Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более двух недель назад

Женщина, 33 года, родилась 27 июня 1992

Москва, готова к переезду, готова к командировкам

Бизнес-ассистент | менеджер проектов

250 000  на руки

Специализации:
  • Руководитель проектов

Тип занятости: полная занятость, проектная работа/разовое задание

Опыт работы 13 лет 2 месяца

Май 2019по настоящее время
7 лет 1 месяц
ООО "РАЙНЕР АГ"

Москва, rainier.ru

Управление многопрофильными активами... Показать еще

бизнес ассистент ; менеджер по развитию бизнеса
Комплексная акселерация компаний: Rainier.ru – Швейцарское представительство STO провайдера, консалтинговые услуги в сфере инвестиций и блокчейна GeniePay.io – стартап, криптоэквайринг с использованием технологии Lightning Network 1stX.com – маркетплейс для STO проектов Для всех компаний: - комплексная акселерация, первичные юридические, бухгалтерские и HR функции для открытия филиала швейцарской компании и инкорпорации стартапов - аналитика по результатам работы, формирование консолидированного отчета для стейкхолдеров Rainier AG: - 100+ часов переговоров, follow-up, дальнейшее сопровождение договоренностей, консультации по услугам компании - Курирование всех департаментов, кроме технического, постановка задач, отслеживание, поиск подрядчиков, конечная проверка результата - Аналитика юрисдикций на предмет проведения STO и требований регуляторов (SEC в США, другие страны), привлечение подрядчиков и консультантов из разных стран мира - Организация конференции “Преимущества рынка STO перед классическими венчурными инвестициями” совместно с CryptoValley (от подбора площадки и кейтеринга, до таргетинга рекламы, продвижения и непосредственного ведения мероприятия. Явка 70+ чел) - Организация выступления руководителя на других конференциях, спонсорство, партнерство (напр. Ведомости «Финансовый форум России») - Подготовка презентаций для выступлений/сайтов/клиентов (10+ шт) - Прорисовка движения денежных потоков для сложных финансовых проектов (3 шт) - Проведение ОТС сделок GeniePay: - БизДев функции, питчинг проекта инвесторам и венчурным фондам, оформление и предоставление документов по требованию - Разработка БизДев стратегии - Подготовка пула презентационных материалов, как WhitePaper, OnePager, Презентации, лендинг, видеоматериалы, фирстиль и т.д. - Legal-аналитика и проработка фин. затрат для потенциальной инкорпорации проекта 1stX: - Работа с воронкой продаж (amoCRM) и частичный аккаунинг проектов для размещения на площадке
Ноябрь 2018Март 2019
5 месяцев
Helena energy LLC

Россия, helenaenergy.com

Нефть и газ... Показать еще

Менеджер проекта
- Основной проект - вывод собственного токена компании на рынок STO, подготовка соответствующей документации и мероприятий для юрисдикций разных стран - Первичные переговоры с потенциальными инвесторами - Сопровождение процесса переговоров (перевод, подготовка документации, административное обеспечение) - Бизнес-ассистирование основному стейкхолдеру (бизнес авиация, туризм, вопросы экслпуатации недвижимости разных стран)
Октябрь 2017Июль 2018
10 месяцев
Chronicare LTC RX, LLC

США

Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще

Менеджер
Аптека закрытого типа, функционирующая в сфере обслуживания медицинских учреждений и их пациентов. г. Нью Йорк. -заключение новых контрактов с медицинскими учреждениями и страховыми организациями -отслеживание счётов, своевременная их оплата -депозит чеков, работа с банковскими аккаунтами -подсчёт заработной платы сотрудников и отслеживание их рабочего времени по часам -ежемесячные/еженедельные инвентаризационные/финансовые отчёты -отслеживание закупок для получения скидок у оптовых компаний -заключение контрактов с частными компаниями для утилизации просроченных/возвратных медикаментов в соответствии с законодательством США -взаимодействие с сотрудниками, отладка их работы, проработка рабочего процесса для минимизации ошибок -обеспечение жизнедеятельности аптеки, офис менеджмент -архивирование документации -логистика, отправка медикаментов, координация работы водителей Работа в системе QS1 и MicroMerchant System
Март 2016Сентябрь 2016
7 месяцев
ГУМ, Торговый Дом; Bosco di Ciliegi

Москва

Розничная торговля... Показать еще

менеджер дирекции
- составление и коррекция графика руководителя, согласование распорядка дня (Outlook) -организация и обеспечение рабочих мероприятий, уведомление участников встреч и совещаний, контроль их своевременного прибытия, ведение протоколов, в т.ч. на английском языке -полное отслеживание поручений на имя руководителя и от его имени, контроль как сроков, так и самого исполнения с предоставлением ежедневного отчета в порядке приоритетности -тесное взаимодействие с органами власти (письма, поручения, согласования и пр.) - подготовка рабочих материалов (презентации и прочее, в т.ч. на английском языке) - организация командировок и личных поездок (регистрация участия в мероприятиях, оформление виз, паспортов и контроль их сроков действия, бронирование билетов, отелей, ресторанов, экскурсий и пр.) - работа с входящей и исходящей почтой – сортировка и переадресация писем компетентным сотрудникам - составление деловых бумаг, писем, заявлений, договоров, отчетов и пр.документации в т.ч. для иностранных партнеров, в государственные органы - своевременное подписание документов у ГД - оформление авансовых отчетов по расходам - заблаговременный подбор и приобретение представительских подарков партнерам и сотрудникам, согласно утвержденного списка; напоминания руководителю о знаменательных дарах (дни рождения, профессиональные праздники и пр.) - контакт с персональными водителями руководителя и контроль их своевременных передвижений - организация рабочего места руководителя (наличие необходимых расходных материалов и техническая исправность) - оформление курьерских доставок и отправок
Декабрь 2011Март 2016
4 года 4 месяца

Москва

Бизнес-ассистент Президента и Финансового директора (руководство группы компаний)
-Тайм-менеджмент -Исполнение поручений руководителя -Контроль выполнения поручений -Прием и распределение звонков -Организация встреч и переговоров с участием руководителя -Протоколирование совещаний совета директоров, контроль исполнения поручений и учет замечаний -взаимодествие и переписка с государственными органами -Координация работы персональных водителей руководителя -Контроль работы финансового подразделения -Выполнение личных и конфиденциальных поручений руководителя -Полная визовая и административная поддержка (загранпаспорт, страховка автомобиля, визы и пр.) -Последовательный сбор информации для отчета перед акционерами -Работа с бумажным и электронным документооборотом "Евфрат", работа с "Консультант-плюс" -Активное участие в разработке и внедрении эффективного электронного документооборота, составление регламентов обработки внутренней документации. -Сбор и структурирование информации для акционеров об итогах работы ГК, -Координация взаимодействия бухгалтеров головного офиса и филиалов с аудиторами. -Работа с банками, а именно: сбор бухгалтерской и прочей информации для ежеквартального мониторинга деятельности компании. -Представительская деятельность, полная поддержка руководителя в его отсутствие, по возможности замена (принятие решений в рамках компетенции) -Дополнительная работа с бухгалтерией в 1с предприятии (версия 7.7, версия 8)

Навыки

Уровни владения навыками
Административная поддержка руководителя
Делопроизводство
Организация встреч
1С: Предприятие 8
исполнение поручений руководителя
Протоколирование
Atlassian Jira
amoCRM
Business Development
Визовая поддержка

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории B

Обо мне

- умение работать на опережение; - умение расставлять дела в порядке приоритета; - широкий кругозор, системность мышления и понимание бизнеса, процессов, происходящих в нем, акцент на детали; - взаимодействие с бизнес-авиацией; - собственный нетворкинг охватывает IT, инвестиции, банковскую сферу, туризм и развлекательный сектор в России, Европе, США; - готовность быть на связи 24/7; - открытые визы США, страны Шенгенского соглашения; - без вредных привычек; - рекомендательные письма по запросу; Программы: - MS Office; - iOs; - Google docs (Calendar, Hangouts); - Lotus Notes; - 1С; - Qs1 (мед отрасль США); - QuickBooks (бухгалтерия США); - Jira; - KeyNote; - amoCRM; - telegram; - Zoom;

Высшее образование

2019
Высшее образование
Экономический факультет, Экономика и управление на предприятии (по отраслям) (экономист-менеджер)

Знание языков

Русский — Родной

Английский — C2 — В совершенстве

Немецкий — B1 — Средний

Французский — A2 — Элементарный

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения