Работа с поставщиками: (Южная Америка, Северная Африка - контейнерные перевозки): получение проформы, сверка цен и базиса поставки, проверка продуктовых этикеток и этикеток импортера на товар, внесение данных и загрузка документов в систему (Foxreborn), запрос, получение и отслеживание графика отгрузок, получение и проверка документов по отгруженному товару, согласование документов с поставщиком, отслеживание предоплат и балансовых платежей, отслеживание отправлений оригиналов документов клиенту, запрос телекс релизов при необходимости, запрос страховых полисов, сюрвейерских услуг. Работа с получателями (Россия (мясоперерабатывающие заводы; торговые сети): получение отгрузочных инструкций, сверка цен продажи, подготовка необходимой документации (этикеток, прайс листов, инвойсов, коррекционных и пояснительных писем для таможни, переводов необходимой документации), запрос страховых полисов. Поддержание системы по логистике в актуальном состоянии по всем контейнерам в работе, ежедневный мониторинг местонахождения всех грузов (не отгруженных, на воде, вывезенных - до 200 контейнеров ежедневно), ведение системы на английском языке. Ведение переписки на английском языке, переговоры по Скайпу при решении срочных вопросов.

Размещение заказов у иностранных поставщиков (Китай, Корея - авиадоставки) по симуляционному оборудованию для медицинских колледжей, отслеживание оплат, готовности заказов, их консолидация, обсуждение стоимости доставки груза с логистическими компаниями, выбор оптимального варианта; организация забора и доставки груза в Москву (авиа). Подготовка полного комплекта документов для таможенного брокера. Проверка цен, скидок в отгрузочных документах, подготовка спецификаций и тех.описаний для таможенных брокеров, расчет таможенных платежей. Работа с заказами от менеджеров по продажам, поиск товаров и поставщиков на внутреннем рынке, выбор оптимального варианта, размещение заказа, организация оплаты и доставки на склад компании. Внутренний и внешний документооборот, отслеживание оплат, актов сверки, закрывающих документов. Претензионная работа. Работа с контрактами, договорами и доп.соглашениями.

Работа с поставщиками из Европы (Италия, Испания, Германия, Китай - автоперевозки и морские контейнеры). Ведение заказов с момента размещения до прихода груза на склад компании: планирование отгрузки, обсуждение маршрута, условий доставки и стоимости фрахта с транспортной компаний, заказ транспорта, проверка отгрузочных документов от поставщика, необходимых маркировок на оборудовании и упаковке, отслеживание груза в пути, подготовка полного комплекта документов для таможенного брокера; расчет таможенных платежей, отслеживание поступления груза на склад, информирование менеджеров по продажам о приходе груза. Ведение баланса взаиморасчетов, учет предоплат и постоплат с поставщиками и транспортными компаниями. Отслеживание сроков действия деклараций соответствия и сертификатов. Ведение документооборота с транспортными компаниями, брокерами, поставщиками. Отслеживание остатков и размещение заказов по тепловому оборудованию на внутреннем рынке, отслеживание их готовности, организация забора. Взаимодействие с техническим отделом по запросам тех. описаний на оборудование. Взаимодействие с брокером, согласование и подготовка необходимых документов и писем для таможенного оформления. Выставление претензий в случае повреждений груза во время доставки. Отработка запросов от менеджеров по продажам по наличию, срокам, цене у поставщиков, а также дистрибьюторов в Европе. Взаимодействие с европейским консолидационным складом. Расчет себестоимости с учетом доставки по отдельным позициям. Ведение Excel таблиц по заказам.

Размещение заказов у иностранных поставщиков (Европа, Азия) по крепежу и сварочному оборудованию, отслеживание этапов их готовности и доставки до консолидационного склада в Германии. Планирование и заказ транспорта для доставки сборной фуры в Москву. Проверка документации (инвойс, упаковочный лист) и подготовка необходимых переводов для таможенного брокера. Работа с большой номенклатурой. Деловая переписка (в основном на английском языке), телефонные переговоры, встречи с поставщиками и транспортными компаниями. Перевод технических заданий, сертификатов на продукцию с русского на английский и с английского на русский. Ведение части 1С от момента подтверждения заказа до момента его отгрузки со склада в Германии. Ведение экселевской таблицы по заказам, срокам готовности продукции, отгрузкам, платежам. Отслеживание платежей по предоплате и постоплате. Подготовка отчета о товаре в пути для отдела продаж. Курирование водителя компании по доставке груза по Москве и ближайшим областям.

Составление плана отгрузок согласно закупочному плану, отслеживание дат готовности товара и графиков оплаты по контрактам. Планирование отгрузок товара (сыр, анти-пасти) с заводов-производителей (Германия, Голландия, Италия, Франция, Швеция, Австрия), заказ транспорта (автоперевозки: обсуждение и утверждение стоимости фрахта, маршрута и т.д.), проверка сопроводительной документации (Invoice, Packing list, CMR, Carnet TIR, сертификаты на продукцию), отслеживание товара в пути. Ведение переговоров и деловой переписки с представителями транспортных и экспедиторских компаний, компаний-экспортеров. Взаимодействие с отделом ВЭД, отделом продаж и другими отделами компании, а также таможенными структурами. Анализ затрат по транспортной логистике, мониторинг цен на транспортные услуги. Ведение баланса по взаиморасчетам с транспортными компаниями. Контроль платежей по транспортным услугам. Работа с сюрвейерами по качеству полученного товара и со страховыми компаниями по страхованию грузов.

Работа с консолидационными складами (Финляндия), отслеживание состояния склада, контроль движения товара, ведение отчетностей. Формирование заказов по ассортименту и количествам для доставки в Россию, планирование отгрузок, заказ транспорта (автоперевозки), подготовка и проверка сопроводительной документации. Информирование отдела продаж о сроках и объемах товаров в пути. Расчет себестоимости продукции. Ведение деловой переписки с представителями транспортных компаний и складов. Рекламационная работа.

Отслеживание готовности товара согласно плану закупок молочной продукции (сыр) на заводах-производителях, планирование отгрузок, заказ транспорта (обсуждение и утверждение стоимости фрахта, маршрута и тд.), проверка сопроводительной документации, отслеживание грузовиков в пути. Переговоры и ведение деловой переписки с представителями транспортных и экспедиторских компаний, компаний-экспортеров. Взаимодействие с отделом ВЭД и другими отделами компании, таможенными структурами Анализ затрат по транспортной логистике, мониторинг цен на транспорт. Контроль платежей по транспортным услугам.

Расчет себестоимости товара, ведение бухгалтерских балансов и взаиморасчетов с иностранными поставщиками (Германия, Нидерланды, Швеция, Дания, Литва, Украина и тд.) и транспортными компаниями, контроль платежей, инвойсов на оплату товара и кредитных нот, работа по рекламациям и недостаче товара, деловая переписка с представителями иностранных компаний, размещение заказов, ведение базы данных по планируемому и поставленному товару, подготовка документации для таможенной очистки и сертификации товара, подготовка отчетности по ГТД для компаний-экспортеров, участие в выставках.

Прием и проверка документов для начисления пенсий. Расчет пенсий согласно Российскому законодательству. Прием граждан и разъяснительная работа среди пенсионеров по начислению их пенсий.