Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Женщина, 33 года, родилась 27 июня 1992
Москва, готова к переезду, готова к командировкам
Бизнес-ассистент | менеджер проектов
250 000 ₽ на руки
Специализации:
- Руководитель проектов
Тип занятости: полная занятость, проектная работа/разовое задание
Опыт работы 13 лет 2 месяца
Май 2019 — по настоящее время
7 лет 1 месяц
ООО "РАЙНЕР АГ"
Москва, rainier.ru
Управление многопрофильными активами... Показать еще
бизнес ассистент ; менеджер по развитию бизнеса
Комплексная акселерация компаний:
Rainier.ru – Швейцарское представительство STO провайдера, консалтинговые услуги в сфере инвестиций и блокчейна
GeniePay.io – стартап, криптоэквайринг с использованием технологии Lightning Network
1stX.com – маркетплейс для STO проектов
Для всех компаний:
- комплексная акселерация, первичные юридические, бухгалтерские и HR функции для открытия филиала швейцарской компании и инкорпорации стартапов
- аналитика по результатам работы, формирование консолидированного отчета для стейкхолдеров
Rainier AG:
- 100+ часов переговоров, follow-up, дальнейшее сопровождение договоренностей, консультации по услугам компании
- Курирование всех департаментов, кроме технического, постановка задач, отслеживание, поиск подрядчиков, конечная проверка результата
- Аналитика юрисдикций на предмет проведения STO и требований регуляторов (SEC в США, другие страны), привлечение подрядчиков и консультантов из разных стран мира
- Организация конференции “Преимущества рынка STO перед классическими венчурными инвестициями” совместно с CryptoValley (от подбора площадки и кейтеринга, до таргетинга рекламы, продвижения и непосредственного ведения мероприятия. Явка 70+ чел)
- Организация выступления руководителя на других конференциях, спонсорство, партнерство (напр. Ведомости «Финансовый форум России»)
- Подготовка презентаций для выступлений/сайтов/клиентов (10+ шт)
- Прорисовка движения денежных потоков для сложных финансовых проектов (3 шт)
- Проведение ОТС сделок
GeniePay:
- БизДев функции, питчинг проекта инвесторам и венчурным фондам, оформление и предоставление документов по требованию
- Разработка БизДев стратегии
- Подготовка пула презентационных материалов, как WhitePaper, OnePager, Презентации, лендинг, видеоматериалы, фирстиль и т.д.
- Legal-аналитика и проработка фин. затрат для потенциальной инкорпорации проекта
1stX:
- Работа с воронкой продаж (amoCRM) и частичный аккаунинг проектов для размещения на площадке
Ноябрь 2018 — Март 2019
5 месяцев
Helena energy LLC
Россия, helenaenergy.com
Нефть и газ... Показать еще
Менеджер проекта
- Основной проект - вывод собственного токена компании на рынок STO, подготовка соответствующей документации и мероприятий для юрисдикций разных стран
- Первичные переговоры с потенциальными инвесторами
- Сопровождение процесса переговоров (перевод, подготовка документации, административное обеспечение)
- Бизнес-ассистирование основному стейкхолдеру (бизнес авиация, туризм, вопросы экслпуатации недвижимости разных стран)
Октябрь 2017 — Июль 2018
10 месяцев
Chronicare LTC RX, LLC
США
Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще
Менеджер
Аптека закрытого типа, функционирующая в сфере обслуживания медицинских учреждений и их пациентов. г. Нью Йорк.
-заключение новых контрактов с медицинскими учреждениями и страховыми организациями
-отслеживание счётов, своевременная их оплата
-депозит чеков, работа с банковскими аккаунтами
-подсчёт заработной платы сотрудников и отслеживание их рабочего времени по часам
-ежемесячные/еженедельные инвентаризационные/финансовые отчёты
-отслеживание закупок для получения скидок у оптовых компаний
-заключение контрактов с частными компаниями для утилизации просроченных/возвратных медикаментов в соответствии с законодательством США
-взаимодействие с сотрудниками, отладка их работы, проработка рабочего процесса для минимизации ошибок
-обеспечение жизнедеятельности аптеки, офис менеджмент
-архивирование документации
-логистика, отправка медикаментов, координация работы водителей
Работа в системе QS1 и MicroMerchant System
Март 2016 — Сентябрь 2016
7 месяцев
ГУМ, Торговый Дом; Bosco di Ciliegi
Москва
Розничная торговля... Показать еще
менеджер дирекции
- составление и коррекция графика руководителя, согласование распорядка дня (Outlook)
-организация и обеспечение рабочих мероприятий, уведомление участников встреч и совещаний, контроль их своевременного прибытия, ведение протоколов, в т.ч. на английском языке
-полное отслеживание поручений на имя руководителя и от его имени, контроль как сроков, так и самого исполнения с предоставлением ежедневного отчета в порядке приоритетности
-тесное взаимодействие с органами власти (письма, поручения, согласования и пр.)
- подготовка рабочих материалов (презентации и прочее, в т.ч. на английском языке)
- организация командировок и личных поездок (регистрация участия в мероприятиях, оформление виз, паспортов и контроль их сроков действия, бронирование билетов, отелей, ресторанов, экскурсий и пр.)
- работа с входящей и исходящей почтой – сортировка и переадресация писем компетентным сотрудникам
- составление деловых бумаг, писем, заявлений, договоров, отчетов и пр.документации в т.ч. для иностранных партнеров, в государственные органы
- своевременное подписание документов у ГД
- оформление авансовых отчетов по расходам
- заблаговременный подбор и приобретение представительских подарков партнерам и сотрудникам, согласно утвержденного списка; напоминания руководителю о знаменательных дарах (дни рождения, профессиональные праздники и пр.)
- контакт с персональными водителями руководителя и контроль их своевременных передвижений
- организация рабочего места руководителя (наличие необходимых расходных материалов и техническая исправность)
- оформление курьерских доставок и отправок
Декабрь 2011 — Март 2016
4 года 4 месяца
Москва
Бизнес-ассистент Президента и Финансового директора (руководство группы компаний)
-Тайм-менеджмент
-Исполнение поручений руководителя
-Контроль выполнения поручений
-Прием и распределение звонков
-Организация встреч и переговоров с участием руководителя
-Протоколирование совещаний совета директоров, контроль исполнения поручений и учет замечаний
-взаимодествие и переписка с государственными органами
-Координация работы персональных водителей руководителя
-Контроль работы финансового подразделения
-Выполнение личных и конфиденциальных поручений руководителя
-Полная визовая и административная поддержка (загранпаспорт, страховка автомобиля, визы и пр.)
-Последовательный сбор информации для отчета перед акционерами
-Работа с бумажным и электронным документооборотом "Евфрат", работа с "Консультант-плюс"
-Активное участие в разработке и внедрении эффективного электронного документооборота, составление регламентов обработки внутренней документации.
-Сбор и структурирование информации для акционеров об итогах работы ГК,
-Координация взаимодействия бухгалтеров головного офиса и филиалов с аудиторами.
-Работа с банками, а именно: сбор бухгалтерской и прочей информации для ежеквартального мониторинга деятельности компании.
-Представительская деятельность, полная поддержка руководителя в его отсутствие, по возможности замена (принятие решений в рамках компетенции)
-Дополнительная работа с бухгалтерией в 1с предприятии (версия 7.7, версия 8)
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории BОбо мне
- умение работать на опережение;
- умение расставлять дела в порядке приоритета;
- широкий кругозор, системность мышления и понимание бизнеса, процессов, происходящих в нем, акцент на детали;
- взаимодействие с бизнес-авиацией;
- собственный нетворкинг охватывает IT, инвестиции, банковскую сферу, туризм и развлекательный сектор в России, Европе, США;
- готовность быть на связи 24/7;
- открытые визы США, страны Шенгенского соглашения;
- без вредных привычек;
- рекомендательные письма по запросу;
Программы:
- MS Office;
- iOs;
- Google docs (Calendar, Hangouts);
- Lotus Notes;
- 1С;
- Qs1 (мед отрасль США);
- QuickBooks (бухгалтерия США);
- Jira;
- KeyNote;
- amoCRM;
- telegram;
- Zoom;
Высшее образование
2019
Высшее образование
Экономический факультет, Экономика и управление на предприятии (по отраслям) (экономист-менеджер)
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
