуществляла получение и распределение входящей почты, а также отправку исходящей. 6. Осуществляла оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными). 7. Вела прием посетителей. 8. Организация своевременного ознакомления новых работников с документацией, необходимой для выполнения ими своих должностных обязанностей, а также ознакомление сотрудников под роспись с приказами, распоряжениями руководителя , руководителей структурных подразделений и др. документами по управлению персоналом. 9. Обеспечивала выполнение машинописных и копировально-множительных работ. 10. Проводила ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. 11. Осуществляла прием и распределение звонков. 12. Обеспечивала жизнедеятельность офиса, заказ воды, продуктов для кофе-брейк, канцелярии. 13. Выполняла отдельные поручения руководства. -travel-поездки -ведение личного и рабочего календаря -контроль оплаты личных счетов -личные покупки 14. Ведение первичной бухгалтерской документации; 15. Контроль поступления денежных средств на счета компании; 16. Распределение платежей по счетам, формирование платежных поручений, разнесение банковских выписок в программе учета; 17. Контроль остатков денежных средств на расчетных счетах; 18. Работа с банк-клиентом; 19. Работа с дебиторской и кредиторской задолженностями; 20. Начисление з/п, бонусов, процентов; 21. Работа с банками (кредиты, займы); 22. Ведение графика платежей погашения кредитов, уплаты процентов; 23. Анализ продаж по компании; 24. Работа с поставщиками; 25. Контроль товарных остатков на складе; 26. Составление отчетности для руководства компании.

1. Обработка и анализ финансовых отчетов; 2. Подготовка отчетов по возврату НДС в соответствии со сроками, установленными руководящими документами; 3. Контроль своевременного и правильного начисления заработной платы и расходов по командировкам; непосредственное участие в подготовке квартальных и годовых финансовых отчетов; 4. Своевременная подготовка документов в соответствии с распоряжениями непосредственного начальника; 5. По необходимости подготовка и предоставление рекомендаций, направленных на улучшение финансового менеджмента в компании; 6. Подготовка тренингов и семинаров по повышению качественного уровня отрабатываемых в компании отчетов.

1. Подготовка необходимых документов, обеспечивание финансово-хозяйственной деятельности. 2. Обеспечивала прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. 3.Контролировала качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. 4.Осуществляла контроль исполнения документов и поручений руководства, принимала оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. 5. Осуществляла получение и распределение входящей почты, а также отправку исходящей. 6. Осуществляла оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными). 7. Вела прием посетителей. 8. Организация своевременного ознакомления новых работников с документацией, необходимой для выполнения ими своих должностных обязанностей, а также ознакомление сотрудников под роспись с приказами, распоряжениями руководителя , руководителей структурных подразделений и др. документами по управлению персоналом. 9. Обеспечивала выполнение машинописных и копировально-множительных работ. 10. Проводила ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. 11. Осуществляла прием и распределение звонков. 12. Обеспечивала жизнедеятельность офиса, заказ воды, продуктов для кофе-брейк, канцелярии. 13. Выполняла отдельные поручения руководства.

1. Обучение 2. Сдача Кассы 3. Закупки

Кассир