Сфера деятельности: поставки научно-исследовательского товара, расходных материалов, зап. частей, медицинских изделий, светотехнического оборудования) 1. Таможенное оформление (подготовка и проверка документов, расчет таможенных платежей, проверка кодов ТН ВЭД, контроль сроков выпуска товара). 2. Работа со спец. процедурами (карнет АТА, врем. ввоз и вывоз, режим переработки) 3. Организация перевозки товара (авиа/авто, международная/локальная), налаживание сотрудничества с логистическими операторами, контроль за соблюдением условий сотрудничества 4. Регуляторная функция (оформление разрешительных документов для ввоза) 5. Постоянное отслеживание качества работы. Работа над улучшением показателей с поставщиками услуг (анализ отчетности подрядчиков, метрики, KPI: расходы/скорость/качество). Разработка СОПов. 6. Анализ и оптимизация транспортных и таможенных расходов 7. Работа с контрактами, внесение правок, дополнений 8. Презентации с менеджментом по результатам квартала, анализ показателей, планирование деятельности Translation: 1. Customs clearance procedures (preparation and check of documents, customs payments calculation, tariff numbers check, monitoring customs release timelines). 2. Special customs procedures: Carnet ATA, temporary import/export, processing outside the customs territory) 3. Tranportation (air/road; international/local), cooperation improvement with transport companies, monitoring of cooperation conditions' fulfilment 4. Regulatory function: obtaining permission documents for import activity (incl. licences) 5. Continuously improvement of processes, documentation, routines and operational targets. Developing and analyzing reports based on KPIs (cost, speed and quality of service, on-time transport and customs clearance) - with suppliers Operation reviews, performance issue resolutions, SOPs development 6. Efficiently evaluate and optimize the costs of transportation and customs services 7. Contracts validations and inputs 8. Presentations for management upon quater results, analyses of figures, planning & forecasting

Сфера деятельности: поставки научно-исследовательского оборудования, расходных материалов и зап.частей 1. Ведение процесса закупки товара (размещение заказов, контроль сроков поставки, работа с планерами по вопросам наличия товара) 2. Организация перевозки товара (авиа/авто, международная/локальная), налаживание сотрудничества с логистическими операторами, контроль за соблюдением условий сотрудничества 3. Таможенное оформление (подготовка и проверка документов, расчет таможенных платежей, проверка кодов ТН ВЭД, контроль сроков выпуска товара) 4. Работа со спец. процедурами (карнет АТА, врем. ввоз и вывоз, режим переработки) 5. Регуляторная функция (оформление разрешительных документов для ввоза, вкл. оформление лицензий) 6. Работа с поставщиками: согласование условий сотрудничества, ведение договоров (транспорт, там. представитель, склад, сертификация), оценка рисков 7. Ведение и согласование условий внешнеторговых контрактов 8. Контроль и оптимизация локального стока компании. Аудиты склада, инвентаризации 9. Поддержание клиентов и дистрибьютеров в области ВЭД 10. Оптимизация расходов по ВЭД (транспорт, таможня, склад) 11. Постоянное отслеживание качества работы. Работа над улучшением показателей (анализ отчетности подрядчиков, метрики, KPI: расходы/скорость/качество) Translation: 1. Procurement&orderhandling activity (order placement, supply issues, coordination of timelines, etc). 2. Tranportation (air/road; international/local), cooperation improvement with transport companies, monitoring of cooperation conditions' fulfilment 3. Customs clearance procedures (preparation and check of documents, customs payments calculation, tariff numbers check, monitoring customs release timelines). 4. Special customs procedures: Carnet ATA, temporary import/export, processing outside the customs territory) 5. Regulatory function: obtaining permission documents for import activity (incl. licences) 6. Work with new suppliers: agreement negotiations and contract formalities (transport, customs broker, warehouse, certification bodies). Risks evaluation 7. International trade contracts negotiations, conditions and terms alanyses 8. Management and optimization of local inventory level. Warehouse audits, inventories. 9. Customer&dealer support in procurement and logistics operations 10. Costs optimization - ensure operations run at reasonable costs per item/order 11. Continuously improvement of processes, documentation, routines and operational targets. Developing and analyzing reports based on KPIs (cost, speed and quality of service, on-time transport and customs clearance)

1. Организация международных авиа и автоперевозок (международные/локальные)2. Сотрудничество с иностранными контрагентами, согласование условий транспортировки, проверка комплектов отгрузочных и товаросопроводительных документов, налаживание процесса грин-лайтов 3. Страхование грузов. 4. Полный процесс таможенного оформления товаров (товары научно-исследовательские, фарма, химия, мед. изделия, оборудование и зап. части) - проверка комплекта документов для ТО - консультирование клиентов по вопросам законодательства и требований таможни, помощь в выборе оптимального способа перевозки, в подготовке документов для целей таможенного оформления. 5. Оформление разрешительных документов в сертификационных органах. 6. Проверка внешнеторговых контрактов (приложений, дополнений) на наличие полной и корректной информации, требуемой для таможенного оформления; консультирование по вопросам дополнения условий контракта. 7. Организация безвозмездных поставок товаров и там товаров, поставляемых по гарантии, специальные там. процедуры. 8. Выставление счетов клиентам, работа в 1С 9. Совершенствование работы с клиентами и зарубежными подразделениями компании, планирование поставок и формирование/ведение информационно-справочной базы. Translation: 1. Arranging international air and road transportation (international and local) 2. Cooperation with foreign counterparts, check of delivery terms, shipping documents, green-light process standartization 3. Goods insurance. 4. Whole process of Customs clearance (laboratory products, pharma, chemicals, medical products, equipment and spare parts) - customs docs check - consulting clients in terms of law regulations and customs requirements, advising in choosing optimal way of transportation, consulting docs preparations needed for customs clearance 5. Obtaining permission documents in certification centers. 6. Checking foreign trade contracts (appendixes, additional agreements ) to verify existance of full and correct information needed for customs, consulting clients in amending contracts for compliant customs clearance. 7. Arranging of FOC deliveries, warranty deliveries, special customs procedures. 8. Invoicing customers, work with 1C 9. Improving collaboration with clients and foreign branches of the company, scheduling shipments and creating data.

В подчинении - 1 специалист по ВЭД Наименование закупаемой и поставляемой продукции - медицинское, лабораторное оборудование, расходные материалы 1. Составление, заключение внешнеторговых договоров с поставщиками (Европа, Китай, Тайвань, Япония). Составление спецификаций и дополнительных соглашений к контрактам (на продление срока действия/внесения изменений в основной текст контракта или спецификации). 2. Ведение переговоров по согласованию всех пунктов договора (срок поставки/условия поставки/условия оплаты/сроки оплаты, гарантия и т.д.). Двусторонний перевод переговоров. 3. Размещение заказов, подтверждение заказов, согласование условий заказа (условия поставки, сроки готовности, параметры закупаемого товара), контроль исполнения заказа со стороны поставщика. 4. Организация полного процесса доставки товара от поставщика до заказчика (автоперевозка, авиаперевозка), отгрузка товара, перевозка, таможенная очистка. 5. Контроль за соблюдением сроков поставок и условий оплаты. Ведение базы взаиморасчетов с поставщиками. 6. Осуществление полного процесса таможенной очистки товара (MOT, SVO). Расчет таможенных платежей, подготовка полного комплекта документов. 7. Работа с банковскими документами, произведение оплаты поставщикам и перевозчикам через банк-клиент (заявление на перевод, справка о вал. операциях), покупка валюты. 8. Оптимизация затрат за счет снижения расходов по доставке путем выработки оптимальных маршрутов, за счет использования спец. процедур на таможне, получение дополнительных скидок от поставщиков. 9. Оформление разрешительной документации: сертификации, деклараций, протоколов спиртосодержания, гос. регистрации. 10. Сорсинг работа: поиск и выбор новых поставщиков и подрядчиков, согласований условий сотрудничества, заключение договоров, проведение мини-тендеров 11. Составление презентации и ведение KPI по результатам работы, планирование поставок и прогнозов по расходам 12. Работа с рекламациями Translation: 1. Formation and conclusion of international contracts with suppliers (Europe, China, Taiwan, Japan). Specifications and additional agreements’ conclusion (contract prolongation/amendments in the main text of the contract or specifications). 2. Concluding negotiations in order to determine main conditions of the contract (delivery dates/delivery terms/payment conditions/payment period/warranty, etc.). Bilateral interpretation of negotiations. 3. Placing orders, order confirmations, negotiations of order conditions (delivery terms/delivery dates, features of purchased Goods), control of order fulfillment by the supplier. 4. Coordination of full delivery process from suppliers to customers (auto, air transportation). Shipment of the Goods, transportation, customs clearance. 5. Control of delivery dates and payment terms. Reconciliation of payments 6. Customs clearance process, calculation of customs payments, document preparation and check. 7. Work with bank documents, payment arrangement to suppliers and forwarders through bank-client. 8. Costs optimization by reduction of delivery expenses by working out new beneficial routes, by using customs special programmes, obtaining additional discounts from suppliers. 9. Apply for permission docs: certification, declarations, gos. registration 10. Sourcing activity: search of new suppliers and cooperation negotiations, concluding agreements, conducting mini-tenders. 11. Presentations and KPI activity, planning shipments and cost forecasting 12. Reclamation handling

Наименование закупаемой и поставляемой продукции - медицинское, лабораторное оборудование, расходные материалы 1. Составление, заключение внешнеторговых договоров с поставщиками (Европа, Китай, Тайвань, Япония). Составление спецификаций и дополнительных соглашений к контрактам (на продление срока действия/внесения изменений в основной текст контракта или спецификации). 2. Ведение переговоров по согласованию всех пунктов договора (срок поставки/условия поставки/условия оплаты/сроки оплаты, гарантия и т.д.). Двусторонний перевод переговоров. 3. Размещение заказов, подтверждение заказов, согласование условий заказа (условия поставки, сроки готовности, параметры закупаемого товара), контроль исполнения заказа со стороны поставщика. 4. Организация полного процесса доставки товара от поставщика до заказчика (автоперевозка, авиаперевозка), отгрузка товара, перевозка, таможенная очистка. 5. Контроль за соблюдением сроков поставок и условий оплаты. Ведение базы взаиморасчетов с поставщиками. 6. Осуществление полного процесса таможенной очистки товара (MOT, SVO). Расчет таможенных платежей, подготовка полного комплекта документов. 7. Работа с банковскими документами, произведение оплаты поставщикам и перевозчикам через банк-клиент (заявление на перевод, справка о вал. операциях), покупка валюты. 8. Оптимизация затрат за счет снижения расходов по доставке путем выработки оптимальных маршрутов, за счет использования спец. процедур на таможне, получение дополнительных скидок от поставщиков. 9. Оформление разрешительной документации: сертификации, деклараций, протоколов спиртосодержания, гос. регистрации. Translation: 1. Formation and conclusion of international contracts with suppliers (Europe, China, Taiwan, Japan). Specifications and additional agreements’ conclusion (contract prolongation/amendments in the main text of the contract or specifications). 2. Concluding negotiations in order to determine main conditions of the contract (delivery dates/delivery terms/payment conditions/payment period/warranty, etc.). Bilateral interpretation of negotiations. 3. Placing orders, order confirmations, negotiations of order conditions (delivery terms/delivery dates, features of purchased Goods), control of order fulfillment by the supplier. 4. Coordination of full delivery process from suppliers to customers (auto, air transportation). Shipment of the Goods, transportation, customs clearance. 5. Control of delivery dates and payment terms. Reconciliation of payments 6. Customs clearance process, calculation of customs payments, document preparation and check. 7. Work with bank documents, payment arrangement to suppliers and forwarders through bank-client. 8. Costs optimization by reduction of delivery expenses by working out new beneficial routes, by using customs special programmes, obtaining additional discounts from suppliers. 9. Apply for permission docs: certification, declarations, gos. registration

1.Формирование и размещение заказов на закупку пищевого оборудования 2. Ведение переговоров с иностранными партнерами относительно параметров закупаемого товара, качества, цены, формы оплаты и условий поставки товара 3. Организация встреч с иностранными партнерами, выезд на территорию клиентов с целью согласования вопросов сотрудничества, языковая поддержка ведения переговоров 4. Работа с отгрузочной и транспортной документацией (поставки авто/авиа). 5. Контроль процесса отгрузки товаров, сроков поставки и оплаты. Translation: 1. Placing orders on catering equipment procurement 2. Leading negotiations with foreign counterparts regarding features of supplied goods, quality, price, methods of payment and terms of delivery 3. Organization of business meeting with foreign business partners, leading negotiations at the territory of local clients, translation support 4. Working with shipping and transport documentation (ground/air shipments) 5. Coordination of shipment process, delivery dates and payment terms control

1. Work with existing client base, search for potential clients 2. Consulting in the area of business activities, advantages, benefits and main course subjects 3. Quating potential clients 4. Event organization and awards Translation: 1. Работа с существующей клиентской базой, расширение клиентской базы 2. Консультирование по выбору бизнес-курса, описание преимуществ и достижений в результате прохождения семинара, описание содержания курса 3. Квотирование 4. Организация семинаров и тренингов, вручение наград и грамот