Заказ упаковочных материалов для вторичной упаковки лекарственных препаратов

Группа из 5 компаний. Выполнение поручений генерального директора, встреча и прием посетителей, подготовка коммандировок, деловая переписка, распределение входящей документации, отправка корреспонденции, распределение действий курьера, работа с дебиторской задолженностью: отслеживание поступлений денежных средств, написание претензий на взыскание задолженности, еженедельный отчет учредителям; юридическая работа: помощь юристу в составлении исков, ходатайств, работа с порталом "Мой Арбитр", проверка и заключение договоров с поставщиками, ведение таблиц договоров ; бухгалтерская работа: формирование отгрузочных документов по текущим контрактам, замена главного бухгалтера на время отсутствия в части ведения платежей (работа с клиент-банком), составление актов сверок, формирование пакетов документов по 5 компаниям ежеквартально для отчетности в банк; запросы выписок и справок из налоговой; помощь менеджерам в составлении документации по текущим контрактам; жизнеобеспечение офиса.

ЖКХ, работа с физическими лицами, общение с должниками, консультирование об образовании задолженности и текущих начислениях, ответы на обращения жителей, формирование уведомлений о задолженности, об ограничении коммунальных услуг, составление соглашений о реструктуризации долга, формирование списков должников для Управляющих объектами, сбор документов для подачи исков в суды общей юрисдикции для взыскания задолженности, проверка поступлений оплат, работа в 1С ЖКХ, 1С Казначейство, еженедельная отчетность

Отдел продаж – встреча и прием посетителей, общение с клиентами/посетителями, прием входящих звонков, прием и распределение корреспонденции, заказ авиа/ж/д билетов для руководителей и сотрудников организации, бронирование гостиниц, выполнение личных поручений руководства; оформление заявок и распоряжений курьеру; жизнеобеспечение офиса; работа в 1С Управление производственным предприятием и 1С Управление торговлей, помощь менеджерам по продажам в оформлении заявок на производство, оформлении счетов на оплату, отгрузочных документов, внесение и выписывание отгрузочных накладных со складов организации в 1С, оформление перемещений между складами организации и сотрудниками; помощь главному бухгалтеру в сортировке документов. Отдел снабжения - формирование заказов на производство по заявкам менеджеров, отслеживание своевременной доставки заказанного клиентами оборудования; формирование заказов у поставщиков на поставку оборудования и комплектующих для производства оборудования, отслеживание своевременной оплаты и поставки оборудования и комплектующих, работа со службой доставки; инвентаризация склада; Внесение в программу 1С прихода и расхода товара и оборудования, перемещение между складами, списание товара на покупателя, помощь менеджерам в оформлении заказов на производство.

поиск грузов, поиск свободных автомобилей, отслеживание траспортировки грузов.

Встреча и прием посетителей, общение с клиентами/посетителями, прием входящих звонков, прием и распределение корреспонденции, формирование заявок курьеру, работа в системе Клиент-Банк (оплата счетов), оформление первичной бухгалтерской документации, участие в выставках, жизнеобеспечение офиса, сдача отчетности в надзорные органы, различные поручения главного редактора, ведение расписания рабочего времени главного редактора.

Входящие/исходящие звонки, консультирование клиентов клуба, продажа абонементов на услуги фитнес-клуба и сопутствующих товаров, поддержание чистоты в клубе.