Губкинский, rosneft.ru
Нефть и газ... Показать еще
Заместитель начальника управления по снабжению, управлению логистикой и складским комплексом.
1. В сфере производственной деятельности
1.1. Обеспечивать координацию работы подчиненного отдела по складским операциям, учету и реализации МТР:
- сектор по складской и транспортной логистике МТР;
- сектор по реализации МТР;
- сектор оперативного взаимодействия с сервисными предприятиями.
1.2. Организовывать своевременное и качественное обеспечение (доставка) структурных подразделений Общества необходимыми для его производственной деятельности материально - техническими ресурсами (далее МТР) требуемого качества, контролировать их рациональное использование с целью сокращения издержек производства.
1.3. Принимать участие в разработке бизнес-плана Общества в части обеспечения его услугами транспортно-заготовительного характера в области МТР.
1.4. Организовывать подготовку и заключение договоров на реализацию МТР (а именно неликвидных МТР, вторичных ресурсов, невостребованных в производственной деятельности Общества МТР), договоров услуг связанных с приемкой, хранением и движением МТР, согласовывать условия и сроки исполнения указанных договоров, изучать возможность и целесообразность, установления прямых связей по реализации МТР и договорам оказания услуг.
Контролировать исполнение планов по реализации неликвидных МТР, вторичных ресурсов, невостребованных в производственной деятельности Общества МТР
1.5. Организовывать использование оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов при реализации МТР (а именно неликвидных МТР, вторичных ресурсов, невостребованных в производственной деятельности Общества МТР).
1.6. Организовывать контроль за обеспечением (доставкой) МТР подразделения Общества (централизованный завоз для нужд основной деятельности).
1.7. Организовывать работу по подготовке претензий к контрагентам, при нарушении ими договорных обязательств, в рамках договоров курируемых отделами (п.1.1.)
1.8. Руководить разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности
использования МТР, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением,
использованием вторичных невостребованных ресурсов и металлолома, выявлению и реализации невостребованных в производственной деятельности Общества МТР.
1.9. Контролировать учет движения МТР Общества на складах ОП Север ООО "РН-Снабжение", принимать участие в организации проведения инвентаризации материальных ценностей.
1.10. Обеспечивать своевременное предоставление установленной отчетности о выполнении плана материально - технического обеспечения предприятия.
1.11. Анализировать и контролировать состояние кредиторской и дебиторской задолженности, принимать меры по ее сокращению, исполнение в рамках договоров курируемых отделами (п.2.1.1.)
1.12. Соблюдать конфиденциальность информации, полученной в результате трудовой деятельности, не разглашать сведения, составляющие коммерческую или служебную тайну
1.13. Обеспечивать поддержание производственных запасов МТР на установленном нормами уровне, выявлять сверхнормативные запасы МТР, подготовку предложений по их реализации и вовлечению в производственный процесс.
1.14. Организовывать своевременное формирование сводных заявок в SAP R/3 на вывоз в производственные подразделения Общества спецодежды и других средств индивидуальной защиты (необходимых размеров, отвечающих ГОСТ, техническим условиям и производственному назначению) и принимать меры по полному обеспечению работающих необходимыми средствами индивидуальной и коллективной защиты.
1.15. Участвовать в работе постоянно-действующей комиссии производственного контроля и охраны труда, выборочно проверять организацию работы по обеспечению безопасности и охране труда в подразделениях по направлению своей деятельности. Принимать меры по устранению выявленных недостатков и нарушений.
1.16. Организовывать входной контроль (по количеству/качеству) поступающего оборудования и материалов Общества в ОП Север ООО "РН-Снабжение", укомплектованности их соответствующими документами (разрешение на применение технических устройств на опасных производственных объектах, сертификаты соответствия, инструкции по эксплуатации, паспорта и т.д.), а также входной контроль количества, качества, срока годности, соответствия размерности, цвета и т.д.
1.17. Обеспечивать подготовку, оформление, согласование, контроль исполнения договоров с иностранными контрагентами с учетом требований валютного законодательства РФ, в порядке установленными распорядительными документами и локальными документами общества, в рамках договоров курируемых отделами (п.2.1.1.)
1.18. Исполнять должностные обязанности начальника управления на период его временного отсутствия (отпуск, болезнь, командировка, и т.п.)
1.19. На этапе подготовки информации для закупочных процедур не допускать:
1.19.1. Включения в Расширенный план закупок позиций, не обеспеченных лимитами по бизнес-плану.
1.19.2. Инициирования рассмотрения вопросов закупочными органами Общества и Компании о подведении итогов закупки в случаях предоставления участниками закупки предложений, превышающими соответствующий лимит согласно утвержденному бизнес-плану, а также не соответствующими корпоративным решениям в области контроля инвестиций.
1.20. На этапе формирования проекта договора не допускать:
1.20.1. Инициирование рассмотрения договоров, финансовые обязательства которых не соответствуют утвержденным бизнес-плану, принципам и условиям платежей (срокам расчетов, порядку авансирования и финансового обеспечения), а также корпоративным решениям в области контроля инвестиций (отсутствие разрешения инвестиционного органа).
1.21. На этапе исполнения договоров не допускать:
1.21.1. Принятие и подписание Обществом оснований задолженности (актов выполненных работ, оказанных услуг), которые не заложены в утвержденном бизнес-плане, и не соответствуют условиям договора.
1.22. Обеспечить контроль и исполнение планового бюджета платежных средств за текущий отчетный период.