Планирование и ведение рабочего графика руководителя Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя Ведение деловой переписки, организация командировок и личных поездок руководителя. Ведение документооборота в СЭД (получение и контроль согласования документов) Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.) Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, подготовка переговорных комнат. Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно) Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте) Контроль сохранности документов в приемной руководства. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации Координация работы водителей руководства Контроль подготовки документов ко встречам/совещаниям/ комитетам, сбор информации и ее консолидация Контроль выполнения поручений руководителя и мониторинг сроков исполнения Подготовка отчетов по поручениям руководителя. Личные поручения, покупки, продажи, поиск товаров\ услуг, координация работы дом. работницы

Планирование и ведение рабочего графика руководителя. Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований. Командировки и полная административная поддержка руководителя. Организация рабочего пространства в офисе в Москве\ ОАЭ Обучение помощников, коррекция и контроль исполнения задач команды в Москве\ ОАЭ. Техническая помощь руководству (копирование, печать, сканирование и пр.) Прием посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, подготовка переговорных комнат. Учет и распределение поступающей информации для руководства, своевременная передача документов. Контроль сохранности документов в приемной руководства. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, поручений) Контроль подготовки документов ко встречам/совещаниям/ комитетам, сбор информации и ее консолидация Контроль выполнения поручений руководителя и мониторинг сроков исполнения. Личные поручения, покупки, продажи, поиск товаров\ услуг, координация работы дом. работницы. Travel составление и коррекция плана пути, подбор и бронирование билетов, гостиниц. Подготовка отчетов по поручениям руководителя.

Планирование и ведение рабочего графика руководителя Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя. Ведение деловой переписки, организация командировок и личных поездок руководителя. Ведение документооборота в СЭД ( получение и контроль согласования документов) Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.) Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, подготовка переговорных комнат. Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно). Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Контроль сохранности документов в приемной руководства. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Координация работы водителей руководства Контроль подготовки документов ко встречам/совещаниям/ комитетам, сбор информации и ее консолидация. Контроль выполнения поручений руководителя и мониторинг сроков исполнения. Подготовка отчетов по поручениям руководителя. Личные поручения, покупки, продажи, поиск товаров\ услуг, координация работы дом. работницы.

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства. Обеспечение входящих и исходящих, конференц-(многосторонних) звонков руководства. Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных и презентационных материалов, отчетов и т.п.; Организация личных поездок и командировок (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.). Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно). Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Контроль сохранности документов в приемной руководства. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей). Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения партнеров). Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.). Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, подготовка переговорных комнат. Координация работы секретаря-референта. Выполнение личных поручений руководителя.

02.2012 — 10.2015 Административный ассистент : Прием и распределение звонков. Работа с корреспонденцией. Административная поддержка. Работа с документацией. Составление авансовых отчетов. Оформление командировочных документов. Заказ канцелярии. Подготовка презентаций. Подготовка переговорных к видео конференциям. Организация конференц связи. Мини АТС. Бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов. Заказ такси, пропусков. Курьирование подрядчиков . Бронирование комнат для внутренних встреч. Прием гостей. Делопроизводство. Поддержка в организации внутренних мероприятий. 09.2013 — 10.2015 Персональный ассистент: Планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей. Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных и презентационных материалов ,отчетов и т.п.. Ведение деловой переписки руководителя. Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах; организация досуга). Осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций. Подготовка отчетности о расходах. Выполнение личных поручений руководителя.

Прием и распределение звонков. Работа с корреспонденцией. Административная поддержка. Работа с документацией. Заказ канцелярии. Бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов. Заказ такси. Бронирование комнат для внутренних встреч. Делопроизводство. Поддержка в организации внутренних мероприятий.

Административная работа секретаря , выполнение устного и письменного перевода контрактов, договоров, технической документации.