Ведущий event-менеджер агентства премиального сегмента. Полный цикл организации частных мероприятий – от первой встречи с клиентом до завершения события. Масштаб и формат: - Частные мероприятия от камерных (30–50 гостей) до крупнейших торжеств (до 1 000 гостей) - Свадьбы, юбилеи, дни рождения, семейные и национальные торжества премиум-класса - Бюджеты мероприятий – от среднего до Luxe/VIP сегмента Функционал: - Разработка и реализация концепций мероприятий, подготовка презентаций для клиентов - Букинг и координация артистов: Григорий Лепс, Филипп Киркоров, Николай Басков, Zivert, Ани Лорак, HammAli & Navai, Баста, МОТ, Тимати и других исполнителей. Привлечение и работа с ведущими высшего класса и бюджета. - Полное управление проектами: подбор площадок, формирование команд (декораторы, кейтеринг, звук, свет, фото/видео, ведущие), контроль исполнения - Управление бюджетами, составление и контроль смет, работа с райдерами артистов - Координация всех процессов на площадке в день мероприятия, оперативное решение нештатных ситуаций - Коммуникация с клиентами, подрядчиками, артистами и их менеджментом Достижения: Успешная реализация масштабных частных проектов со сложной застройкой и логистикой, выстраивание долгосрочных доверительных отношений с VIP-клиентами и менеджментом топ-артистов.

- организация мероприятий различного формата под ключ - встречи, общение и взаимодействие с клиентами - разработка концепций под мероприятие - взаимодействие с тендерным отделом - создание презентаций - подбор, поиск, взаимодействие с различными подрядчиками - создание творческих концепций

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции - Прием и обработка звонков - Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки - Документооборот - Работа в программе "1С": обработка и проверка первичной документации, ведение первичной бухгалтерии‚ акты сверок с контрагентами‚ счета‚ счета-фактуры‚ акты выполненных работ - Поездки в ФНС и государственные фонды (по необходимости) - Администрирование сайта компании - Перевод текстов с английского языка - Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, картриджей для принтеров, мебели и т.д.) - Ведение и контроль наличия и отгрузки товара - Выполнение разовых поручений руководителя - Взаимодействие с представителями арендодателей, оформление пропусков, своевременное продление договоров - Своевременное пополнение счетов (реклама, интернет, телефония и т.д.) - Участие в подготовке к выставкам - Взаимодействие с отделом маркетинга - Встреча гостей, оформление пропусков

Больше 2-х лет работаю на рынке event-услуг. В частности, входила в состав учредителей event-компании "Curtim". Помимо основного направления деятельности, компания "Curtim" занималась маркетингом торгового центра "Тройка". Функционал: - Организация мероприятий различных масштабов: дни рождения, закрытые приватные вечеринки, корпоративы, в том числе свыше тысячи человек. Я так же выступала соорганизатором бизнес-тренингов. - Поиск и подбор артистов, персонала под мероприятие, - Разработка и реализация креативных концепций, - Организация промо-акций в ТЦ, - Общение с клиентами, - Организация работы и контроля на мероприятиях, - Создание предложений-презентаций, - Составление смет, Ключевые клиенты: филиалы "Ашан", торговые центры "Гагаринский", "Тройка".

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции - Прием и обработка звонков - Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, - Документооборот - Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, картриджей для принтеров, мебели и т.д.) - Участие в подготовке к выставкам - Взаимодействие с отделом маркетинга - Встреча гостей, оформление пропусков - Работа с орг.техникой - Выполнение разовых поручений руководителя

- Прием и распределение входящих звонков, - Координация работы курьеров, - Прием и распределение почты и корреспонденции, - Работа с оргтехникой, - Встреча гостей, - Организация заказов (такси, цветы и т.п.), - Документооборот, - Выполнение разовых поручений руководителя, - Контроль оповещения сотрудников о проводимых внутрикорпоративных мероприятиях.

- Прием и распределение входящих телефонных звонков; - Входящая/ исходящая корреспонденция; - Ведение документооборота, подготовка/оформление документов, работа с ценными бумагами; - Организация стабильной жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, чай, кофе); - Работа с оргтехникой; - Заполнение контента сайта; - Контроль отгрузки товара; - Поездки в ФНС, банки (по необходимости); - Выполнение поручений руководителя.

- Заполнение анкет на визу, - Сбор пакета документов для подачи на визу, - Работа с ценными бумагами, - Детальная проверка юридических документов на наличие ошибок, - Сотрудничество с консульством, - Оформление страховок, - Сопровождение туристических групп(детские группы), - Выполнение поручений руководства.

- Заполнение анкет, - Сбор пакета документов для подачи на визу, - Оформление страховок, - Сотрудничество с консульством, - Работа с ценными бумагами, - Детальная проверка юридических документов на наличие ошибок, - Выполнение поручений руководства.