Организация закупок в рамках 223-ФЗ (Заказчик) и 44-ФЗ (Подрядчик), составление договоров (поставка, аренда техники, оказание услуг, субподряд), представительство в УФАС

Организация закупок по 223-ФЗ, подготовка и согласование документации к заседанию закупочной комиссии (секретарь ЗК), ведение и согласование протоколов, составление внутренней отчетности по закупочной деятельности, проведение маркетинговых исследований (анализ рынка)

Работа с уполномоченным органом, обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок, обеспечение заключения контрактов, организация включения в РНП информации об участниках закупок, ведение реестра контрактов на официальном сайте, изменений к ним, закрытие и отчета об исполнении и т.д.

Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, электронных аукционов. Оформление заявок на участие, формирование комплекта необходимой документации. Ведение и контроль нескольких проектов. Работа с сайтами etp.roseltorg.ru, www.sberbank-ast.ru, zakupki.gov.ru, etp.zakazrf.ru. Представительство в УФАС

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, поиск и подбор персонала.

Разработка организационной структуры предприятия (составление штатных расписаний, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, проектов трудовых договоров), организация обучения, стажировки, повышения квалификации персонала, организация конкурсов на замещение вакантных должностей, разработка и внедрение системы мотивации работников предприятия, участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов, организация и проведение корпоративных мероприятий.

Делопроизводство (обеспечение приема, учета, регистрации, информационно-справочного обслуживания и хранение документной информации, составление и печать приказов по основной деятельности и личному составу). Формирование и ведение личных дел работников; заполнение, учет и хранение трудовых книжек, составление табеля учета рабочего времени; составление проектов приказов, распоряжений, должностных инструкций, локальных нормативных актов; оформление полисов обязательного медицинского страхования. Работа в программе 1С: Кадры. Формирование пакета документов на конкурс. Внедрение системы менеджмента качества на предприятии.

Организация телефонных переговоров руководителя, прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, организация приема посетителей. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя и его подразделений, обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми средствами организационной техники. Работа с копировальными аппаратами.